كيفية تغيير الوقت بعيدًا في Microsoft Teams

تصور أنك تتعامل مع مشروع ما. بشكل مثير للصدمة، الخاص بك فرق مايكروسوفت الحالة توضح أنك بعيد. مزعج، أليس كذلك؟ هنا، سنبحث في كيفية تعديل الوقت الضائع فرق مايكروسوفت ، حتى تتمكن من التحكم بشكل أكبر في إمكانية الوصول الخاصة بك.

فرق مايكروسوفت هي مرحلة تستخدم على نطاق واسع للمراسلات والجهود المشتركة بين المجموعات. وبالتالي يقوم بتعيين حالتك إلى 'بالخارج' عندما يحدد حالة السكون لفترة زمنية محددة مسبقًا. قد يكون هذا أمرًا محرجًا إذا كنت تعمل بفعالية ولكن لا تتصل بالتطبيق.

لتغيير إعدادات وقت غيابك في فرق مايكروسوفت ، تابع هذه التطورات الأساسية:

1. افتح ال فرق مايكروسوفت التطبيق على أداتك.
2. انقر على صورة ملفك الشخصي أو الأحرف الأولى من اسمك في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة.
3. من القائمة المنسدلة، حدد الإعدادات.
4. في لوحة الإعدادات، انتقل إلى علامة التبويب عام.
5. ابحث عن شريحة عدم النشاط وانقر على 'تغيير' بجوارها.

الآن، اسمحوا لي أن أشارككم حقيقة غير معروفة حول تاريخ هذا العنصر. بدءًا، فرق مايكروسوفت لم يمنح العملاء بديلاً لتعديل إعدادات وقت غيابهم. وهذا يعني ما إذا كنت تستخدم جهازك بشكل فعال ولكن لا تتصل به فرق ، فإنه حتى الآن سيضع علامة على أنك بعيدًا.

ومع ذلك، بعد الاستماع إلى مدخلات العميل وفهم احتياجاته لمزيد من القدرة على التكيف والتحكم في أعماله توافر الحالة , مايكروسوفت قدم تحديثًا يمكّن العملاء من تعديل إعدادات الوقت بعيدًا.

بفضل هذا التحسين، يمكنك الآن اختيار المدة التي ستستغرقها فرق لاعتبارك كامنًا وتغيير حالتك إلى بعيدًا بشكل طبيعي.

ومن خلال استغلال هذه الفائدة في فرق مايكروسوفت ، يمكنك التأكد من أن قربك يعكس بدقة إمكانية الوصول لديك وتجنب أي انطباعات زائفة مع أفراد المجموعة فيما يتعلق بإدراجك في المهام المستمرة.

فهم أهمية تغيير الوقت في Microsoft Teams

أهمية تغيير الوقت في فرق مايكروسوفت لا يمكن المبالغة. ومن خلال تحويل وقت الابتعاد، يمكن للمستخدمين إدارة إمكانية الوصول الخاصة بهم ببراعة وتعزيز التواصل في الفريق. فهو يسمح لهم بالإشارة عندما لا يكونون موجودين بشكل نشط أو يمكن الوصول إليهم على المنصة. تعتبر هذه الميزة حاسمة بشكل خاص في أجواء العمل عن بعد حيث قد يكون لدى الأعضاء مناطق زمنية وجداول زمنية مختلفة.

تعديل الوقت بعيدا في فرق مايكروسوفت سهل. من خلال الانتقال إلى إعدادات ملف التعريف الخاص بك، يمكنك الوصول إلى خيار تغيير مدة غيابك. ما عليك سوى اختيار المدة الزمنية المطلوبة التي تريد وضع علامة 'بعيد' عنها، وسيعمل Teams على تجديد حالتك تلقائيًا وفقًا لذلك. وهذا يشهد على أن الآخرين على علم بتواجدك ويمكنهم التخطيط لاتصالاتهم وفقًا لذلك.

وبصرف النظر عن إظهار التوفر، فإن تغيير الوقت يساعد أيضًا في تعزيز التوازن بين العمل والحياة. فهو يمكّن الأفراد من وضع الحدود والتركيز على مهام معينة دون الانزعاج المستمر من الرسائل أو الإشعارات الواردة. ومن خلال استخدام هذه الميزة بفعالية، يمكن للفرق تعزيز ثقافة احترام المساحة الشخصية والإنتاجية المستمرة.

لتحقيق أقصى استفادة من تغيير الوقت، إليك بعض النصائح:

1. ضع توقعات واقعية: تأكد من أن كل فرد في الفريق يدرك ساعات العمل المتفق عليها ومدى توفرها. الحث على التواصل المفتوح حول الأوقات المفضلة للتعاون واحترام هذه الحدود.
2. الاستفادة من تحديثات الحالة: إلى جانب تعديل وقت الابتعاد، فكر في استخدام تحديثات الحالة المخصصة لتوفير المزيد من السياق حول أنشطتك الحالية أو المشاريع التي تعمل عليها. تتيح هذه المعلومات الإضافية لزملائك في الفريق فهم سبب عدم إمكانية الوصول إليك على الفور.
3. تحسين إعدادات الإشعارات: استفد من إعدادات إشعارات Teams لإدارة الانقطاعات أثناء أوقات التركيز المحددة أو عندما تحتاج إلى تركيز متواصل. قم بتخصيص التحذيرات بحيث تستمر الرسائل العاجلة في الوصول إليك بينما يتم الاحتفاظ بالرسائل غير الضرورية حتى تتمكن من الوصول إليها.

من خلال تنفيذ هذه النصائح، يمكنك تغيير الوقت الضائع فرق مايكروسوفت يصبح أكثر أهمية لتضخيم الإنتاجية وتشجيع التواصل الفعال داخل الفرق.

توقعات قائمة التوزيعة

الخطوة 1: الوصول إلى الإعدادات في Microsoft Teams

لضبط وقت غيابك، ابدأ بالوصول إلى الإعدادات في Microsoft Teams. إليك الطريقة:

1. افتح تطبيق مايكروسوفت تيمز.
2. اضغط على صورة ملفك الشخصي أو الأحرف الأولى من اسمك في الجزء العلوي الأيمن.
3. تظهر قائمة منسدلة. حدد الإعدادات.
4. في قائمة الإعدادات، انقر فوق علامة التبويب الحالة الموجودة على اليسار.
5. الآن، يمكنك تغيير الوقت بعيدا كما يحلو لك.

بمجرد الانتهاء من ذلك، تذكر حفظ التغييرات قبل الخروج. بالإضافة إلى ذلك، يتمتع Microsoft Teams بميزات مذهلة أخرى للتعاون والتواصل.

حقيقة ممتعة: وفقًا لتقرير صادر عن Business Insider، كان هناك أكثر من 145 مليون مستخدم نشط يوميًا على Microsoft Teams في جميع أنحاء العالم في مارس 2021.

الخطوة 2: الانتقال إلى قسم الحالة

1. افتح Microsoft Teams وقم بتسجيل الدخول.
2. ابحث عن صورة ملفك الشخصي أو الأحرف الأولى من اسمك في الزاوية اليمنى العليا.
3. انقر فوقه. تظهر قائمة منسدلة.
4. حدد خيار الإعدادات من القائمة.

لقد وصلت إلى قسم الإعدادات. الآن، يمكنك الاستمرار في تغيير وقت غيابك.

لاحظ أنه في قسم الحالة، ستجد خيارات مرتبطة بحالة حضورك. تتيح لك هذه الاختيارات متى تظهر كمتاح أو بعيدًا.

نصيحة احترافية: اضبط إعدادات الوقت البعيد في Microsoft Teams. يساعدك هذا على التواصل مع زملائك حول مدى التوفر وتحسين تعاون الفريق.

الخطوة 3: تغيير إعدادات الوقت البعيد

تغيير إعدادات الوقت البعيد في فرق مايكروسوفت أنه مهم. يتيح لك تخصيص حالة التوفر الخاصة بك. اضبط هذه الإعدادات للتحكم في الوقت الذي تظهر فيه 'بالخارج' للزملاء وجهات الاتصال. إليك الطريقة:

1. يفتح فرق مايكروسوفت على جهازك.
2. انقر على صورة ملفك الشخصي أو الأحرف الأولى من اسمك في الزاوية اليمنى العليا.
3. حدد 'الإعدادات' من القائمة المنسدلة.
4. اختر 'الخصوصية' من القائمة الموجودة على الجانب الأيسر في لوحة الإعدادات.
5. قم بالتمرير لأسفل وابحث عن قسم 'الحالة'.
6. ضمن 'عدم النشاط'، اضبط شريط التمرير لتعيين وقت غيابك.

تنطبق هذه التغييرات على جميع الأجهزة التي تستخدم فرق مايكروسوفت . للتواصل بكفاءة مع أعضاء الفريق:

1. حدد وقتًا معقولًا بعيدًا. توافر التوازن مع فترات الراحة.
2. استخدام تحديثات الحالة. تشير إلى مشغول، متاح، أو غير متصل.
3. التواصل بشكل استباقي. أخبر أعضاء الفريق مقدمًا بالغياب لفترة أطول.

اتبع هذه الاقتراحات لإدارة التواجد عبر الإنترنت في فرق مايكروسوفت وتحسين سير العمل.

الخطوة 4: حفظ التغييرات

كان لدى مارك مشكلة. تمت مقاطعته باستمرار أثناء محاولته العمل. اكتشف طريقة للمساعدة.

لحفظ التغييرات في Microsoft Teams:

1. انتقل إلى الزاوية اليمنى العليا من الشاشة وانقر على صورة الملف الشخصي.
2. حدد الإعدادات من القائمة المنسدلة.
3. على الجانب الأيسر، انقر فوق عام.
4. قم بالتمرير لأسفل إلى قسم إعدادات الخمول.
5. حدد أو قم بإلغاء تحديد المربع الموجود بجوار تغيير حالتي إلى بالخارج عندما أكون غير نشط لتشغيل أو إيقاف تشغيل الخمول التلقائي.

تذكر: ستؤثر هذه التغييرات على كيفية رؤية الآخرين لحالتك في Microsoft Teams.

كما أن ضبط الوقت البعيد يمكن أن يساعد في إدارة الانقطاعات أثناء الاجتماعات أو أوقات التركيز.

لقد تعلم مارك هذا الدرس بشكل مباشر! لقد غير وقت غيابه ولاحظ تحسنًا كبيرًا. كان بإمكانه التركيز بشكل أفضل وشعر بقدر أكبر من السيطرة.

إذا كنت تواجه نفس المشكلات، فلا تتردد في الاستفادة من هذه الميزة المفيدة في Microsoft Teams!

نصائح لإدارة الوقت بعيدًا بشكل فعال

تعد إدارة الوقت بعيدًا أمرًا ضروريًا لتعزيز الإنتاجية والحفاظ على الصورة المهنية. فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك في تحقيق أقصى استفادة من وقتك بعيدًا عن Microsoft Teams:

1. تحديد أولويات الإخطارات - اضبط إعداداتك حتى تنبهك الرسائل العاجلة فقط. بهذه الطريقة، لن يتم تشتيت انتباهك بإشعارات غير مهمة.
2. ضع توقعات – أخبر أعضاء فريقك بتواجدك وأوقات الاستجابة أثناء وقت الغياب. وهذا يساعدهم على الفهم ويوقف أي ارتباك.
3. تحديثات الحالة - استخدم ميزة الحالة في Microsoft Teams لإظهار أنك بعيدًا أو مشغول. يتيح ذلك لزملائك معرفة أنه لا يمكنك مساعدتهم الآن.

تذكر أن إدارة الوقت بعيدًا بشكل صحيح هي عملية فردية وتتطلب الاختبار. إن العثور على الطريقة الأفضل بالنسبة لك يؤدي إلى تحسين التوازن بين العمل والحياة والإنتاجية.

نصيحة محترف: جدولة أوقات للقيام بالمهام دون انقطاع. إن تخصيص هذه الفترات للمهام المهمة يزيد من التركيز والكفاءة.

كلمة إنشاء الخطوط العريضة

خاتمة

1. قم بتغيير وقت غيابك في Microsoft Teams باستخدام الخطوات المذكورة أعلاه.
2. من السهل تخصيص جدولك الزمني ليناسب مدى توفرك. وهذا يساعدك على إدارة وقتك بشكل أفضل.
3. تأكد أيضًا من تحديث حالتك بشكل متكرر لإظهار مدى توفرك الحالي.

نصيحة محترف: حقق أقصى استفادة من ميزة الوقت البعيد في Microsoft Teams. حدد فترات عدم التوفر للتركيز على المهام المهمة دون مقاطعتك. سيؤدي ذلك إلى تعزيز إنتاجيتك ويساعد على تحسين التوازن بين العمل والحياة.