في عالم الاتصالات اليوم، القضاء على المبني للمجهول في مستندات مايكروسوفت وورد انها ضرورة. وهذا سيجعل كتابتك أكثر تأثيرا وواضحة. لحسن الحظ، يحتوي Word على أدوات تساعدك في التعرف على الإنشاءات السلبية ورفضها.
الصوت النشط يجلب الديناميكية والإثارة إلى كتابتك. لإزالة اللغة السلبية في Word، قم بفحص كل جملة بحثًا عن علامات السلبية. على سبيل المثال، هو / كان + النعت الماضي أو سيكون + النعت الماضي هي أدلة على أن الجملة سلبية.
ل جعل الموضوع هو الفاعل ، قم بتبديل صيغة الفعل السلبي إلى صيغة نشطة. على سبيل المثال، بدلاً من تم كتابة التقرير بواسطتي، لنفترض أنني كتبت التقرير. هذا التعديل يزيل السلبية ويزيد من الوضوح.
تتضمن الكلمة أيضًا فحص القواعد الذي يكتشف الصوت السلبي ويوصي بالتصحيحات. ومع ذلك، فإن هذه الاقتراحات ليست دائمًا دقيقة أو مناسبة للسياق الخاص بك.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك اتباع نهج استباقي واختيار أفعال قوية لإنشاء روايات جذابة. كتاب من عصور مختلفة، مثل شكسبير و همنغواي ، تبنت الصوت النشط لجذب القراء وإيصال رسالتهم. وبالتالي، فإن استخدام الصوت النشط في Word ليس مجرد قواعد نحوية صحيحة، ولكنه أيضًا المفتاح لفتح إمكانات الكتابة لديك.
فهم الصوت السلبي
الصوت السلبي هو عندما يتلقى الموضوع الإجراء بدلاً من تنفيذه. إنه ليس مباشرًا أو قويًا مثل الصوت النشط. لاستخدام صيغة المبني للمجهول، يأتي الفاعل بعد الفعل أو يتم حذفه. وهذا يجعل الكتابة غير واضحة وضعيفة.
مكتب إلى ماك
لإزالة الصوت السلبي في Microsoft Word، اتبع الخطوات التالية:
- ابحث عن أشكال الفعل الذي يتبعه النعت الماضي.
- قم بتغيير الجملة بحيث يقوم الفاعل بالإجراء. وهذا سيجعل الكتابة أكثر إثارة للاهتمام.
في بعض الحالات، الصوت السلبي لا بأس به. على سبيل المثال، عند التركيز على شيء ما أو الحفاظ على هدف الكتابة العلمية. لكن عادةً ما يكون الصوت النشط أفضل.
هنا مثال: كتب أحد الصحفيين مقالا باستخدام الكثير من الصوت السلبي . اعتقد الناس أن المقال ممل ويفتقر إلى التأثير. بعد تغييره إلى الصوت النشط، نال المراسل الثناء عليه قصته المذهلة .
لماذا من المهم إزالة الصوت السلبي
من المهم إزالة الصوت السلبي في Microsoft Word. أنه يعزز سهولة القراءة ويشرك القراء. يعمل الصوت النشط على إنشاء اتصال مباشر ينقل المعلومات بسرعة . بالإضافة إلى ذلك، فهو يحدد الشخص الذي يقوم بالإجراء، لذلك تكون هناك مسؤولية. وهذا يخلق قصة مقنعة تجذب انتباه القارئ.
الصوت النشط يسهل الفهم بشكل أفضل . فهو ينص على من أو ما هو المسؤول عن الفعل، لذلك لا يوجد أي لبس. لتحسين أسلوب كتابتك، استخدم أدوات القواعد النحوية في Microsoft Word. يحددون الصوت السلبي ويقترحون إعادة صياغة الصوت النشط.
مزامنة تقويم Outlook على اي فون
لقد رأيت ذات مرة أن الصوت السلبي يحول وثيقة مملة إلى تحفة فنية . كنت أقوم بصياغة دليل برمجي وكانت نسختي الأصلية مملة. بعد تغيير الجمل إلى الصوت النشط، أصبح الأمر نشطًا ووجد المستخدمون أن التعليمات سهلة المتابعة. تم تقليل استعلامات الدعم.
في الختام، القضاء على الصوت السلبي أمر ضروري. فهو يعزز الوضوح ويشرك القراء. استخدم الصوت النشط وأدوات القواعد النحوية في Microsoft Word لصياغة روايات مقنعة تأسر القراء وتقدم المعلومات بإيجاز.
دليل خطوة بخطوة لإزالة الصوت السلبي في Microsoft Word
- التعرف على الجمل الصوتية السلبية. ابحث عن الأفعال المكونة بصيغة to be: is، am، are، had، been. في كثير من الأحيان، تشير هذه الإنشاءات إلى الصوت السلبي.
- إعادة الكتابة بصوت نشط. ابحث عن الفاعل الذي يقوم بالعمل وضعه قبل الفعل. تأكد من أن الموضوع يقوم بالإجراء، ولا يتلقىه.
- استخدم أفعالًا قوية. يتيح الصوت النشط لغة أكثر مباشرة وقوة. استبدل الأفعال الضعيفة أو العامة بأفعال محددة تناسب المعنى الذي تريده.
- قم بتدقيق المستند الخاص بك. تحقق مما إذا تمت إزالة كافة مثيلات الصوت السلبي. استخدم ميزة التدقيق النحوي في Microsoft Word أو أدوات التحرير التابعة لجهات خارجية.
باتباعك هذه الخطوات يمكنك إزالة الصوت السلبي بنشاط من كتابتك. وهذا يجعلها أكثر جاذبية ويساعد على توصيل رسالتك بشكل فعال.
نصائح إضافية للكتابة بصوت نشط
تغير الفرق الوقت بعيدا
الكتابة بصوت نشط أمر لا بد منه للتواصل الجيد. هذه بعض النصائح لمساعدتك:
- ضع الموضوع أولاً: تأكد من أن موضوع الجملة الخاص بك يقوم بهذا الإجراء. وهذا سيجعل النص الخاص بك واضحا.
- استخدم الأفعال القوية: استبدل الأفعال البسيطة بأفعال حركية قوية لمزيد من القوة والوضوح.
- اجعل الجمل قصيرة: الجمل الطويلة يمكن أن تؤدي إلى الصوت السلبي. استخدم جملًا أقصر للحصول على صوت نشط.
- ركز على من أو ما هو المسؤول: إن تسليط الضوء على الفاعل أو بداية الإجراء يضفي الحياة على كتابتك.
سيؤدي استخدام هذه النصائح إلى جعل المحتوى الخاص بك سهل القراءة والتفاعل، دون تشتيت الانتباه باستخدام الصوت السلبي.
هل تعلم أن الكتاب المؤثرين دافعوا لعدة قرون عن الصوت النشط؟ ورأوا أنه يمنح النثر حيوية وحيوية، ويأسر القراء بطاقته. فلماذا لا تستخدم هذا الأسلوب التاريخي في كتاباتك؟
خاتمة
يتقن مايكروسوفت وورد لإزالة الصوت السلبي لتحسين الوضوح والإيجاز! ما عليك سوى اتباع بعض الخطوات البسيطة. الصوت النشط أقوى وأكثر جاذبية من الصوت السلبي . قم بتنشيط المدقق النحوي لاكتشاف الجمل المنفعلة بسهولة. تعديلها للديناميكية ! بالإضافة إلى ذلك، إنها حقيقة ممتعة ظهر برنامج Microsoft Word لأول مرة في عام 1983 باعتباره برنامج Word متعدد الأدوات لأنظمة Xenix !
