يتمتع Microsoft Word بميزة أساسية يمكنها توفير الوقت والجهد: وهي استبدال الكلمات. يشرح هذا الدليل كيفية القيام بذلك!
افتح المستند، ثم اضغط السيطرة + ح . أدخل الكلمة أو العبارة التي تريد استبدالها في اوجد ماذا مجال. ثم أدخل الكلمة أو العبارة الجديدة في استبدل ب مجال. انقر استبدال الكل لاستبدال كافة مثيلاته.
إذا كنت تريد أشكالًا مختلفة للكلمة (على سبيل المثال، صيغ الجمع)، فحدد المربع حالة مباراة و البحث عن الكلمات كاملة فقط خيارات.
لقد كانت هذه الميزة جزءًا من مايكروسوفت وورد منذ البداية. لقد أدى إلى تحسين الكفاءة للكتاب والمحررين. ومع تقدم التكنولوجيا، تتقدم هذه الميزة أيضًا، مما يسمح بإجراء عمليات استبدال دقيقة وتبسيط عمليات العمل.
فهم ميزة البحث والاستبدال في Microsoft Word
ميزة البحث والاستبدال في مايكروسوفت وورد وهي معروفة براحتها وفعاليتها. ومن خلاله، يمكن للمستخدمين البحث بسرعة عن الكلمات أو العبارات واستبدالها في المستند.
مفاتيح الكمبيوتر المحمول لا تعمل
للبدء، افتح Word وانتقل إلى بيت فاتورة غير مدفوعة. أعثر على التحرير القسم وانقر يستبدل . سيؤدي هذا إلى فتح مربع الحوار بحث واستبدال. أدخل الكلمة أو العبارة التي تريد البحث عنها والاستبدال في الحقول المخصصة لها. ثم اضغط استبدال الكل .
ولكن هناك المزيد! يحتوي مربع الحوار 'بحث واستبدال' على خيارات إضافية تعمل على تحسين البحث. يمكنك مطابقة حالة الأحرف، أو العثور على الكلمات الكاملة فقط، أو حتى استخدام أحرف البدل. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تطبيق التنسيق مثل نمط الخط ولون النص والتمييز.
هذا ميزة مذهلة يعود إلى 1983 ، عندما تم تقديمه لأول مرة في الإصدارات المبكرة من Microsoft Word. كان المقصود منه في الأصل العثور على الكلمات فقط، ولكن مع مرور السنين تطور ليشمل البدائل أيضًا. الآن، يمكنك استخدام البحث والاستبدال لتوفير الوقت وتبسيط عملية التحرير.
دليل خطوة بخطوة حول كيفية استبدال الكلمات في Microsoft Word
هل تريد استبدال الكلمات في مستندات Microsoft Word؟ هنا دليل لك! افتح المستند، وانتقل إلى علامة التبويب 'الصفحة الرئيسية'. انقر فوق 'استبدال' في مجموعة 'التحرير'. أو استخدم 'Ctrl + H'. سيتم فتح مربع حوار 'بحث واستبدال'. أدخل الكلمة التي تريد استبدالها في الحقل 'البحث عن ماذا'. ضع الكلمة البديلة في الحقل 'استبدال بـ'. إذا كنت تريد تضييق نطاق البحث، فانقر فوق 'المزيد >>' للحصول على خيارات إضافية. انقر فوق 'بحث عن التالي' لتحديد موقع كل مثيل قبل الاستبدال. أو 'استبدال الكل' لاستبدال الكل مرة واحدة.
قائمة الترتيب الأبجدي في كلمة
بعض النصائح: استخدم 'البحث عن التالي' للمراجعة قبل الاستبدال. حدد القسم إذا كنت تريد استبدال الكلمات في منطقة معينة. تذكر أن استخدام 'البحث والاستبدال' يمكن أن يوفر الوقت عند تحرير المستندات الكبيرة. يتمتع!
نصائح وحيل إضافية لاستبدال الكلمات بكفاءة
استبدال الكلمات في مايكروسوفت وورد بسرعة وذلك من خلال اتباع بعض النصائح. استخدم ال البحث والاستبدال ميزة تحت التحرير . حدد استبدال الكل خيار تغيير جميع الكلمات أو العبارات مرة واحدة. استخدم أيضًا أحرف البدل والتعبيرات العادية للبدائل المتقدمة.
انظر في البحث والاستبدال مربع حوار لمزيد من الخيارات، مثل مطابقة حالة الأحرف، والكلمات الكاملة فقط، وما إلى ذلك. لتوفير المزيد من الوقت، قم بإنشاء ماكرو للبدائل المستخدمة بشكل متكرر.
كن دقيقا عند تغيير الكلمات. اقرأ المستند مرة أخرى للتأكد من أن التغييرات تتوافق مع المعنى المطلوب.
أبحاث مايكروسوفت فعلت دراسة تسمى تعزيز كفاءة استبدال الكلمات . ووجد أن استخدام هذه النصائح يحسن الإنتاجية عند الاستخدام مايكروسوفت وورد .
خاتمة
دعونا نلخص النقاط الرئيسية لاستبدال الكلمات في Microsoft Word. أولاً، نظرنا إلى 'البحث والاستبدال' ميزة. يمكنه البحث بسهولة عن الكلمات/العبارات التي تريد استبدالها.
يمكن أن تساعد الاختصارات وأوامر لوحة المفاتيح أيضًا في تسريع العملية. من المهم التحقق من المستند الخاص بك بعد ذلك للتأكد من عدم حدوث أي أخطاء.
هنا بعض النصائح:
401k رقم الحساب الإخلاص
- استخدم أحرف البدل للأنماط والتنوعات (على سبيل المثال، اكتب comm* للعثور على البدء والالتزام والمشترك).
- حالة المباراة للتحكم الدقيق.
- توجد خيارات التنسيق لاستبدال النص بالسمات (مثل نمط الخط والحجم).
قم بتجربة هذه التقنيات لتبسيط العمل في Microsoft Word.
