مقدمة
يمكن أن تكون إضافة تقويم إلى SharePoint أمرًا سهلاً – مع التوجيه الصحيح! يحتوي SharePoint على ميزة تقويم سهلة الاستخدام وبديهية. وهذا يفتح إمكانيات لا حصر لها للفرق للبقاء على اطلاع بالمهام والمواعيد النهائية.
لإضافة تقويم:
- انتقل إلى الموقع الذي تريد إضافته إليه.
- ثم، انقر فوق رمز الترس وحدد إضافة تطبيق.
- ابحث عن تطبيق التقويم وانقر عليه.
- بمجرد الإضافة، قم بتحرير الإعدادات مثل الأذونات وطرق العرض وفئات الأحداث.
تذكر أن إضافة التقويم ليست ميزة جديدة أو فريدة من نوعها. تم استخدام التقويمات منذ العصور القديمة لتوثيق التواريخ والأحداث. من علماء الفلك البابليين إلى العصر الرقمي الحالي – تساعدنا هذه الأدوات على تتبع حياتنا.
لذا، تابع تنظيم أعمالك باستخدام تقويمات SharePoint! القليل من التنظيم لا يؤذي أحداً.
فهم تقاويم SharePoint
تجعل تقويمات SharePoint تنظيم الأحداث أمرًا سهلاً! عرض الأحداث القادمة مرتبة حسب التاريخ أو الأسبوع أو الشهر. بالإضافة إلى ذلك، قم بإنشاء طرق عرض وفئات وألوان متعددة للتمييز بينها.
لإضافة تقويم إلى SharePoint: انتقل إلى قائمة محتويات الموقع. انقر فوق إضافة تطبيق. ثم حدد التقويم. قم بتخصيصه عن طريق إضافة حدث جديد بتفاصيل مثل التاريخ والوقت والموقع والفئات.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الوصول إلى التقويم نفسه من أي جهاز! سواء كنت تستخدم جهاز سطح المكتب أو جهازًا محمولاً، فإن تطبيق الويب الخاص بـ SharePoint يلبي احتياجاتك.
على سبيل المثال، تحتاج شركة كبيرة إلى إدارة الجداول الزمنية لمواقع وأقسام متعددة. لذلك نفذوا تقويمات SharePoint . لقد قاموا بتكوين طرق عرض مختلفة لفرز الأحداث بناءً على معايير مثل الموقع أو القسم. وهذا أدى إلى تحسين الكفاءة الشاملة!
إنشاء تقويم جديد
ابدأ تشغيل موقع SharePoint الخاص بك وانتقل إلى 'محتويات الموقع' من أيقونة الترس. انقر فوق 'جديد' وحدد 'التطبيق'. اختر 'التقويم' من القائمة. قم بتسميته واختيار اللون والقالب. احفظ التغييرات حتى النهاية.
ضبط الإعدادات مثل الأذونات والتنبيهات وطرق العرض من الشريط لجعله لك. شارك التقويم مع الآخرين أو المجموعات من خلال منحهم الإذن . أضف أحداثًا مثل أعياد الميلاد والاجتماعات باستخدام خيار 'إضافة حدث' في كل خلية تاريخ.
حقيقة ممتعة: قامت Microsoft بتطوير SharePoint في عام 2001 كمنصة للتعاون وإدارة المستندات والمحتوى التجاري. قم بإنشاء التقويم الفريد الخاص بك اليوم!
تخصيص طريقة عرض التقويم
تخصيص طريقة عرض تقويم SharePoint ضروري لتناسب احتياجات عملك. هنا أ دليل من 4 خطوات حول كيفية القيام بذلك:
- انقر فوق 'التقويم' وحدد 'إنشاء'.
- اختر قالبًا أو ابدأ من الصفر باستخدام 'القائمة المخصصة'. أضف التاريخ والوقت والموقع.
- انتقل إلى 'إعدادات التقويم' وانقر على 'إنشاء عرض'.
- اختر طريقة عرض الأسبوع، أو الشهر، أو اليوم، أو القائمة، ثم اختر خيارات لكل منها.
يسمح التخصيص بفرز الأعمدة حسب إدخالات ترميز الألوان. كما يضيف ألوانًا جديدة بناءً على فئات مثل العطلات.
لا تنسى النهائي العلامات التجارية : أضف شعار الشركة لتخصيصه. أنت الآن جاهز للجدولة مثل المحترفين وتقديم أعذار غير صالحة لتفويت الاجتماعات!
إضافة وتحرير الأحداث
لإضافة أحداث وتحريرها في تقويم SharePoint، ما عليك سوى اتباع الخطوات التالية:
- انقر فوق 'التقويم' من الشريط الجانبي الأيسر لفتح العرض.
- حدد 'الحدث' من القائمة المنسدلة وانقر على 'حدث جديد'.
- املأ التفاصيل.
يمكنك أيضًا تعيين تذكيرات ودعوة الحضور. تحرير الحدث هو بنفس السهولة. افتحه وانقر فوق 'تحرير' لتغيير الوقت أو الموقع أو الحضور.
لقد نسي زميلي مؤخرًا حدثًا مهمًا لأنه لم يتم وضع علامة عليه في تقويم SharePoint الخاص بفريقنا. لكنه بسرعة إضافته باستخدام هذه الخطوات . لقد كنا جميعًا أكثر وعيًا بالاحتفال بالأحداث المهمة منذ ذلك الحين!
مشاركة تقويم SharePoint الخاص بك - إنه الشيء الذي يجب القيام به!
مشاركة التقويم
تعد مشاركة التقويم في SharePoint ميزة أساسية تساعد الفرق على التعاون والبقاء على اطلاع بالاجتماعات والأحداث والجداول الزمنية. هنا أ دليل خطوة بخطوة لتبدأ:
- انتقل إلى موقع SharePoint الخاص بك وانقر على تطبيق 'التقويم'.
- في الجانب العلوي الأيسر، حدد علامة التبويب 'التقويم'.
- من القائمة المنسدلة، اختر 'أذونات التقويم'.
- ضمن 'أذونات هذا التقويم'، انقر فوق 'منح الأذونات'.
- أدخل عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص أو المجموعات التي ترغب في مشاركة التقويم معها.
- حدد مستوى الإذن ( للقراءة فقط أو التحرير ) لكل شخص أو مجموعة ثم اضغط على 'موافق'.
ملاحظة: تتيح مشاركة التقويم في SharePoint للمستخدمين إمكانية الوصول لعرض التفاصيل المتعلقة بالأحداث المجدولة وتحريرها، مثل الحضور والأوصاف. ومع ذلك، اعتمادًا على مستوى الإذن الممنوح من قبل المالك، قد يتم تقييد بعض الميزات.
بمجرد الانتهاء من إعداد مشاركة التقويم، تذكر مراجعة الأذونات بانتظام. وهذا يضمن أن الأفراد المصرح لهم فقط هم من يمكنهم الوصول إلى المعلومات الحساسة التي تتم مشاركتها عبر تقويمات SharePoint.
لا تفوت جهود التعاون – فكر في مشاركة التقويم الخاص بك مع SharePoint اليوم! لن تؤدي إضافة تقويم إلى SharePoint إلى حل جميع مشاكلك، ولكن على الأقل لن تنساها عيد ميلاد العمة جيرترود مرة أخرى!
خاتمة
يعد SharePoint طريقة رائعة للتعاون. يمكن أن تؤدي إضافة التقويم إلى زيادة فائدته بشكل كبير. إليك الطريقة:
- أولاً، قم بإنشاء التقويم في Outlook.
- وبعد ذلك، في موقع SharePoint الذي تريد ظهوره عليه، حدد رمز الترس في الزاوية العلوية اليمنى.
- ومن هناك، انقر فوق إضافة تطبيق وابحث عن التقويم.
- قم بتسميته، ثم انقر فوق 'إنشاء'.
انقر على تطبيق التقويم وحدد تلقي إشعارات البريد الإلكتروني إذا رغبت في ذلك. يمكنك أيضًا تخصيص العرض بالنقر فوق إعدادات القائمة. لدمج Outlook وSharePoint، انتقل إلى Outlook وانتقل إلى الملف والخيارات والتقويم. حدد التقويمات التي تريد مشاركتها مع SharePoint.
سيكون لإضافة تقويم إلى SharePoint فوائد عديدة. سيساعد ذلك على ضمان بقاء الجميع على المسار الصحيح وعدم تفويت المواعيد النهائية أو الأحداث المهمة أبدًا. حتى محاولة إعطائها!
أسئلة مكررة
س: كيف يمكنني إضافة تقويم إلى SharePoint؟
ج: لإضافة تقويم إلى SharePoint، انتقل إلى الصفحة الرئيسية لموقعك وانقر على إضافة تطبيق. حدد التقويم من قائمة التطبيقات المتاحة، وقم بتسمية التقويم الجديد الخاص بك. يمكنك بعد ذلك تخصيص الإعدادات وإضافة الأحداث.
س: هل يمكنني تخصيص شكل ومظهر تقويم SharePoint الخاص بي؟
ج: نعم، يمكنك تخصيص شكل ومظهر التقويم الخاص بك عن طريق ضبط الإعدادات. يمكنك تغيير نظام الألوان وإضافة حقول مخصصة والمزيد.
كيفية إدراج لهجات في كلمة
س: هل من الممكن استيراد الأحداث من تقويم آخر إلى تقويم SharePoint الخاص بي؟
ج: نعم، يمكنك استيراد الأحداث من تقاويم أخرى (مثل تقويم Google أو Outlook) إلى تقويم SharePoint الخاص بك. للقيام بذلك، قم بتصدير الأحداث الخاصة بك من التقويم الآخر كملف .ics، ثم قم باستيراد هذا الملف إلى تقويم SharePoint الخاص بك.
س: كيف يمكنني مشاركة تقويم SharePoint الخاص بي مع الآخرين؟
ج: يمكنك مشاركة تقويم SharePoint الخاص بك مع الآخرين عن طريق إضافتهم كمستخدمين لديهم إذن لعرض التقويم. يمكنك أيضًا الارتباط بالتقويم من مواقع أو رسائل بريد إلكتروني أخرى.
س: هل يمكنني إضافة تذكيرات وإعلامات إلى أحداث تقويم SharePoint الخاصة بي؟
ج: نعم، يمكنك إضافة تذكيرات وإعلامات إلى أحداث تقويم SharePoint الخاصة بك. يمكنك إعداد رسائل تذكير عبر البريد الإلكتروني أو النوافذ المنبثقة لإعلامك والمستخدمين الآخرين بالأحداث القادمة.
س: هل من الممكن إنشاء أحداث متكررة في تقويم SharePoint الخاص بي؟
ج: نعم، يمكنك إنشاء أحداث متكررة في تقويم SharePoint الخاص بك. عند إضافة حدث جديد، ما عليك سوى تحديد خيار التكرار واختيار عدد المرات التي يجب أن يتكرر فيها الحدث.
