نقطة مشاركة - نظام أساسي للتعاون وإدارة المستندات يستخدم على نطاق واسع - يحتوي على ميزة مفيدة تسمى سلة المهملات . فهو يساعد المستخدمين على استعادة الملفات المحذوفة بسرعة، وتجنب أي خسائر دائمة.
عندما تقوم بحذف شيء ما في SharePoint، فإنه ينتقل مباشرة إلى سلة المحذوفات. لذا، إذا غيرت رأيك، يمكنك استعادته بسهولة.
بالإضافة إلى ذلك، يقدم SharePoint سلتي محذوفات – مستوى اول و المستوى الثاني . يمكن لكل مستخدم الوصول إلى سلة المحذوفات من المستوى الأول، مثل سلة المحذوفات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يقوم بتخزين العناصر المحذوفة لفترة محددة قبل إزالتها.
يحتوي المستوى الثاني، أو سلة محذوفات مجموعة الموقع، على العناصر المحذوفة من كافة المواقع الفرعية ضمن مجموعة مواقع مشتركة. يسمح هذا للمسؤولين باستعادة العناصر المحذوفة من قبل أي مستخدم من مواقعهم الفرعية.
يتصور ساره ، مدير مشروع في مؤسسة كبيرة تستخدم SharePoint. أثناء قيامها بمهام متعددة، قامت عن طريق الخطأ بحذف عرض تقديمي مهم. في حالة من الذعر، تتذكر القراءة عن ميزة سلة المحذوفات. سرعان ما وجدته و- مما يريحها - وجدت عرضها التقديمي. وببضع نقرات فقط، تتم استعادة العرض التقديمي الخاص بها ويتم تسليمه في الوقت المحدد.
تعتبر سلة محذوفات SharePoint مفيدة للغاية. لذا، إذا قمت عن طريق الخطأ بحذف شيء مهم، فلا تقلق - سلة المحذوفات هنا لإنقاذك!
ما هي سلة محذوفات SharePoint؟
سلة محذوفات SharePoint هي ميزة لا بد منها لاستعادة البيانات وحمايتها. يقوم بتخزين العناصر المحذوفة مثل الملفات والقوائم والمكتبات والمواقع بشكل مؤقت - شبكة أمان رائعة! وهذا يجعل من السهل استعادة العناصر التي تم التخلص منها عن طريق الخطأ.
النقل التلقائي للعناصر إلى سلة المحذوفات يعني عدم الحاجة إلى تدخل يدوي. يقوم مسؤول الموقع بتعيين إطار زمني لمدة الاحتفاظ بالعناصر المحذوفة. خلال هذا الوقت، يمكن للمستخدمين بسهولة استرداد المحتوى واستعادته إلى مكانه الأصلي.
كيفية الوصول
يوجد مستويان من سلة محذوفات SharePoint: سلة محذوفات المستخدم وسلة محذوفات مجموعة الموقع. يحتفظ الأول بالعناصر المحذوفة للمستخدم الفردي، ويحتفظ الأخير بالعناصر المحذوفة من سلال محذوفات المستخدم.
للوصول إلى سلة المحذوفات، انتقل إلى موقع SharePoint وابحث عن 'سلة المحذوفات' ضمن إدارة مجموعة المواقع المشتركة. ستعرض هذه الصفحة جميع الملفات المحذوفة. ببضع نقرات، يمكن استعادة المستندات المهمة بسرعة.
استكشف سلة محذوفات SharePoint لاستعادة المعلومات القيمة. ستستمتع براحة البال عندما تعلم أن عمليات الحذف غير المقصودة لن تؤدي إلى خسارة دائمة. جربه اليوم!
ما أهمية الوصول إلى سلة محذوفات SharePoint؟
في هذا العصر القائم على المعلومات، الوصول سلة محذوفات SharePoint ضروري. تحمي هذه الميزة من عمليات الحذف أو التغيير غير المقصودة. وبدون ذلك، يمكن أن تكون العواقب وخيمة.
سلة محذوفات SharePoint يعد منقذًا لحياة الشركات التي تستخدم SharePoint. فهو يتيح للمستخدمين استعادة الملفات والمستندات والمكتبات التي تم حذفها عن طريق الخطأ. وهذا يساعد على تجنب فقدان البيانات وتعطل الأعمال.
أيضًا، سلة محذوفات SharePoint يساعد في إدارة التخزين. فهو يساعد على تحديد وإزالة الملفات غير المفيدة التي تشغل مساحة. وهذا يخلق بيئة منظمة لزيادة الإنتاجية.
وأخيرًا، يجب أن يكون المستخدمون على دراية بمستوي السلة: مستوى المستخدم ومستوى مجموعة الموقع . يضمن استكشاف كلا الخيارين استرجاعًا شاملاً للبيانات في حالة الحذف غير المقصود.
الخطوة 1: قم بتسجيل الدخول إلى حساب SharePoint الخاص بك
- الوصول إلى حساب SharePoint الخاص بك؟ هنا دليل بسيط.
- أدخل بيانات الاعتماد الخاصة بك في صفحة تسجيل الدخول.
- اضغط على تسجيل الدخول وسيتم نقلك إلى الصفحة الرئيسية.
- ابحث عن علامة التبويب/الارتباط 'سلة المحذوفات'، عادةً على اليسار أو أسفل القائمة المنسدلة.
- هاهو! جميع المستندات والملفات المحذوفة متاحة الآن للعرض.
- يعد تسجيل الدخول أمرًا ضروريًا لفتح إمكانات SharePoint الكاملة.
- تأكد من التصرف بسرعة - يجب استعادة أي مستندات مهمة من سلة المحذوفات قبل أن تختفي إلى الأبد!
الخطوة 2: انتقل إلى صفحة محتويات الموقع
- قم بتسجيل الدخول إلى صفحة SharePoint الرئيسية باستخدام التفاصيل الخاصة بك.
- ابحث عن محتويات الموقع وانقر عليها في قائمة التنقل.
- سيتم فتح صفحة جديدة تعرض كافة محتويات الموقع.
- ابحث في القائمة للعثور على ما تحتاجه.
- يمكنك استخدام شريط البحث في الأعلى للعثور على المحتوى بسرعة.
- بمجرد تحديد موقع العنصر، انقر فوقه لعرض المزيد من المعلومات أو تنفيذ الإجراءات.
من الجيد أن تعرف أنه عند وصولك إلى صفحة محتويات الموقع، يمكنك رؤية جميع الأجزاء والمستندات الموجودة في موقع SharePoint الخاص بك! تتيح لك هذه الخطوات إدارة المحتوى الخاص بك بسهولة.
للحصول على تجربة تنقل أفضل في SharePoint، حاول:
- فهم ميزة البحث، فهي توفر الوقت.
- استخدم عوامل التصفية والفرز لتنظيم المحتوى بناءً على التاريخ أو النوع.
- استفد من هياكل المجلدات لتجميع المستندات ذات الصلة.
من خلال القيام بذلك، يمكنك تسهيل التنقل في SharePoint وزيادة الإنتاجية إلى الحد الأقصى عند استخدام صفحة محتويات الموقع.
الخطوة 3: حدد موقع خيار سلة المحذوفات
- انتقل إلى صفحة SharePoint الرئيسية أو لوحة المعلومات.
- ابحث عن قائمة الإعدادات، التي يمثلها رمز الترس. انقر فوقه.
- في القائمة المنسدلة، حدد محتويات الموقع.
- في صفحة محتويات الموقع، قم بالتمرير لأسفل إلى قسم سلة المحذوفات. عادة ما يكون في الأسفل.
- انقر على خيار سلة المحذوفات.
تذكر: يتم تخزين العناصر المحذوفة في سلة المحذوفات لفترة محدودة فقط. لذا، إذا كنت بحاجة إلى استعادتها، فقم بذلك من سلة المحذوفات.
نصيحة احترافية: تحقق من سلة المحذوفات بشكل متكرر، حتى لا تفقد أي ملفات أو مجلدات بشكل دائم.
الخطوة 4: الوصول إلى سلة المحذوفات
- انتقل إلى موقع SharePoint الخاص بك وقم بتسجيل الدخول.
- حدد موقع أيقونة ترس الإعدادات وانقر عليها، ثم حدد محتويات الموقع من القائمة.
- قم بالتمرير لأسفل وابحث عن خيار سلة المحذوفات.
- انقر فوقه للوصول إلى العناصر المحذوفة وعرضها.
- حدد العنصر الذي تريد استعادته واختر استعادة.
يمكنك أيضًا الوصول إلى 'سلة المحذوفات' باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح أو من خلال إعدادات المكتبة/القائمة. استكشف جميع الخيارات لتسهيل الوصول إليها.
هل تعلم أنه يمكنك استعادة عناصر متعددة مرة واحدة من سلة المحذوفات؟
الخطوة 5: استعادة العناصر الموجودة في سلة المحذوفات أو حذفها نهائيًا
تعد إدارة بيانات SharePoint الخاصة بك أمرًا سهلاً من خلال الخطوات التالية لاستعادة العناصر أو حذفها نهائيًا من سلة المحذوفات:
- اذهب إلى سلة المحذوفات.
- اختر العناصر التي تريد استعادتها أو حذفها.
- للاستعادة، اضغط على زر استعادة التحديد.
- للحذف الدائم، انقر فوق حذف التحديد.
- بالنسبة لعمليات الاستعادة المتعددة، حدد استعادة الكل.
- لحذف كافة العناصر، استخدم 'إفراغ سلة المحذوفات'.
تحذير: لا يمكن استرداد العناصر المحذوفة نهائيًا. كن حذرا عند القيام بذلك.
نصيحة إضافية: حافظ على سلة المحذوفات الخاصة بك منظمة ومرتبة عن طريق فحصها بانتظام.
خاتمة
أصبح الوصول إلى سلة محذوفات SharePoint أمرًا في غاية السهولة! فقط اتبع الخطوات التالية:
- افتح قائمة الإعدادات على موقع SharePoint الخاص بك وابحث عن سلة المحذوفات.
- ستجد هنا جميع العناصر المحذوفة من الموقع.
- ابحث في القائمة أو استخدم عوامل التصفية مثل الاسم والنوع وتاريخ الحذف للبحث عن الملف الذي تبحث عنه.
- بمجرد العثور عليه، حدده وانقر فوق 'استعادة'. بام! عاد الملف إلى موقعه الأصلي.
نصيحة احترافية 1: تحقق من سلة المحذوفات بانتظام للتأكد من عدم تفويت أي ملفات محذوفة.
نصيحة احترافية 2: إذا كنت تريد حذف ملف نهائيًا دون إرساله إلى 'سلة المحذوفات' أولاً، فحدده وانقر فوق 'حذف' بدلاً من 'استعادة'.
اتبع هذه الخطوات واستخدم هذه النصائح لإدارة سلة محذوفات SharePoint بسهولة وتجنب فقدان البيانات.
أسئلة مكررة
الأسئلة الشائعة حول كيفية الوصول إلى سلة محذوفات SharePoint
1. كيف يمكنني الوصول إلى سلة محذوفات SharePoint؟
للوصول إلى سلة محذوفات SharePoint، اتبع الخطوات التالية:
1. انتقل إلى موقع SharePoint الخاص بك.
2. انقر فوق محتويات الموقع في قائمة التنقل اليمنى.
3. ضمن القوائم أو المكتبات، حدد القائمة أو المكتبة المطلوبة.
4. من الشريط العلوي، انقر فوق المكتبة أو القائمة ثم اختر سلة المحذوفات.
2. هل تتم إزالة العناصر المحذوفة نهائيًا من سلة محذوفات SharePoint؟
لا، بشكل افتراضي، يتم نقل العناصر المحذوفة إلى سلة المحذوفات ويمكن استعادتها إذا لزم الأمر. تعمل سلة المحذوفات كمخزن مؤقت للملفات المحذوفة وتسمح للمستخدم باستعادتها خلال فترة زمنية محددة.
كيفية إغلاق حساب etrade
3. ما هي مدة الاحتفاظ بالعناصر المحذوفة في سلة محذوفات SharePoint؟
تعتمد فترة الاحتفاظ بالعناصر المحذوفة في سلة محذوفات SharePoint على التكوين الذي تم تعيينه بواسطة مسؤول SharePoint. عادةً، تظل العناصر في سلة المحذوفات لمدة 93 يومًا.
4. هل يمكنني الوصول إلى سلة محذوفات SharePoint على جهاز محمول؟
نعم، يمكنك الوصول إلى سلة محذوفات SharePoint على جهاز محمول عن طريق فتح موقع SharePoint باستخدام مستعرض الأجهزة المحمولة أو تطبيق SharePoint للأجهزة المحمولة. اتبع نفس الخطوات المذكورة في السؤال 1 للوصول إلى سلة المحذوفات.
5. هل يمكنني استرداد إصدار محدد من مستند من سلة محذوفات SharePoint؟
لا، تقوم سلة محذوفات SharePoint فقط بتخزين الإصدار الأحدث من المستند. إذا كنت بحاجة إلى استرداد إصدار معين، فستحتاج إلى الاتصال بمسؤول SharePoint أو استخدام ميزة محفوظات إصدارات المستند.
6. هل يمكنني إفراغ سلة محذوفات SharePoint بالكامل؟
لا، كمستخدم عادي، ليس لديك الإذن بإفراغ سلة محذوفات SharePoint بالكامل. يمكن لمسؤولي SharePoint فقط تنفيذ هذا الإجراء لحذف كافة العناصر نهائيًا من سلة المحذوفات.
