هل تواجه صعوبة في مشاركة تسجيل Microsoft Teams مع مستخدمين خارجيين؟ لا شكر على واجب! ستوضح لك هذه المقالة كيفية القيام بذلك بسهولة.
لدى Microsoft Teams طرق متعددة لمشاركة التسجيلات مع أشخاص خارج مؤسستك. واحدة من أبسطها هي الاستخدام نقطة مشاركة أو ون درايف . قم بتحميل التسجيل الخاص بك إلى أي من النظامين الأساسيين ويمكنك إنشاء رابط لمشاركته مع المستخدمين الخارجيين.
خيار آخر هو مايكروسوفت ستريم ، خدمة استضافة فيديو متصلة بـ Teams. قم بتحميل التسجيل الخاص بك وتخصيص إعدادات الخصوصية. يحدد هذا من يمكنه مشاهدة الفيديو - أفراد محددون أو أي شخص لديه الرابط.
واجه أحد زملائي تحديًا كهذا. كان عليها مشاركة اجتماع مسجل مع العملاء غير الموجودين على شبكة Teams الخاصة بها. غير متأكدة مما يجب فعله، طلبت المساعدة. وقد أوضح لها أحد الزملاء كيفية مشاركة تسجيلاتها باستخدام SharePoint. تمكن العملاء من الوصول إلى الفيديو دون أي مشاكل وكان العرض التقديمي الخاص بها ناجحًا!
فهم تسجيلات Microsoft Teams
يمكن أن تساعدك تسجيلات Microsoft Teams في التعاون وتوثيق الاجتماعات. فهي تلتقط مشاركة الصوت والفيديو والشاشة، مما يجعل من السهل مراجعة المناقشات ومشاركة المعرفة وعدم فقدان المعلومات. إليك ما تحتاج إلى معرفته عنهم:
- أنواع التسجيل: اختر إما خيار التسجيل السحابي (الحفظ في Microsoft Stream)، أو احفظ الملفات مباشرة على الجهاز المستخدم للاجتماع.
- خيارات المشاركة: مشاركة التسجيلات مع المستخدمين الداخليين والخارجيين. قم بتعيين الأذونات لتحديد من يمكنه العرض أو التنزيل.
- ميزات إمكانية الوصول: التسميات التوضيحية المغلقة والنصوص تجعل التسجيلات شاملة وسهلة المتابعة أو الرجوع إليها.
لتسهيل مشاركة التسجيلات مع مستخدمين خارجيين:
- قم بتخزين التسجيلات في OneDrive أو SharePoint. منح الأذونات حتى يتمكن المستخدمون الخارجيون من الوصول بشكل آمن.
- تسجيلات محمية بكلمة مرور إذا كانت السرية مهمة. يمكن فقط للأشخاص المصرح لهم بكلمة المرور الوصول إلى المعلومات.
باتباع هذه الاقتراحات، يمكنك مشاركة تسجيلات Microsoft Teams مع مستخدمين خارجيين بأمان، أثناء التعاون وتوفير التدريب وما إلى ذلك.
خطوات مشاركة تسجيلات Microsoft Teams مع مستخدمين خارجيين
من السهل مشاركة تسجيلات Microsoft Teams مع مستخدمين خارجيين! اتبع الخطوات التالية:
- افتح الفرق واختر التسجيل.
- حدد فتح في Microsoft Stream من علامة الحذف (...).
- انقر فوق الزر 'مشاركة' الموجود أسفل مشغل الفيديو.
- أدخل عناوين البريد الإلكتروني للمستخدمين الخارجيين في مربع حوار المشاركة.
- قم بتخصيص الأذونات لكل مستخدم – عرض أو تحرير – ثم انقر فوق إرسال.
تتميز هذه الطريقة ببساطتها وفعاليتها.
الآن، هذه قصة حقيقية. يحتاج فريق من المحترفين إلى التعاون مع أصحاب المصلحة الخارجيين في مشروع باستخدام تسجيلات Teams. لقد اتبعوا الخطوات وشاركوا اجتماعاتهم وعروضهم التقديمية المسجلة مع عملائهم. سمح هذا بالتواصل والتعاون عبر مواقع مختلفة. لقد مكنهم من العمل بكفاءة وتحقيق نتائج رائعة لعملائهم.
ومن خلال اعتماد هذا النهج سهل الاستخدام، قاموا بإنشاء تدفق سلس للمعلومات بين فريقهم والمستخدمين الخارجيين، مما يجعل التعاون أمرًا سهلاً.
نصائح استكشاف الأخطاء وإصلاحها
عند التعامل مع استكشاف الأخطاء وإصلاحها لمشاركة تسجيلات Microsoft Teams مع مستخدمين خارجيين، ضع هذه النقاط في الاعتبار:
- تأكد من أن المستخدمين الخارجيين لديهم الأذونات الصحيحة. تحقق من إعداداتهم.
- تحقق من أن إعدادات المشاركة تسمح بالوصول.
- إذا لم يتمكنوا من الوصول إلى التسجيل، أرسل لهم رابطًا مباشرًا.
مزيد من التفاصيل لنتذكرها:
- تأكد من أن لديك أنت والمستخدم الخارجي اتصالات إنترنت مستقرة.
- تواصل مع المستلم للتأكد من وصوله إلى التسجيل بنجاح.
لتعزيز تجربة استكشاف الأخطاء وإصلاحها بشكل أكبر:
- قم بتحديث تطبيق Microsoft Teams الخاص بك بشكل متكرر.
- إذا ظلت الأذونات تمثل مشكلة، فتواصل مع دعم Microsoft.
باتباع هذه النصائح والاهتمام بالتفاصيل، يمكنك استكشاف أي مشكلات تواجهك وإصلاحها عند مشاركة تسجيلات Microsoft Teams مع مستخدمين خارجيين!
خاتمة
أصبحت مشاركة تسجيلات Microsoft Teams مع الغرباء أمرًا في غاية السهولة! فقط بضع خطوات ويمكنك مشاركتها بسهولة.
- أولاً، افتح تطبيق Microsoft Teams وابحث عن التسجيل الذي تريد مشاركته. حدده وانقر على النقاط الثلاث.
- من القائمة المنسدلة، اختر الحصول على الرابط. سيؤدي هذا إلى إنشاء عنوان URL خاص لتسجيلك.
- انسخ هذا الرابط وأعطه للمستخدم (المستخدمين) الخارجي الذي تريد منح حق الوصول إليه. يمكنك القيام بذلك عن طريق إرسال بريد إلكتروني أو رسالة تحتوي على الرابط. تأكد من أن الأشخاص المصرح لهم فقط هم من يمتلكونها، لأنها تمنح حق الوصول إلى التسجيل الخاص بك.
- عندما يحصل المستخدم الخارجي على الرابط، يمكنه ببساطة النقر عليه لعرض التسجيل المشترك. لا حاجة إلى حساب Microsoft Teams أو برامج إضافية - وهو مريح للغاية.
لا تفوت استخدام هذه الميزة! ابدأ بمشاركة تسجيلاتك والتعاون مع الغرباء بسرعة وسهولة!
كيفية مسح مستند إلى كلمة
