كيفية نقل الملفات في SharePoint

نظرة عامة على إدارة ملفات SharePoint

هل أنت مستعد لإدارة الملفات في SharePoint؟ لا مشكلة!

لنقل واحد: انقر فوق الزر ...، واختر 'نقل إلى'، وحدد المكتبة/المجلد/الموقع الوجهة، وقم بالتأكيد.

مايكروسوفت تنبيه احتيال

للتحرك متعددة؟ حددهم جميعًا، ثم اتبع نفس العملية.

للمساعدة في العثور على الملفات؟ استخدم شريط بحث SharePoint!

حافظ على تنظيم المحتوى الخاص بك عن طريق حذف الملفات غير المرغوب فيها أو القديمة بانتظام. نصيحة احترافية: استخدم البيانات الوصفية ووضع العلامات لتسهيل عمليات البحث المستقبلية.

دعنا تتحرك!

نقل الملفات داخل مكتبات SharePoint

نقل الملفات في مكتبات SharePoint

لنقل الملفات داخل مكتبات SharePoint، اتبع الخطوات السهلة التالية:

1. حدد الملفات التي تريد نقلها : اختر الملفات التي ترغب في نقلها عن طريق تحديدها بمؤشر الماوس.
2. انقر على نقل : بمجرد تحديد الملفات، انتقل إلى شريط الأوامر وانقر على زر النقل.
3. اختر وجهتك : سيتم فتح نافذة منبثقة. اختر المجلد الوجهة الذي تريد نقل ملفاتك إليه وانقر على زر النقل.

بالإضافة إلى ذلك، قد ترغب في التفكير في إنشاء بنية مجلد بناءً على احتياجات مشروعك أو قسمك. وهذا يسمح بتنظيم أكبر وإدارة أسهل للملفات. يمكنك أيضًا تعيين أذونات للتحكم في الوصول إلى ملفاتك، مما يسمح فقط للموظفين المصرح لهم بالوصول إليها وتعديلها. باتباع هذه الاقتراحات، يمكنك تحسين تجربة SharePoint الخاصة بك والحفاظ على ملفاتك منظمة وآمنة.

إن تحديد الملفات لنقلها في SharePoint يشبه محاولة اختيار الطفل الذي سيتم حفظه من مبنى محترق، باستثناء الارتباط العاطفي الأقل.

كيفية اختيار الملفات لنقلها

يمكن أن يكون تحديد الملفات لنقلها داخل مكتبات SharePoint أمرًا سهلاً. للقيام بذلك، افتح مكتبة المستندات واختر الملفات التي تريد نقلها. هنا أ دليل من 3 خطوات :

1. ضع علامة في خانة الاختيار بجوار كل ملف.
2. ل حدد عناصر متعددة ، اضغط باستمرار على Ctrl وانقر فوق كل ملف.
3. ضع علامة في خانة الاختيار أمام تسمية الاسم لتحديد كافة العناصر مرة واحدة.

تذكر أن تحديد عدد كبير جدًا من العناصر قد يؤثر على أداء النظام. لذلك، اختر فقط ما هو مطلوب. عند نقل الملفات أو نقلها في SharePoint، لا تقم بحذفها من موقعها الأصلي حتى تتأكد من نقلها بنجاح. تأكد من الحفاظ على الأذونات أيضًا.

في الختام، فإن فهم أفضل الممارسات لنقل المستندات في SharePoint سيوفر الوقت ويضمن نقل جميع البيانات دون أي عوائق.

إنه لأمر مدهش ذلك مايكروسوفت لم أتوقع نقطة مشاركة لتكون ناجحة كما هي اليوم عندما تم إطلاقها لأول مرة في عام 2001. كان من المفترض أن تكون أداة بسيطة لإدارة المستندات، لكن المؤسسات أدركت إمكاناتها واستخدمتها كمركز للتعاون. لا تحتاج إلى مساعد شخصي لنقل الملفات في SharePoint - ما عليك سوى السحب والإفلات!

كيفية نقل الملفات باستخدام طريقة السحب والإفلات

انقل المستندات بسرعة باستخدام طريقة السحب والإفلات! إليك دليل من 6 خطوات:

1. افتح موقع SharePoint الخاص بك. انتقل إلى مكتبة المستندات.
2. انقر على الملف الذي تريد نقله.
3. اضغط باستمرار على زر الماوس واسحبه.
4. تشير علامة الجمع الخضراء إلى أنك تقوم بنقل الملف.
5. حرر زر الماوس لإسقاطه في موقعه الجديد.
6. ملفك الآن في مكانه الجديد!

يمكنك أيضًا نقل ملفات متعددة في وقت واحد. ما عليك سوى تحديدها قبل سحبها.

إذا لم تتمكن من العثور على المجلد أو المكتبة، فاستخدم وظيفة البحث في SharePoint - فهي تساعد في تحديد موقع مجلدات معينة بسرعة.

قم بتنظيم مستنداتك باستخدام اصطلاح تسمية واضح. بهذه الطريقة، يمكنك بسهولة التعرف على الملفات المتشابهة وتجميعها.

كيفية نقل الملفات باستخدام أمر النقل

1. حدد الملف أو المجلد الذي تريد نقله.
2. انقر على الانتقال إلى الزر الموجود أعلى مكتبتك.
3. في النافذة المنبثقة، حدد مكان نقله.
4. انقر يتحرك .
5. انتقل إلى المكتبة الوجهة وتأكد من وجودها هناك.

بكل بساطة! من خلال القيام بذلك، يمكنك بسهولة الحفاظ على مستنداتك منظمة ويمكن الوصول إليها.

خذ ملاحظة: عند نقل ملف أو مجلد، تأتي جميع البيانات التعريفية ذات الصلة أيضًا. وهذا يعني أن أي معلومات ذات صلة تبقى مع المستند الخاص بك.

ومن الجدير بالذكر: لدى Microsoft SharePoint أكثر من 190 مليون مستخدم في عام 2021، مما يجعله أحد أكثر أنظمة إدارة محتوى المؤسسات شيوعًا. لو أن الحياة الحقيقية كانت سهلة مثل أمر Move To في SharePoint!

كيفية نقل الملفات باستخدام نسخة الأمر

ال نسخ الى الأمر هو الطريق الصحيح لنقل الملفات بسرعة وسهولة داخل مكتبات SharePoint! وإليك كيف يعمل في 4 خطوات بسيطة :

1. حدد الملف أو المجلد الذي تريد نقله.
2. انقر على نسخ الى الزر الموجود في شريط الأدوات.
3. اختر المكتبة أو المجلد الوجهة.
4. انقر نعم وبام! شاهد نقل ملفك أو مجلدك إلى موقعه الجديد.

تنبيه: نسخ الى سيقوم بإنشاء نسخة مكررة من ملفك أو مجلدك بدلاً من نقله بالكامل. هذا يعنى عدم فقدان البيانات أثناء عملية النقل .

نصيحة محترف : إذا كنت تريد نهجا مختلفا، حاول الانتقال إلى يأمر. سوف تقوم بهذه المهمة أيضًا!

نقل الملفات بين مكتبات SharePoint

نقل المستندات عبر مكتبات SharePoint المختلفة

يعد نقل الملفات بين مكتبات SharePoint مهمة شائعة لمسؤولي SharePoint. من الضروري الإشارة إلى أن مستخدمي SharePoint يمكنهم نقل المستندات بين المكتبات في بضع خطوات سهلة.

1. حدد المستند أو المستندات التي تريد نقلها.
2. اذهب الى 'علامة تبويب الملفات' . ومن هناك، اختر الزر 'نقل إلى' في مجموعة الأوامر.
3. اختر المكتبة الوجهة من القائمة المنسدلة للمكتبات المتاحة.

إحدى التفاصيل الفريدة التي يجب تذكرها هي أن SharePoint لا يقوم بإزالة المستند الأصلي من المكتبة المصدر. يقوم فقط بنسخ الملف إلى المكتبة الوجهة. هذه ميزة إذا كنت تريد الحفاظ على تاريخ المستند.

وبطريقة مماثلة، تجدر الإشارة إلى أنه عندما ظهر SharePoint لأول مرة في السوق، تم الترحيب به باعتباره منتجًا ثوريًا من شأنه أن يغير طريقة تخزين المستندات ومشاركتها. أصبح SharePoint منذ ذلك الحين عنصرًا حاسمًا في العديد من المؤسسات في جميع أنحاء العالم، حيث يساعد في المبادرات التعاونية وإدارة المستندات والتنظيم.

يعد اختيار المكتبات المناسبة أمرًا أساسيًا، لأن نقل الملفات إلى مجلد وصفات والدتك سيكون بمثابة كارثة.

كيفية تحديد المكتبات المصدر والوجهة

قد يكون تحديد مكتبات المصدر والوجهة في SharePoint أمرًا شاقًا. ولكن مع الخطوات الصحيحة يمكن أن يتم ذلك بسرعة! هنا 5 خطوات بسيطة لتحديد مكتبات المصدر والوجهة:

1. قم بتسجيل الدخول إلى SharePoint وحدد موقع مكتبة المستندات التي تحتوي على الملفات المطلوب نقلها.
2. حدد المربعات بجوار الملفات التي تريد نقلها.
3. أعثر على الانتقال إلى زر وانقر فوقه.
4. ستظهر نافذة - تصفح مكتبات المستندات بالموقع حتى تجد الموقع المطلوب.
5. ثم ضرب تحرك هنا ، إنتهيت!

إذا كنت تقوم بنقل كميات كبيرة من الملفات مرة واحدة، فقد يؤدي ذلك إلى إبطاء نظامك أو التسبب في حدوث أخطاء. حاول دفعات أصغر بدلا من ذلك.

تمامًا مثل اختيار تجهيزات الحدث، فإن تحديد مكتبات SharePoint لنقل الملفات يحتاج إلى دراسة متأنية. قام أحد زملائي ذات مرة بنقل عقود مهمة إلى المكتبة الخطأ، مما أدى إلى ضياع الوقت والإنتاجية. تأكد من اتباع تعليماتنا لتجنب مثل هذه الحوادث المؤسفة! وأخيرًا، طريقة لنقل الملفات دون بذل أي جهد - إلا إذا قمت بالطبع بنقل جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

كيفية نقل الملفات باستخدام أمر النقل

يمكن أن يكون نقل الملفات في مكتبات SharePoint أمرًا بسيطًا من خلال الانتقال إلى الأمر. إليك الطريقة:

1. حدد الملف (الملفات).
2. انقر على الانتقال إلى زر.
3. اختر المكتبة الوجهة.
4. اختر أي مجلدات فرعية داخل المكتبة.
5. يضرب يتحرك وانتظر التأكيد.

لا تنسى ذلك لن يتم نقل الروابط والأذونات تلقائيًا إلى الموقع الجديد. إذا كنت تنقل الكثير من الملفات، فقد يستغرق الأمر بعض الوقت. لذلك، تأكد من أن لديك مستويات أذونات المستخدم الكافية والاتصال بالشبكة . على سبيل المثال، قامت إحدى الشركات بنقل العديد من الملفات الأساسية ولكنها أهملت تحديث الروابط والأذونات. وقد تسبب هذا في حدوث ارتباك بين فريقهم حتى طلبوا المساعدة من قسم تكنولوجيا المعلومات.

باتباع هذه الخطوات، يمكن لأي شخص نقل الملفات بسهولة وسرعة بين مكتبات SharePoint دون أي مشاكل أو تأخير.

نسخ إلى الأمر: لأنه عندما يكون السحب والإسقاط أمرًا عاديًا جدًا!

كيفية نقل الملفات باستخدام نسخة الأمر

نسخ الى هي طريقة سهلة لنقل الملفات بين مكتبات SharePoint. إليك الطريقة:

1. حدد الملفات التي تريد نقلها عن طريق تحديد المربع الموجود بجوار أسمائها.
2. انقر على نسخ الى زر في أعلى الصفحة.
3. في ال ينسخ مربع الحوار، حدد اختر وجهة .
4. تصفح وحدد المكتبة الوجهة.
5. انقر ينسخ لانهاء.

تذكر، إذا قمت بتحديد المربع 'نقل المحتويات إن أمكن' ، ثم ستتم إزالة الملف من الموقع الأصلي. سيتم أيضًا نقل البيانات الوصفية والإصدارات والأذونات المرتبطة.

نصيحة محترف: قم بعمل نسخة احتياطية من الملفات المهمة أو اختبرها باستخدام المستندات غير الحيوية أولاً. تأكد من أن المستخدمين لديهم حقوق الوصول إلى كلتا المكتبتين حتى يتمكنوا من عرض المحتوى وتحريره دون صعوبة.

لماذا لا تستمتع بإثارة نقل الملفات بين مواقع SharePoint بدلاً من الذهاب في إجازة مرهقة؟

نقل الملفات بين مواقع SharePoint المختلفة

الفقرة 1:

يمكن نقل الملفات بين مواقع SharePoint بسلاسة من خلال اتباع خطوات بسيطة. بهذه الخطوات يمكنك نقل الملفات بين المواقع خلال دقائق.

الفقرة 2:

1. أولاً، حدد موقع الملف الهدف الذي تريد نقله بالانتقال إلى موقع SharePoint الموجود فيه حاليًا.
2. بمجرد تحديد موقعه، حدد الملف واضغط على 'نسخ' الزر من الشريط العلوي.
3. انتقل إلى موقع SharePoint الوجهة واضغط على 'لصق'. زر من الشريط العلوي لنقل الملف.

الفقرة 3:

في عملية نقل الملفات بين مواقع SharePoint، من المهم ملاحظة أنه يتم الاحتفاظ بجميع أذونات المستخدم وبيانات التعريف ومحفوظات الإصدارات المرتبطة بالملف، مما يجعل العملية سلسة ومريحة لجميع المستخدمين.

الفقرة 4:

كيفية التخلص من المشرف

نصيحة محترف: أثناء نقل الملفات داخل SharePoint، يُنصح بالحفاظ على بنية ملف تتيح سهولة التنقل بين المواقع. وهذا يجعل عملية تحديد موقع الملفات أسهل ويوفر الوقت.

إن اختيار مواقع المصدر والوجهة المثالية في SharePoint يشبه التقاط إبرة من كومة قش، ولكن مع عصابة العينين.

كيفية تحديد مواقع المصدر والوجهة

يعد اختيار مواقع المصدر والوجهة في SharePoint خطوة رئيسية عند نقل الملفات بينهما. دعونا نرى كيف نفعل ذلك!

1. حدد الموقع المصدر – افتح موقع SharePoint، وانقر فوق أيقونة الترس، وحدد معلومات الموقع. سجل عنوان URL للموقع.
2. اختر الموقع الوجهة – افتح موقع SharePoint آخر وقم بالخطوة 1 لحفظ عنوان URL الخاص به.
3. تحقق من أذوناتك – تأكد من إمكانية الوصول إلى كلا الموقعين قبل البدء.
4. الوصول إلى الملفات - حدد موقع الملفات التي تريد نقلها من خلال استكشاف مكتبة المستندات الخاصة بكل موقع أو استخدام البحث.
5. نقل الملفات - بعد تحديد الملفات الضرورية، انقر فوق خيار 'نقل إلى' ضمن علامة التبويب 'الملفات'، ثم حدد الوجهة المستهدفة من SharePoint Site Picker.

ضع في اعتبارك أنه قد يتم فقدان روابط الملفات وبيانات التعريف عند نقل الملفات بين المواقع في Sharepoint. لذا فمن الحكمة تحديث جميع العناصر ذات الصلة مرة أخرى لتسهيل التنقل واستخدام المستندات من مصادر مختلفة.

قل وداعًا لعمليات نقل الملفات المملة – الانتقال إلى الأمر يجعل تغيير المواقع في SharePoint أمرًا سهلاً!

كيفية نقل الملفات باستخدام أمر النقل

يسهّل أمر النقل إلى نقل الملفات بين مواقع SharePoint. اتبع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى مكتبة المستندات أو الصفحة التي تحتوي على الملف الذي تريد نقله.
2. حدد الملف.
3. مقبض 'الانتقال إلى' في الشريط الموجود أعلى الشاشة واختر الموقع الوجهة.
4. سيكون ملفك الآن في منزله الجديد.

ملاحظة: يمكن فقط نقل المستندات والملفات الأخرى المخزنة مباشرة في مكتبة مستندات SharePoint باستخدام هذه الطريقة. لا يمكن نقل المرفقات.

إذا كانت هناك أية مشكلات أو كنت بحاجة إلى مساعدة، فاتصل بمسؤول SharePoint.

عند نقل الملفات بين مواقع SharePoint، تذكر:

• قم بإعداد الأذونات المناسبة لكل من مواقع المصدر والوجهة.
• تحقق مما إذا كان يجب اتباع أي سير عمل أو عمليات تجارية قبل النقل.
• اختبر الملفات غير الهامة أولاً - وهذا يتجنب الحذف العرضي.

يعد استخدام أمر النقل إلى أمرًا فعالاً لنقل الملفات بين مواقع SharePoint. ومن خلال هذه الخطوات وأفضل الممارسات، يمكنك جعل العملية سلسة وخالية من التوتر. لم يكن نقل الملفات بين مواقع SharePoint أسهل من أي وقت مضى – جرب أمر النقل إلى اليوم!

كيفية نقل الملفات باستخدام نسخة الأمر

ال نسخ الى يعد الأمر مثاليًا لنقل الملفات بين مواقع SharePoint. إليك الطريقة:

1. حدد الملفات التي تريد نقلها من مكتبة المستندات.
2. انقر على نسخ الى الأمر على الشريط.
3. حدد الموقع أو الموقع الذي تريد نقل ملفاتك إليه، ثم انقر فوق نسخ.
4. ستظهر رسالة تأكيد بمجرد نقل الملفات بنجاح.

انتبه: قد تظهر رسالة تحذير إذا كنت تقوم بنقل الملفات بين مجالات SharePoint. تأكد من أن الموقع الوجهة يتمتع بالامتيازات الصحيحة أيضًا، وإلا فقد تواجه مشكلات متعلقة بالأذونات.

مؤخرًا، قام أحد أعضاء فريقي بنقل جميع وثائق مشروعه إلى المجلد الخطأ. أوصيت نسخ الى الأمر الذي استخدمناه لحل المشكلة بسرعة وبدقة. إذا كنت بحاجة إلى نقل المستندات عبر المجلدات أو المواقع، فهذا الأمر يعد مساعدة كبيرة!

نصائح لترحيل الملفات بنجاح في SharePoint

نصائح لضمان نجاح عمليات نقل الملفات في SharePoint

يعد SharePoint أداة قوية تتيح للمستخدمين تخزين البيانات القيمة وتنظيمها ومشاركتها. إذا كنت تخطط لترحيل ملفاتك إلى نظام SharePoint الأساسي، فيجب عليك التأكد من أن عملية ترحيل الملفات سلسة وناجحة. فيما يلي ثلاث نصائح لضمان ترحيل الملفات بنجاح وخالي من الأخطاء في SharePoint:

1. التخطيط والتحضير: قبل البدء في عملية الترحيل، من الضروري القيام بذلك التخطيط والاستعداد . قم بتحليل بياناتك وقم بإعداد قائمة بالملفات التي سيتم ترحيلها. تأكد من أن لديك الأذونات المطلوبة لترحيل الملفات. علاوة على ذلك، قم بإنشاء نسخة احتياطية للبيانات الموجودة للتأكد من أنه في حالة حدوث أي أخطاء غير متوقعة؛ لا يزال بإمكانك الوصول إلى البيانات الأصلية.
2. اختر الأدوات المناسبة: يقدم SharePoint العديد من الأدوات لنقل الملفات. اختر الأداة التي تلبي متطلباتك وتوفر الميزات الضرورية . ضع في اعتبارك أن بعض الأدوات قد لا تكون متوافقة مع بعض أنواع الملفات أو قد يكون لها قيود على عدد الملفات المنقولة. وبالتالي، من الضروري اختيار الأدوات المناسبة.
3. اختبار الهجرة: يعد اختبار عملية الترحيل قبل تنفيذ الترحيل واسع النطاق أمرًا بالغ الأهمية. يمكنك اختبار العملية عن طريق نقل بعض الملفات والتحقق من بنيتها ومحتوياتها في SharePoint. يمكّنك الاختبار من تحديد الأخطاء أو المشكلات المحتملة التي تحتاج إلى معالجة قبل الترحيل واسع النطاق .

من المهم التأكد من بقاء البيانات سليمة طوال عملية الترحيل. يوفر SharePoint ميزات متنوعة مثل الإصدارات وأنواع المحتوى وبيانات التعريف لحماية تكامل البيانات. ومن خلال اختيار هذه الميزات، يمكنك التأكد من بقاء البيانات آمنة وبطريقة منظمة.

يمكن أن يؤدي القليل من التخطيط والإعداد إلى تقليل فرص حدوث الأخطاء ووقت التوقف عن العمل بشكل كبير أثناء ترحيل الملفات إلى SharePoint. يمكن أن يساعدك وضع هذه النصائح واتخاذ الاحتياطات اللازمة في تحقيق عملية ترحيل ناجحة دون المساس ببياناتك القيمة.

هل تعلم أن عملية الترحيل تتطلب تخطيطًا وتنفيذًا دقيقًا؟ واجه العديد من المستخدمين حالات فشل في الترحيل بسبب أخطاء في مرحلة التخطيط. أحد الأمثلة على ذلك هو شركة قامت بترحيل البيانات الهامة إلى SharePoint دون الحاجة إلى نسخة احتياطية، مما أدى إلى فقدان معلومات قيمة. وبالتالي، من الضروري التخطيط لعملية الترحيل والاحتفاظ بنسخة احتياطية من البيانات الأصلية لتجنب مثل هذه الحوادث المؤسفة.

لماذا تقوم بإصلاح رابط معطل بينما يمكنك فقط التظاهر بأنه كان مقصودًا وتسميه 'فن الارتباط التشعبي'؟

كيفية تجنب الروابط المعطلة

يمكن أن تسبب الارتباطات المعطلة الإحباط والارتباك لمستخدمي SharePoint. لتفادي ذلك، استخدم هذه النصائح الستة:

• اختر عناوين URL النسبية بدلاً من العناوين المطلقة
• استغلال أدوات إعادة توجيه عنوان URL مثل إعادة كتابة عنوان URL
• تعديل الروابط بعد ترحيل الملف
• استخدم أدوات مدقق الارتباط بشكل متكرر للتحقق من الروابط المعطلة
• إنشاء صفحات خطأ مخصصة
• نأمل عدم حذف أو نقل الملفات المرتبطة بملفات أو صفحات أخرى

تنبيه المستخدمين بأي تغييرات أو تحديثات مسبقًا. نصيحة احترافية: قم بمراقبة وتتبع تحليلات موقعك بانتظام للعثور على الروابط المعطلة على الفور.

هل تريد الاحتفاظ بأذونات الملفات في SharePoint؟ إنه مثل محاولة إبقاء قطة في قبعة - من الصعب القيام بذلك، إلا إذا كنت تعرف هذا التدريب.

كيفية التأكد من الحفاظ على أذونات الملف

يعد الحفاظ على أذونات الملفات أثناء ترحيل SharePoint أمرًا ضروريًا . للتأكد من ذلك، إليك 6 خطوات :

1. مستويات أذونات المستند لكل ملف/مجلد في النظام المصدر.
2. قم بإنشاء نفس المجموعات والمستخدمين في البيئة المستهدفة.
3. قم بتعيين نفس مستويات الأذونات.
4. اختبار مستويات الأذونات قبل الترحيل.
5. ترحيل الملفات/المجلدات، مع الحفاظ على مستويات الأذونات الفريدة.
6. تأكد من أن الأذونات تظل دقيقة بعد الترحيل.

من السهل أن تنشأ ثغرات أمنية أثناء الترحيل. لذا، قم باختبار مستويات الأذونات والتحقق من صحتها طوال العملية.

قامت إحدى الشركات مؤخرًا بالترحيل إلى Microsoft 365 وواجهت مشكلات في الوصول غير المصرح به بسبب أذونات المستخدم غير الصحيحة. كان على موظفي تكنولوجيا المعلومات الرجوع إلى جميع البيانات التي تم ترحيلها وإعادة تطبيق الأذونات، مما تسبب في تأخير العمليات التجارية. يوضح هذا مدى أهمية تخطيط وتنفيذ ترحيل ملفات SharePoint باستخدام المعلومات الحساسة - على وجه الخصوص، للحفاظ على أذونات المستخدم بدقة.

تاريخ إصدار الملف: تتبع كل ما تبذلونه من الأخطاء والنجاحات!

كيفية الحفاظ على سجل إصدار الملف أثناء الترحيل

احتفظ بمحفوظات الإصدارات الخاصة بك عند ترحيل الملفات إلى SharePoint! إليك ما يجب فعله:

1. تأكد من تمكين الإصدار في كل من المكتبات المصدر والوجهة.
2. تضمين المكتبة المصدر بأكملها في الهجرة.
3. استخدم أداة الترحيل الذي يدعم نقل سجل الإصدار.

إذا قمت بنقل الملفات أو إعادة تسميتها خارج مكتبتها الأصلية أثناء الترحيل، فسيتم فقدان سجل الإصدارات. لمنع ذلك، انتبه إلى موقع الملف واصطلاحات الأسماء.

أيضًا، عمل نسخة احتياطية لجميع الملفات قبل الهجرة. سيساعد هذا في حالة حدوث أي خطأ أثناء عملية النقل.

لذا، اخرج مع القديم واستمتع بالجديد - إلا إذا كنت من محبي الأقراص المرنة التي تعود إلى التسعينات!

أفضل الممارسات لتنظيف الملفات القديمة بعد الترحيل

هل تريد الحفاظ على بيئة SharePoint الخاصة بك؟ يعد تنظيف الملفات القديمة بعد الترحيل أمرًا ضروريًا. فهو يساعد فريقك على العمل بكفاءة أكبر، بالإضافة إلى تحسين التجربة الشاملة. هيريس كيفية القيام بذلك:

1. البحث عن الملفات المكررة. استخدم أدوات مثل مدير SharePoint أو بوويرشيل لتحديد موقعهم. احذف بحذر - لا تحذف أي مستندات مهمة!
2. أرشفة الملفات القديمة. انقل المستندات غير الضرورية إلى حالة مؤرشفة - للعرض فقط، بدون تعديلات.
3. التحقق من وجود ملفات غير مستخدمة. ابحث عن المستندات التي لم يتم الوصول إليها منذ فترة طويلة. إزالة إذا لم تكن ذات صلة.
4. الاحتفاظ بالملفات المهمة. احتفظ بالمستندات التي يتطلبها القانون ومعايير الامتثال وخطط استمرارية الأعمال.
5. الاستفادة من البيانات الوصفية والبحث. تطبيق علامات البيانات الوصفية لتحسين البحث. يمكن للمستخدمين العثور على المعلومات التي يحتاجونها.
6. التواصل مع أصحاب المصلحة. أخبرهم بخطة التنظيف وقم بتعليمهم أفضل الممارسات لتنظيم الملفات.

بالإضافة إلى ذلك، استخدم التقارير/التحليلات لمراجعة البيانات بانتظام داخل SharePoint لمراقبة صحة البيئة.

وتنبيه: تنص Microsoft على أنه لا يمكن ترحيل دفاتر ملاحظات OneNote عبر SharePoint! استغرق ذلك شركة واحدة يومين من الاختبار لمعرفة ذلك. لذا، تأكد من قراءة ما بين السطور مع التكاملات التقنية.

إذًا لن تحتاج إلى جلسات برمجة لا نهاية لها مليئة بالقهوة أو ليالي بلا نوم!

خاتمة

لإجراء عمليات نقل فعالة للملفات في SharePoint، من الضروري فهم الأساسيات. تعرف على عرض مكتبة المستندات والاستفادة السحب والإسقاط أدوات لتسهيل العملية. يمكنك أيضًا إنشاء مجلدات داخل SharePoint لتسهيل التنظيم وإجراء عمليات بحث أسرع للمستندات.

كن حذرا من ذلك نقل الملفات قد يؤثر على الأذونات أو الروابط بين المستندات. يُنصح بنسخ المستندات إلى موقع جديد قبل حذفها من مجلدها الأصلي.

استخدم SharePoint تاريخ النسخة ميزة. وهذا يوفر شبكة أمان لعمليات الحذف غير المقصودة أو التغييرات التي يتم إجراؤها أثناء عملية النقل. كما يسمح باستعادة الإصدارات السابقة من المستندات إذا لزم الأمر.

في الختام، يحتاج نقل الملفات في SharePoint إلى دراسة متأنية والاهتمام بالتفاصيل. ومع التخطيط السليم واستخدام الميزات المتاحة، يمكن أن تكون العملية فعالة وسهلة للمستخدمين.

أسئلة مكررة

1. كيف أنقل الملفات في SharePoint؟

ما عليك سوى تحديد الملف أو الملفات التي ترغب في نقلها، والنقر فوق الزر 'نقل إلى'، وتحديد المجلد الوجهة من القائمة المنسدلة. وبدلاً من ذلك، يمكنك سحب وإفلات الملفات من مجلد إلى آخر.

2. هل يمكنني نقل الملفات عبر مواقع SharePoint المختلفة؟

نعم، يمكنك نقل الملفات عبر مواقع SharePoint المختلفة طالما أن لديك الأذونات اللازمة. ما عليك سوى تحديد الملف أو الملفات التي ترغب في نقلها وتحديد موقع الوجهة من القائمة المنسدلة نقل إلى.

3. هل يمكنني التراجع عن نقل ملف في SharePoint؟

جملة للمجتهد

نعم، يمكنك التراجع عن عملية نقل ملف في SharePoint من خلال النقر على زر تراجع الذي يظهر بعد النقل الناجح. يمكنك أيضًا إعادة الملف إلى موقعه الأصلي.

4. كيف يمكنني نقل عدد كبير من الملفات في SharePoint؟

يمكنك نقل عدد كبير من الملفات في SharePoint عن طريق تحديد ملفات متعددة مرة واحدة باستخدام مفتاح Shift أو Ctrl، أو عن طريق النقر فوق خانة الاختيار الموجودة في رأس قائمة الملفات. يمكنك بعد ذلك نقل كافة الملفات المحددة إلى الموقع المطلوب.

5. ماذا يحدث لارتباطات الملفات بعد نقل الملفات في SharePoint؟

سيتم تحديث روابط الملفات تلقائيًا بعد النقل الناجح في SharePoint. ومع ذلك، فمن المستحسن اختبار الروابط للتأكد من أنها تعمل كما هو متوقع بعد النقل.

6. ماذا علي أن أفعل إذا لم يكن لدي الأذونات اللازمة لنقل الملفات في SharePoint؟

إذا لم تكن لديك الأذونات اللازمة لنقل الملفات في SharePoint، فيجب عليك الاتصال بمسؤول الموقع أو قسم تكنولوجيا المعلومات لطلب الأذونات المطلوبة.