هل تتطلع إلى توقيع المستندات على جهاز iPhone الخاص بك بسرعة وأمان؟
ستوجهك هذه المقالة خلال عملية الاستخدام DocuSign على اي فون الخاص بك. بدءًا من تنزيل التطبيق وإنشاء حساب وحتى إضافة توقيعك وإرسال المستند، سنغطي جميع الخطوات المتضمنة.
سنناقش أيضًا الاختلافات بين التوقيع الإلكتروني و أ توقيع إلكتروني ، أمان الاستخدام DocuSign على iPhone، وفوائد استخدام هذه الأداة المريحة.
احصل على جهاز iPhone الخاص بك ودعنا نبدأ!
ما هو دوكيوساين؟
يعد DocuSign حلاً رائدًا للتوقيع الإلكتروني يُحدث ثورة في طريقة توقيع المستندات وإدارتها.
فهو يوفر منصة سلسة وآمنة تتيح للمستخدمين التوقيع إلكترونيًا على المستندات ببضع نقرات فقط، مما يلغي الحاجة إلى التوقيعات المادية والمستندات الورقية. إن كفاءة DocuSign في تبسيط عملية توقيع المستندات جعلت منه خيارًا شائعًا للشركات من جميع الأحجام. توفر المنصة أيضًا إمكانات قوية لإدارة المستندات، مما يتيح للمستخدمين تتبع وتخزين وتنظيم المستندات الموقعة رقميًا.
من خلال رقمنة عملية التوقيع، لا يوفر DocuSign الوقت والموارد فحسب، بل يقلل أيضًا من احتمالية الأخطاء والتأخيرات الشائعة في طرق التوقيع التقليدية.
كيفية استخدام DocuSign على iPhone؟
استخدام DocuSign على جهاز iPhone الخاص بك يسمح بالتوقيع المريح والآمن للمستندات أثناء التنقل.
للبدء في استخدام DocuSign على جهاز iPhone الخاص بك، ابدأ بتنزيل ملف تطبيق DocuSign للجوال من متجر التطبيقات. بمجرد التثبيت، افتح التطبيق وقم بتسجيل الدخول إلى حساب DocuSign الخاص بك باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك. ويمكنك بعد ذلك الوصول إلى مستنداتك أو تحميل مستندات جديدة مباشرة من جهازك. عند التوقيع على مستند، ما عليك سوى النقر على حقل التوقيع واختر من بين خيارات التوقيع المختلفة، مثل الرسم أو تحميل صورة أو تحديد توقيع محفوظ. اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لإكمال عملية التوقيع بسلاسة وكفاءة.
قم بإيقاف تشغيل الحفظ التلقائي
قم بتنزيل تطبيق DocuSign
- للبدء في استخدام DocuSign على جهاز iPhone الخاص بك، الخطوة الأولى هي: تحميل تطبيق DocuSign الرسمي من متجر التطبيقات.
بمجرد دخولك إلى App Store على جهاز iPhone الخاص بك، يمكنك بسهولة تحديد موقع تطبيق DocuSign عن طريق كتابة 'DocuSign' في شريط البحث. بعد العثور على التطبيق في نتائج البحث، ما عليك سوى النقر على الزر 'تنزيل' أو 'الحصول على' بجوار أيقونة تطبيق DocuSign. سيبدأ التنزيل بعد ذلك، ووفقًا لسرعة اتصالك بالإنترنت، من المفترض أن يستغرق الأمر بضع دقائق فقط حتى يكتمل. بمجرد الانتهاء من التنزيل، يمكنك فتح التطبيق والبدء في استكشاف ميزاته لتبسيط عملية توقيع المستند.
قم بإنشاء حساب DocuSign
بعد تنزيل تطبيق دوكيوساين الخطوة التالية هي إنشاء حساب آمن يضمن المصادقة وواجهة سهلة الاستخدام.
- أثناء عملية إنشاء الحساب داخل تطبيق دوكيوساين على ايفون ، تتم مطالبة المستخدمين بإدخال بياناتهم عنوان البريد الإلكتروني واختر أ كلمة سر قوية حفاظاً على حساباتهم
- بمجرد إعداد بيانات اعتماد تسجيل الدخول الأولية، يستخدم DocuSign إجراءات مصادقة إضافية، مثل توثيق ذو عاملين ، لتعزيز أمان الحساب. يعمل تصميم واجهة المستخدم الخاصة بالتطبيق على تبسيط العملية، حيث يقدم مطالبات بديهية وتعليمات واضحة.
- يتم توجيه المستخدمين من خلال إرشادات إعداد الحساب، مما يضمن أنهم يقدمون معلومات دقيقة لتجارب توقيع المستندات السلسة في المستقبل.
قم بتحميل المستند المراد توقيعه
بمجرد الخاص بك حساب دوكيوسين بعد إعداده، يمكنك بسهولة تحميل المستند الذي يتطلب تسجيل الدخول إلى النظام الأساسي لبدء سير عمل التوقيع.
الاستفادة من تطبيق دوكيوساين على الخاص بك ايفون يوفر واجهة سهلة الاستخدام لإدارة المستندات. ما عليك سوى النقر على ' رفع زر داخل التطبيق لتحديد المستند من مساحة تخزين جهازك. تسمح لك ميزات إدارة سير العمل في DocuSign بتعيين أوامر التوقيع، وتحديد حقول التوقيعات والأحرف الأولى، وتحديد المواعيد النهائية. تتيح لك إمكانات التعامل مع المستندات في التطبيق إضافة نص ومربعات اختيار وتواريخ والمزيد إلى المستند قبل إرساله للتوقيعات. من خلال التكامل السلس من ملفات iPhone الخاصة بك، يمكنك الوصول بسهولة إلى تنسيقات الملفات المختلفة وتحميلها للتوقيع داخل التطبيق.
كيفية إضافة لهجة في كلمة
كيفية توقيع المستندات على iPhone باستخدام DocuSign؟
توقيع المستندات على جهاز iPhone الخاص بك من خلال DocuSign هي عملية مباشرة تستفيد من راحة تقنية شاشة اللمس.
واجهة شاشة اللمس البديهية لل تطبيق دوكيوساين يجعل توقيع المستندات أمرًا سهلاً على جهاز iPhone الخاص بك. للبدء، افتح المستند الذي تحتاج إلى التوقيع عليه داخل التطبيق، وانقر على حقل التوقيع المخصص. بمجرد الوصول إلى هناك، يمكنك إما رسم توقيعك الإلكتروني بإصبعك أو استخدام خيار كتابة اسمك وتحديد نمط الخط. يسمح التطبيق بوضع توقيعك بدقة، مما يضمن الحصول على لمسة نهائية احترافية. من خلال بضع نقرات فقط، يتم توقيع مستندك بشكل آمن وجاهز للمشاركة، مما يوفر تجربة توقيع سلسة للمستخدمين.
افتح المستند في تطبيق DocuSign
لتوقيع مستند على جهاز iPhone الخاص بك باستخدام DocuSign، ابدأ بفتح المستند داخل تطبيق DocuSign للوصول إلى واجهة التوقيع.
- بمجرد تحديد موقع المستند الذي تحتاجه لتسجيل الدخول إلى التطبيق، انقر عليه لفتح وعرض المحتويات. تعمل الواجهة سهلة الاستخدام لتطبيق DocuSign على تسهيل التنقل عبر المستند، مما يسمح لك بتكبير الأقسام إذا لزم الأمر لإلقاء نظرة فاحصة.
- لبدء عملية التوقيع، ابحث عن المناطق المخصصة حيث يلزم توقيعك أو الأحرف الأولى من اسمك؛ يمكنك إضافتها بسهولة من خلال النقر على الحقول المناسبة داخل المستند. بفضل عناصر التحكم البديهية والمطالبات الواضحة، يصبح إكمال عملية التوقيع تجربة سلسة على جهاز iPhone الخاص بك.
أضف توقيعك
بمجرد فتح المستند، استخدم شاشة اللمس على جهاز iPhone الخاص بك لإضافة التوقيع الإلكتروني بشكل آمن ومريح.
تأكد من وضع إصبعك أو قلمك على شاشة اللمس حيث تريد أن يظهر توقيعك. تتيح لك واجهة DocuSign البديهية القيام بذلك قم بتغيير حجم توقيعك ووضعه بسهولة . بعد النقر على منطقة التوقيع المخصصة، سترشدك نافذة منبثقة خلال عملية التوقيع. اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة ل رسم توقيعك أو كتابته أو تحميله . يضمن DocuSign تجربة توقيع آمنة، حيث يقوم بتشفير توقيعك الإلكتروني للحماية والتحقق.
أضف أي حقول أو نص إضافي
إذا لزم الأمر، يمكنك تضمين حقول أو نص إضافي في المستند باستخدام أدوات التحرير المتوفرة داخل تطبيق دوكيوساين على الخاص بك ايفون .
من خلال النقر على ' يحرر ' داخل التطبيق، يمكن للمستخدمين إدراج نص أو حقول إضافية بسلاسة عند الحاجة. تعتبر عملية إدراج النص سهلة الاستخدام، مما يسمح لك بكتابة المحتوى المطلوب بسهولة مباشرة على المستند. يقدم DocuSign خيارات التخصيص مثل ضبط نمط الخط والحجم واللون للنص المضاف للتأكد من أنه يمتزج بسلاسة مع المحتوى الموجود. تمكن هذه المرونة المستخدمين من تصميم مستنداتهم بدقة ونقل المعلومات بشكل فعال.
أرسل الوثيقة للتوقيع
بمجرد الانتهاء من التوقيع وتحرير المستند، يمكنك إرساله بسهولة للتوقيع من خلال ميزة التوقيع عبر الهاتف المحمول على جهازك ايفون .
بعد النقر على خيار 'إرسال' داخل تطبيق دوكيوساين ، سيُطلب منك إدخال عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين. بمجرد إضافة جهات الاتصال الضرورية، يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد تعيين أمر توقيع محدد أو السماح بالتوقيعات المتزامنة. ترشدك الواجهة البديهية خلال هذه العملية بسلاسة، مما يضمن وصول مستندك إلى المستلمين بسرعة وأمان. يمكنك تتبع التقدم المحرز في عملية التوقيع في الوقت الحقيقي، وتلقي الإخطارات عندما يقوم كل مستلم بعرض المستند وتوقيعه.
ما هو التوقيع الإلكتروني؟
التوقيع الإلكتروني، المعروف أيضًا باسم التوقيع الإلكتروني، هو وسيلة رقمية تستخدم للتحقق من المستندات الإلكترونية وتوثيقها، مما يضمن الصلاحية القانونية والموافقة الإلكترونية.
مع التحول المتزايد نحو الرقمنة، أصبح استخدام التوقيعات الإلكترونية ذا أهمية متزايدة في إدارة المستندات الحديثة والمعاملات القانونية. من خلال العمل كوسيلة آمنة وفعالة لتوقيع المستندات إلكترونيًا، توفر التوقيعات الإلكترونية الوقت والموارد التي كان من الممكن إنفاقها على الأعمال الورقية المادية.
تعمل التوقيعات الإلكترونية على تسهيل المعاملات السريعة والسلسة، مما يمكّن الأطراف من توقيع الاتفاقيات عن بُعد دون الحاجة إلى اجتماعات شخصية. لا تعمل هذه الراحة على تعزيز كفاءة سير العمل فحسب، بل تقلل أيضًا من مخاطر التلاعب بالمستندات أو الاحتيال، وبالتالي تعزيز الأمان العام وموثوقية الاتصالات الإلكترونية.
ما الفرق بين التوقيع الإلكتروني والتوقيع الرقمي؟
الفرق الرئيسي بين التوقيع الإلكتروني و أ توقيع إلكتروني يكمن في مستوى المصادقة والتشفير المستخدم، حيث تشتمل التوقيعات الرقمية غالبًا على تدابير أمنية أعلى مثل تشفير مستندات PDF.
إزالة النوافذ المنبثقة مكافي ويندوز 10
التوقيعات الرقمية استخدم طريقة أكثر قوة للتحقق من صحة المستند عن طريق استخدام تكنولوجيا البنية التحتية للمفتاح العام (PKI). . وهذا يعني أن التوقيعات الرقمية تخزن مفاتيح تشفير فريدة لا يمكن فك تشفيرها إلا بواسطة المفتاح العام المقابل للمستلم، مما يضمن سلامة الوثيقة الموقعة وعدم إنكارها. يعد هذا المستوى من الأمان أمرًا بالغ الأهمية، خاصة بالنسبة للمعاملات الحساسة التي تتطلب مستوى أعلى من الضمان والتحقق. توفر التوقيعات الرقمية تقنيات تشفير متقدمة، مما يجعل من الصعب للغاية على الأطراف غير المصرح لها التلاعب بالمستند دون اكتشافها.
هل DocuSign آمن لتوقيع المستندات على iPhone؟
يضمن DocuSign مستوى عالٍ من الأمان لتوقيع المستندات على iPhone، باستخدام آليات قوية للتحقق والمصادقة، بما في ذلك خيارات المصادقة البيومترية.
كيفية إزالة المدافع ويندوز في ويندوز 10
تساعد إجراءات الأمان هذه على حماية البيانات الحساسة ومنع الوصول غير المصرح به إلى المستندات المهمة. من خلال دمج ميزات المصادقة البيومترية مثل معرف اتصال أو معرف الوجه ، يمكن للمستخدمين التأكد من أن الأفراد المصرح لهم فقط هم من يمكنهم توقيع المستندات على أجهزة iPhone الخاصة بهم.
يستخدم DocuSign عمليات مصادقة متعددة العوامل لإضافة طبقة إضافية من الأمان، مما يتطلب من المستخدمين تأكيد هويتهم من خلال خطوات تحقق متعددة قبل الوصول إلى حساباتهم. يساعد هذا المستوى من الأمان على غرس الثقة في المستخدمين ويضمن سلامة المستندات الموقعة إلكترونيًا.
ما هي فوائد استخدام DocuSign لتوقيع المستندات على iPhone؟
الاستفادة DocuSign لتوقيع المستندات الخاصة بك ايفون يوفر راحة وكفاءة لا مثيل لها ويضمن الامتثال القانوني للمتطلبات التنظيمية.
باستخدام DocuSign، يمكن للمستخدمين توقيع المستندات بسهولة في أي وقت وفي أي مكان، مما يلغي الحاجة إلى الطباعة والمسح الضوئي وتسليم الأعمال الورقية فعليًا. لا توفر هذه العملية المبسطة الوقت فحسب، بل تقلل أيضًا من هدر الورق، مما يساهم في خلق بيئة أكثر استدامة. التوقيعات الإلكترونية التي يتم إنشاؤها من خلال DocuSign ملزمة قانونًا، وتوفر طريقة آمنة وفعالة لإكمال المعاملات دون المساس بالأصالة.
تضيف القدرة على تتبع التوقيعات وإدارتها في الوقت الفعلي طبقة إضافية من التحكم والشفافية إلى عملية توقيع المستندات على جهاز iPhone الخاص بك.
هل يمكنك استخدام DocuSign على أجهزة أخرى إلى جانب iPhone؟
يتميز DocuSign بأنه متعدد الاستخدامات ويمكن استخدامه بسلاسة على أجهزة مختلفة إلى جانب iPhone، بما في ذلك أجهزة iOS الأخرى، مما يوفر تخزينًا سحابيًا متكاملاً وتوافقًا مع التطبيقات لتجربة توقيع موحدة.
وهذا يعني أنه يمكن للمستخدمين توقيع المستندات بسهولة باستخدام DocuSign على أجهزة iPad وMacBooks وأجهزة Apple الأخرى، مما يضمن تجربة متسقة عبر الأنظمة الأساسية.
يتيح التكامل مع خدمات التخزين السحابية الشهيرة مثل Google Drive وDropbox سهولة الوصول إلى المستندات المخزنة في هذه الأنظمة الأساسية مباشرة داخل تطبيق DocuSign.
ويعزز التوافق مع التطبيقات المختلفة سهولة استخدام DocuSign، مما يجعله أداة مرنة وفعالة للتوقيعات الإلكترونية.
