كيفية الوصول إلى SharePoint من Outlook

نظرة عامة على تكامل SharePoint وOutlook

التكامل بين SharePoint وOutlook توفير سير عمل سلس للفرق متعددة المستخدمين. يمكنك ربط قوائم SharePoint بمجلدات Outlook، مما يسمح لك بمشاركة الملفات وتتبعها والتعاون فيها دون تبديل البرامج.

من السهل الوصول إلى SharePoint من Outlook - ما عليك سوى إضافة عنوان URL لموقع أو مكتبة. وبعد ذلك، يمكنك فتح المستندات من داخل Outlook والحصول على حق الوصول الكامل، بما في ذلك حقوق التحرير.

يمكنك تخصيص التكامل أيضًا. اختر المكتبات التي تريد دمجها في حساب Outlook الخاص بك، بناءً على حجم الفريق واحتياجاته.

بالإضافة إلى ذلك، مايكروسوفت باور أوتومات القوالب (المعروفة سابقًا باسم Microsoft Flow) يمكن حفظ مرفقات البريد الإلكتروني من Outlook مباشرة في مجلدات المحاسبة SharePoint. تساعد هذه القوالب في أتمتة المهام الشاقة.

استمتع بسهولة الوصول إلى SharePoint من Outlook! تمتع بأفضل ما في كلا العالمين.

الوصول إلى SharePoint من Outlook

للوصول إلى SharePoint من Outlook وجعل عملية عملك أكثر كفاءة، استخدم زر SharePoint في شريط Outlook، وقم بمزامنة مكتبات SharePoint مع Outlook، وأضف تقويمات SharePoint إلى Outlook، واستخدم مواقع SharePoint مباشرة من خلال Outlook. توفر هذه الأقسام الفرعية مجموعة متنوعة من الحلول لمساعدتك على دمج SharePoint مع Outlook بسهولة وتبسيط سير العمل.

استخدام زر SharePoint في شريط Outlook

هل تريد الحصول على موقع SharePoint الخاص بك مباشرةً من Outlook؟ لا حاجة للبحث بعد الآن! فيما يلي دليل حول كيفية استخدام زر SharePoint في شريط Outlook.

1. افتح Outlook وانقر على أيقونة 'البريد الإلكتروني الجديد'.
2. في نافذة البريد الإلكتروني الجديدة، انقر فوق 'إرفاق ملف' في الشريط.
3. ثم انقر فوق 'استعراض مواقع الويب' وحدد 'Office 365 SharePoint'.
4. سيُطلب منك تسجيل الدخول إلى Office 365 باستخدام بيانات اعتماد حساب العمل أو المدرسة الخاص بك. بعد تسجيل الدخول تذهب الى الخاص موقع شيربوينت . يمكنك الآن التنقل في الملفات وعرضها وإرفاقها داخل Outlook.

أخبار جيدة: يعمل هذا مع إصدارات Windows وMac من Outlook. لا مزيد من التبديل بين التطبيقات – وفر الوقت باستخدام هذه الأداة الرائعة! ولا تنس أن هذه الميزة توفر الكثير من الوقت. لا يحتاج المستخدمون إلى ترك عميل البريد الإلكتروني الخاص بهم لمشاركة المستندات.

في الماضي، كنت أقضي ساعات في البحث عن الملفات أثناء التنقل بين التطبيقات. لم أدرك مقدار الوقت الذي كنت أضيعه حتى أخبرني أحد الزملاء عن زر SharePoint في Outlook. الآن أستطيع الوصول إلى حسابي موقع شيربوينت بنقرة واحدة فقط. أنا أوفر الوقت وأزيد من كفاءتي. مزامنة SharePoint مع Outlook: لماذا يوجد منصتان عندما يكون أحدهما كافيًا؟

مزامنة مكتبات SharePoint مع Outlook

قم بربط مكتبات SharePoint الخاصة بك مع Outlook في ثلاث خطوات سهلة! افتح مكتبة SharePoint الخاصة بك في Internet Explorer، وتحقق من مكتبة علامة التبويب وحدد الاتصال ببرنامج Outlook. ثم اتبع المطالبات وانقر فوق نعم. يمكنك الآن الوصول إلى ملفات SharePoint من Outlook دون الحاجة إلى التبديل بين التطبيقات.

خذها خطوة أبعد و منح الإذن أو ضبط التنبيهات لإعلام المستخدمين بأي تغييرات في SharePoint. استمتع بسهولة الوصول إلى مكتبات SharePoint من Outlook، ووفر الوقت والجهد! لماذا تختار أي منهما عندما يمكنك الحصول على كليهما؟ إضافة تقويمات SharePoint إلى Outlook ولا تفوت أي إيقاع.

إضافة تقويمات SharePoint إلى Outlook

اجعل Outlook الخاص بك بطلاً خارقًا مع سهولة الوصول إلى تقويم SharePoint الخاص بك! للقيام بذلك، اتبع الخطوات الأربع التالية:

1. اذهب الى موقع شيربوينت وحدد أدوات التقويم
2. انقر على علامة تبويب التقويم
3. يختار الاتصال ببرنامج Outlook
4. يقول نعم عندما يُطلب منك الإذن

سيؤدي تحديث Outlook إلى إظهار مجلد جديد به تقاويم SharePoint، والمزامنة في الوقت الفعلي.

لتجنب أي مشاكل تتعلق بالشبكة أو الأمان، استخدم المتصفحات الحديثة مثل كروم أو إيدج . تأكد أيضًا من تكوين برامج مكافحة الفيروسات وجدران الحماية على كلا الجانبين بشكل صحيح. مع هذه الاحتياطات، ستحصل على تجربة مزامنة خالية من الأخطاء.

استخدام مواقع SharePoint في Outlook

قل وداعًا للتبديل بين Outlook وSharePoint، لأنه يمكن دمجهما! الآن انت تستطيع عرض وتحرير المستندات مباشرة داخل Outlook. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك يتعاون مع زملائك و الوصول إلى مكتبات SharePoint دون الحاجة إلى فتح نافذة متصفح منفصلة.

لكن هذا ليس كل شيء - مزامنة كلا المنصتين يعد أمرًا ضروريًا لمشاركة البيانات بنجاح ولضمان وصولك إلى جميع المعلومات الضرورية.

على سبيل المثال، كان زميلي في رحلة عمل ويحتاج إلى مستند عميل معين. ولكن بفضل تكامل SharePoint مع Outlook ، فقد تمكن من العثور على المستند بسرعة دون الحاجة إلى تسجيل الدخول إلى شبكة VPN الخاصة بشركته. بديع!

لذا، استعد لتجربة مستوى جديد من الإنتاجية مع SharePoint وOutlook!

إعداد تكامل SharePoint في Outlook

لإعداد تكامل SharePoint في Outlook بهدف الوصول إلى SharePoint من Outlook، يمكنك اتباع هذه الخطوات السهلة. قم بتكوين مواقع مواقع SharePoint في Outlook، وقم بتوصيل Outlook بـ SharePoint Online، وقم بتخصيص إعدادات تكامل SharePoint في Outlook. سيؤدي اتباع هذه الأقسام الفرعية إلى التكامل الناجح لـ SharePoint في Outlook.

تكوين مواقع موقع SharePoint في Outlook

هل أنت مستعد لتخصيص مواقع مواقع SharePoint في Outlook؟ إليك دليل مفيد للقيام بذلك بسرعة ودقة.

خطوات:

1. افتح Outlook وانقر على 'ملف' في الزاوية اليسرى العليا.
2. اختر 'خيارات'، ثم حدد 'تخصيص الشريط' في الأسفل.
3. قم بتوسيع 'علامات التبويب الرئيسية' وحدد المربع بجوار 'المطور'. انقر فوق موافق'.

سيمكنك هذا من إضافة زر ماكرو مخصص يرتبط مباشرة بمواقع SharePoint.

تذكر: بالنسبة لمواقع SharePoint المتعددة، يجب إضافة عناوين URL الفريدة كأزرار ماكرو منفصلة.

فهم كل موقع SharePoint ومكان تخزين الملفات. ومع الممارسة، ستصبح العملية أكثر سلاسة، مما يزيد من التعاون.

واجه أحد الزملاء صعوبة في العثور على مستند بسبب ربط موقع SharePoint الخاطئ في Outlook. اتبع هذا الدليل لتجنب مثل هذه المشكلات وتوفير الوقت والموارد.

ربط Outlook بـ SharePoint Online

يعد دمج Outlook مع SharePoint Online أمرًا سهلاً! هنا 6 خطوات للمتابعة:

1. افتح Outlook وانقر فوق علامة التبويب 'ملف'.
2. حدد إعدادات الحساب من القائمة المنسدلة.
3. انقر فوق جديد في علامة التبويب البريد الإلكتروني.
4. ادخل عنوان URL الخاص بـ SharePoint في الحقل.
5. انقر فوق 'التالي' ثم 'إنهاء' لإكمال الإعداد.
6. الآن يمكنك الوصول إلى الخاص بك ملفات SharePoint مباشرة من Outlook .

تذكر، ان يلزم وجود حساب SharePoint نشط للاتصال بـ Outlook . يمكنك أيضًا توفير الوقت عن طريق إعداد التنبيهات للمجلدات الموجودة في مكتبة SharePoint الخاصة بك. بهذه الطريقة، يتم إطلاع الجميع على تقدم المشروع.

تاكد من قم بتخصيص تكامل SharePoint الخاص بك في Outlook - مقاس واحد لا يناسب الجميع!

تخصيص إعدادات تكامل SharePoint في Outlook

يوفر تكامل Outlook مع SharePoint العديد من المزايا. يتيح تخصيص إعداداته للمستخدمين التحكم في العديد من الجوانب. دعنا نكتشف كيفية تخصيص هذه الإعدادات في ست خطوات بسيطة!

1. انقر فوق علامة التبويب 'الملفات' في الجزء العلوي من Outlook.
2. حدد 'خيارات' من القائمة المنسدلة.
3. اختر 'مركز التوثيق' من الخيارات.
4. انقر فوق 'إعدادات مركز التوثيق'.
5. حدد 'تنزيل تلقائي' من اللوحة اليسرى.
6. اختر ما إذا كنت تريد تمكين تكامل SharePoint أو تعطيله باستخدام مربعات الاختيار المعنية.

علاوة على ذلك، يمكنك أيضًا اختيار التنبيهات الخاصة بأخطاء التنزيل والروابط والمزيد - مع خيارات إضافية متوفرة في هذا القسم.

يتيح لك تخصيص هذه الإعدادات ضبط معايير الوصول بين Outlook وSharePoint بناءً على التفضيلات والاحتياجات التنظيمية. بعد التخصيص، تصبح علامات تبويب SharePoint مرئية إلى جانب ميزات Outlook الرئيسية - مثل البريد والتقويم وجهات الاتصال والمهام.

بينما تعمل المؤسسات عن بعد في ظل الجائحة، يعد الأداء الأمثل أمرًا بالغ الأهمية. لا شيء يجب أن يختفي! تأكد من تحقيق أقصى قدر من الإنتاجية من خلال تخصيص تكامل SharePoint باستخدام هذه الخطوات على الفور!

هل هناك مشاكل تقنية تمنع الوصول إلى SharePoint؟ خذ استراحة لتناول القهوة وألقي اللوم على التكنولوجيا!

استكشاف المشكلات الشائعة وإصلاحها عند الوصول إلى SharePoint من Outlook

لاستكشاف المشكلات الشائعة وإصلاحها عند الوصول إلى SharePoint من Outlook، يجب أن تكون على دراية بالأخطاء المحتملة التي يمكن أن تحدث. من خلال دليلنا حول كيفية الوصول إلى SharePoint من Outlook، سنوفر لك كل ما تحتاجه. في هذا القسم الخاص باستكشاف الأخطاء وإصلاحها، سنناقش المشكلات الشائعة المتعلقة بتكامل SharePoint وOutlook، مع توفير الحلول لحلها. ستوفر لك الأقسام الفرعية الخاصة بأخطاء المصادقة، وأخطاء المزامنة، ومشكلات الأذونات، ومشكلات الاتصال الحل لأي مشكلة قد تواجهها.

أخطاء المصادقة

قد يؤدي الوصول إلى SharePoint من Outlook إلى حدوث أخطاء في المصادقة. تظهر هذه عادةً عندما تكون بيانات الاعتماد المخزنة غير صحيحة أو منتهية الصلاحية. قم بحل هذه المشكلة عن طريق إدخال بيانات الاعتماد الصحيحة في النظام.

تأكد من أن حساب Windows وحساب البريد الإلكتروني متصلان في Active Directory. يؤدي هذا إلى تكوين تسجيل الدخول الموحد (SSO) للوصول إلى Outlook وSharePoint.

نصيحة محترف: تجنب أخطاء المصادقة عند الوصول إلى SharePoint من Outlook عن طريق تحديث بيانات الاعتماد باستمرار. وتأكد من ربط حسابات Windows والبريد الإلكتروني في Active Directory. إنه بمثابة إجراء وقائي للانفصال الفوضوي!

أخطاء المزامنة

عند استخدام SharePoint وOutlook معًا، قد تنشأ مشكلات في المزامنة. إليك بعض النصائح التي يجب وضعها في الاعتبار لتجنب هذه المشاكل!

1. الإعداد الصحيح: تأكد من تكوين كل من Outlook وSharePoint بشكل صحيح. تحقق مرة أخرى من إعداداتها، مثل الفواصل الزمنية للمزامنة وأذونات المجلد.
2. تجنب الملفات الكبيرة: ستتسبب مزامنة الملفات الكبيرة بين Outlook وSharePoint في حدوث مشكلات، بسبب بطء النطاق الترددي أو سعة التخزين.
3. التحديث بانتظام: حافظ على تحديث Outlook وSharePoint ونشر Salesforce أيضًا. سيتم دعم الميزات الجديدة والتوافق.

تأكد من استخدام أحدث الإصدارات من Outlook وSharePoint، واحصل على اتصال ثابت بالإنترنت عند مزامنة البيانات. فقد أحد المستخدمين المستندات عند مزامنة Office 365 Onedrive for Business وSharePoint Online عبر MS Teams. وكانوا يتمنون لو قاموا بنسخ ملفاتهم احتياطيًا في مكان آخر، بدلاً من الاعتماد فقط على ميزة المزامنة.

يبدو أن أذونات SharePoint أكثر صرامة من أذونات عشاء عيد الشكر!

قضايا الإذن

عند محاولة استخدام SharePoint مع Outlook، قد تحدث مشكلات في الأذونات. تحقق مما إذا كانت الأذونات لكليهما صحيحة. تأكد أيضًا من أن المستخدمين لديهم حق الوصول الصحيح إلى مستويات الموقع والمستندات.

فكر في منح الأذونات مباشرة لحسابات المستخدمين بدلاً من أذونات المجموعة. وهذا يجعل التحكم أكثر دقة ويقلل من تذاكر مساعدة تكنولوجيا المعلومات.

تم الرفض يمكن أن تظهر الأخطاء. راجع أذونات الأمان الخاصة بالمستخدم قبل اتخاذ المزيد من الخطوات.

واجهت إحدى الزملاء مؤخرًا مشكلة في رؤية المستندات في مكتبة موقع فريقها. وبعد النظر عن كثب، رأينا أن Internet Explorer كان يمنعها من عرض محتوى الشبكة. أضفنا عنوان URL لموقع الفريق كموقع موثوق به في إعدادات IE وحل المشكلة على الفور.

هل تحاول الاتصال بـ Outlook وSharePoint؟ قد ينجح الأمر، لكن كن مستعدًا للحظات الغريبة.

قضايا الاتصال

استكشاف مشكلات SharePoint وOutlook وإصلاحها يمكن أن يكون الألم الحقيقي. عادةً ما تكون مشكلات الاتصال الشائعة ناجمة عن مشكلات اتصال الشبكة، أو التحديثات أو التصحيحات المفقودة، أو بيانات اعتماد تسجيل الدخول غير الصحيحة، أو أخطاء التفويض .

ابدأ بالتحقق من اتصال الشبكة. ثم تأكد من تثبيت التحديثات والتصحيحات اللازمة على جهاز الكمبيوتر. تأكد من أن إصدار Microsoft Office متوافق مع SharePoint وOutlook. تأكد من تعيين أذونات حسابك بشكل صحيح في SharePoint ومن عدم وجود تغييرات في كلمة المرور مطلوبة بواسطة Active Directory.

حاول مسح ملفات ذاكرة التخزين المؤقت أو تعطيل الوظائف الإضافية أو إعادة تشغيل النظام والتطبيقات. إذا لم تنجح هذه الخطوات، فاتصل بدعم تكنولوجيا المعلومات لإعادة ضبط جهازك بيانات الاعتماد والتكوينات .

الحد الأدنى: تحقق من المتطلبات الأساسية مثل التحديثات والتفويضات وبيانات الاعتماد واتصال الشبكة لحل مشكلات الاتصال الشائعة بين SharePoint وOutlook. لا تنس شعلة استكشاف الأخطاء وإصلاحها!

الاستنتاج والنصائح للاستخدام الفعال لتكامل SharePoint وOutlook.

التكامل بين SharePoint وOutlook يمكن أن تكون طريقة رائعة لتحسين الإنتاجية وتبسيط سير العمل. فيما يلي 6 نصائح للاستفادة من هذا التكامل:

1. الاستفادة من تقويم شيربوينت في Outlook: يمكنك تراكب تقويمك الشخصي مع تقويم SharePoint للحصول على كافة الأحداث والمواعيد في مكان واحد.
2. استخدم ال مكتبة مستندات SharePoint في Outlook: يمكنك إضافته إلى المفضلة في Outlook ليسهل الوصول إليها. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك سحب الملفات وإسقاطها في المكتبة مباشرة من مرفق البريد الإلكتروني.
3. إنشاء قائمة المهام : لإدارة المهام بشكل أفضل داخل المشروع، يمكنك إنشاء قائمة مهام في SharePoint. سيكون مرئيًا في كل من SharePoint وOutlook.
4. مزامنة جهات اتصال SharePoint: تضمن مزامنة جهات اتصال SharePoint مع جهات اتصال Outlook الخاصة بك أن تظل محدثة عبر الأنظمة الأساسية.
5. يثبت التنبيهات : تلقي إشعارات عبر البريد الإلكتروني عند وجود تحديثات أو تغييرات على مستند أو قائمة.
6. دمج ون درايف باستخدام SharePoint: يسهل ذلك مشاركة الملفات والتعاون مع الآخرين.

بالإضافة إلى، البيانات الوصفية ضروري في SharePoint. عند وضع علامة على المستندات باستخدام الكلمات الرئيسية ذات الصلة، يمكنك العثور عليها بسهولة عند البحث داخل كلا النظامين الأساسيين.

حقيقة مثيرة للاهتمام: 78% من الشركات المدرجة في قائمة Fortune 500 تستخدم SharePoint كأداة تعاون أساسية.

أسئلة مكررة

1. كيف يمكنني الوصول إلى SharePoint من Outlook؟

للوصول إلى SharePoint من Outlook، تحتاج إلى إضافة مكتبة SharePoint كمجلد في Outlook. انتقل إلى ملف > إعدادات الحساب > إعدادات الحساب > تغيير > المزيد من الإعدادات > خيارات متقدمة. ثم قم بإضافة عنوان SharePoint إلى قائمة المجلدات وانقر فوق موافق.

2. لماذا لا يمكنني الوصول إلى SharePoint من Outlook؟

إذا لم تتمكن من الوصول إلى SharePoint من Outlook، فقد يكون ذلك بسبب مشكلات في الاتصال بالشبكة أو بيانات اعتماد تسجيل الدخول غير الصحيحة. تأكد من أنك متصل بالشبكة الصحيحة وأن لديك اسم المستخدم وكلمة المرور الصحيحين لحساب SharePoint الخاص بك.

3. هل يمكنني الوصول إلى SharePoint من تطبيق Outlook على الهاتف المحمول الخاص بي؟

نعم، يمكنك الوصول إلى SharePoint من تطبيق Outlook على جهازك المحمول. انتقل إلى الإعدادات > إضافة حساب > SharePoint وأدخل بيانات اعتماد تسجيل الدخول إلى SharePoint.

4. هل هناك أي مخاطر أمنية عند الوصول إلى SharePoint من Outlook؟

هناك دائمًا خطر أمني محتمل عند الوصول إلى المعلومات الحساسة عبر الإنترنت. ومع ذلك، يحتوي SharePoint على العديد من ميزات الأمان المضمنة، مثل عناصر التحكم في الوصول والأذونات والتشفير. تأكد من اتباع أفضل الممارسات للسلوك الآمن عبر الإنترنت، مثل استخدام كلمات مرور قوية وتجنب الشبكات العامة.

تحميل البريد الإلكتروني التوقعات

5. ماذا علي أن أفعل إذا كنت أواجه مشكلات في الوصول إلى SharePoint من Outlook؟

إذا كنت تواجه مشكلات في الوصول إلى SharePoint من Outlook، فمن الأفضل الاتصال بقسم تكنولوجيا المعلومات أو مسؤول SharePoint للحصول على المساعدة. يمكنهم المساعدة في استكشاف المشكلة وإصلاحها وإرشادك خلال عملية حلها.

6. هل يمكنني الوصول إلى SharePoint من Outlook على جهاز Mac؟

نعم، يمكن الوصول إلى SharePoint من Outlook على جهاز Mac. قد تختلف العملية قليلاً اعتمادًا على إصدار Outlook وSharePoint الذي تستخدمه، ولكن الخطوات العامة هي نفسها المتبعة للوصول إلى SharePoint من Outlook على جهاز الكمبيوتر.