لقد قطعت التكنولوجيا شوطًا طويلًا، حيث غيرت الطريقة التي نؤدي بها العمل ونخزن المستندات المهمة. ولكن حتى مع كل هذه التطورات، لا يزال من الممكن حذف مستندات Microsoft Word أو فقدها عن طريق الخطأ. سننظر هنا في كيفية استعادة هذه المستندات.
فقدان مستند أمر مزعج. لكن لا تقلق، فهناك بعض الطرق لاستعادتها! طريقة واحدة هي الاسترداد التلقائي في مايكروسوفت وورد. تقوم هذه الميزة بحفظ عملك بانتظام، لذلك لن يتم فقدان أي تقدم في حالة حدوث شيء غير متوقع.
طريقة أخرى هي استعادة المستندات غير المحفوظة . يساعدك هذا على استرداد المستندات التي لم يتم حفظها بشكل صحيح بسبب خطأ أو إغلاق البرنامج.
يمكنك أيضًا استخدام أدوات استعادة البيانات التابعة لجهات خارجية لحل المشكلات الأكثر تعقيدًا. تحتوي هذه على خوارزميات قوية لفحص مساحة التخزين الخاصة بك والعثور على مستندات Microsoft Word المحذوفة أو المفقودة. قد يتطلب بعضها الشراء أو الاشتراك.
فيما يلي مثال على أهمية معرفة كيفية استرداد مستندات Microsoft Word. إميلي ، كاتبة مستقلة، أغلقت مستند Word الخاص بها عن طريق الخطأ دون حفظه. لقد أصيبت بالذعر، وظنت أن ساعات العمل قد ولت إلى الأبد. لكنها تذكرت الاسترداد التلقائي وتمكنت من استعادة المستند الخاص بها!
فهم أهمية استعادة مستندات Microsoft Word
يمكن أن يكون فقدان المستندات المهمة بمثابة كابوس. خاصة عندما يتعلق الأمر بملفات MS Word. الحذف العرضي؟ تعطل النظام؟ مستند غير محفوظ؟ كل هذا يمكن أن يؤدي إلى خسارة كبيرة للمعلومات القيمة. ولهذا السبب من الضروري معرفة كيفية استرداد مستندات MS Word.
يمكن أن يؤدي استرداد مستند MS Word المفقود أو غير المحفوظ إلى توفير الوقت وتجنب الانتكاسات المحتملة. تخيل أنك تقضي ساعات في إتقان مستند ما، لتختفي دون سابق إنذار. هذا الخوف والإحباط يمكن أن يجعل أي شخص يتعرق! ولكن باستخدام المعرفة والأدوات الصحيحة، يمكنك استعادة تلك الملفات المفقودة.
عندما يحدث ذلك، حافظ على هدوئك واتخذ الخطوات اللازمة لاستعادة المستند. تحقق من سلة المحذوفات أو مجلد سلة المهملات - غالبًا ما تنتهي الملفات المحذوفة هناك. ربما يحالفك الحظ وتجده هناك!
إذا لم يكن موجودًا في سلة المحذوفات أو مجلد سلة المهملات، فلا تقلق. يقوم برنامج MS Word تلقائيًا بإنشاء نسخ مؤقتة تُعرف باسم ملفات الاسترداد التلقائي. يمكن الوصول إليها من خلال علامة التبويب فتح.
خيار آخر هو استخدام برنامج استعادة البيانات التابع لجهة خارجية. تستخدم هذه البرامج خوارزميات متقدمة لفحص أجهزة التخزين بجهاز الكمبيوتر الخاص بك. وهذا يزيد من فرص العثور على المستندات المفقودة واستعادتها.
طرق استرداد مستندات Microsoft Word
كان أحد الكتاب في حالة من الذعر بعد تعطل جهاز الكمبيوتر الخاص به، تمامًا كما كان على وشك حفظ مستند مهم فيه مايكروسوفت وورد .
ولكن تم إنقاذهم من قبل ميزة الاسترداد التلقائي في Word! لقد استعاد الملف مع فقدان الحد الأدنى من التغييرات فقط.
شعر الكاتب بالارتياح والامتنان لأنه لم يضطر إلى البدء من الصفر مرة أخرى.
إذا فقدت مستند Microsoft Word أو حذفته، فهناك عدة طرق يمكنك تجربتها لاستعادته.
- تحقق من سلة المحذوفات أو سلة المهملات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أولاً. قد تتمكن من استعادة الملف عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن عليه.
- قم بتمكين ميزة الاسترداد التلقائي في Word، بحيث يقوم تلقائيًا بحفظ المستندات غير المحفوظة على فترات زمنية.
- ابحث أيضًا عن الملفات المؤقتة في موقع المجلد بناءً على نظام التشغيل الخاص بك. ابحث عن الملفات التي تبدأ بـ ~$.
- وأخيرًا، حاول استخدام برنامج استرداد الملفات مثل حفر القرص أو ريكوفا . يقومون بفحص محرك الأقراص الثابتة لديك بحثًا عن الملفات المحذوفة أو المفقودة ويحاولون استعادتها.
تذكر أن تقوم بحفظ عملك وعمل نسخة احتياطية منه بانتظام، لمنع فقدان البيانات.
استخدام جزء استرداد المستندات
- افتح برنامج Microsoft Word وانقر فوق تبويب الملف في الزاوية اليسرى العليا.
- يختار يفتح من القائمة المنسدلة لقائمة المستندات الحديثة.
- بحث عن استعادة المستندات غير المحفوظة زر في الزاوية اليمنى السفلى.
- انقر فوقه و جزء استرداد المستندات يظهر على الجانب الأيسر.
- ابحث عن المستند المطلوب في الجزء و انقر لفتح واستئناف العمل .
تضمن هذه الميزة عدم فقدان أي معلومات بسبب ظروف غير متوقعة. إنها أداة مفيدة توفر راحة البال عند العمل مع Word. لا تخاطر بفقدان العمل أو الملفات! استخدم ال جزء استرداد المستندات . ابق متحكمًا ولا تفوت أبدًا فرصة استرداد العمل غير المحفوظ. تظل الإنتاجية مرتفعة وتبقى مستويات التوتر منخفضة.
كيفية إلغاء الاشتراك الركود
استخدام برامج الاسترداد التابعة لجهة خارجية
يمكن أن يكون برنامج الاسترداد التابع لجهة خارجية منقذًا لاسترداد مستندات Microsoft Word المفقودة أو المحذوفة. تم إنشاء هذه الأدوات خصيصًا للعثور على الملفات المحذوفة أو التالفة أو المفقودة بسبب تعطل النظام أو أحداث أخرى غير متوقعة.
تحتوي هذه البرامج على ميزات وخوارزميات متقدمة. يقومون بالبحث في محرك الأقراص الثابتة لديك لتحديد موقع مستندات Word القابلة للاسترداد. كما أنهم يبحثون أيضًا عن الملفات المؤقتة والحفظ التلقائي والإصدارات السابقة من مستندك.
استعادة البيانات النجمية هو أحد هذه البرامج. يحتوي على واجهة سهلة الاستخدام والعديد من خيارات المسح. يمكنه العثور على مستندات Word غير المحفوظة والملفات المحذوفة واستعادة المستندات التالفة. ما عليك سوى تثبيت البرنامج واختيار خيار المسح والسماح له بالعمل.
معالج استعادة البيانات EaseUS هو خيار شعبي آخر. يقوم باستعادة مستندات Word بالإضافة إلى أنواع الملفات المختلفة. باستخدام ميزة الفحص العميق، يمكنك أيضًا العثور على الملفات المفقودة في أعماق مساحة تخزين جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
مثال على كيفية عمل هذه البرامج هو زميل لي. لقد قاموا عن طريق الخطأ بحذف مستند Word مهم مع ساعات من العمل. وفي حالة من اليأس، استخدموا برنامج Stellar Data Recovery. بعد الفحص، عثر البرنامج على المستند المحذوف واستعاده. لقد شعر زميلي بالارتياح والشكر لهذه الحلول المفيدة.
التدابير الوقائية لتجنب فقدان المستندات
احفظ عملك بانتظام لتجنب فقدان المستندات الثمينة. استخدم اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + س أو انقر فوق الزر 'حفظ'. تمكين الحفظ التلقائي في Microsoft Word علامة التبويب ملف، خيارات، حفظ من اللوحة اليسرى. حدد المربع لحفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل X دقيقة. احتفظ بالنسخ الاحتياطية – أجهزة التخزين الخارجية، OneDrive أو Google Drive. استخدم التحكم في الإصدار لتتبع التغييرات والعودة إلى الإصدارات السابقة. الوقاية خير من العلاج. فكر في استخدام برنامج استعادة بيانات تابع لجهة خارجية لمزيد من الحماية.
خاتمة
عند حدوث فقدان غير متوقع للبيانات أو الحذف العرضي، يتم استرداد ملف مستند مايكروسوفت وورد ضروري. لتجنب الإحباط، اتبع الخطوات أدناه لاسترداد ملفاتك القيمة.
- أولاً، استخدم ميزة الاسترداد التلقائي في Word الذي يحفظ إصدارات المستند تلقائيًا.
- ثانيا، تحقق من سلة المحذوفات أو مجلد سلة المهملات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك للمستند المحذوف.
- ثالثا، حاول المدمج في أداة الاسترداد المقدمة من Microsoft Word .
- أخيرًا، فكر في استخدام برامج استعادة بيانات الطرف الثالث للخيارات المتقدمة.
ومن الجدير بالذكر أيضًا أن بعض خدمات التخزين عبر الإنترنت تحب ون درايف ودروب بوكس تقديم ميزات سجل الإصدار. يمكن أن يساعدك هذا إذا قمت بالكتابة فوق ملف أو قمت بإجراء تغييرات مهمة تحتاج إلى التراجع عنها. للإضافة إلى ذلك، يوصى بإنشاء نسخ احتياطية منتظمة لملفاتك المهمة. قم بتخزين النسخ على محركات الأقراص الصلبة الخارجية أو خدمات التخزين السحابية لتوفير حماية إضافية ضد فقدان البيانات.
وأظهرت دراسة أجراها كرول أونتراك ذلك 75% من جميع حوادث فقدان البيانات تكون بسبب الحذف العرضي . يمكن أن يساعد اتباع هذه الإرشادات واستكشاف طرق الاسترداد المختلفة في استعادة مستندات Microsoft Word المحذوفة أو غير المحفوظة. لذا تصرف بسرعة وزد فرص نجاحك!
