ابدأ مغامرتك في Microsoft Outlook بشكل صحيح من خلال فهم كيفية تغيير طريقة العرض. سنرشدك خلال عملية تغيير العرض وإصلاح أي مشكلات قد تواجهها.
اتبع هذه الخطوات لتغيير طريقة العرض الخاصة بك في Microsoft Outlook:
- انتقل إلى علامة التبويب 'عرض' في الجزء العلوي من الشاشة. ستجد هناك خيارات مثل Compact وSingle وPreview - اختر الخيار الذي يناسب احتياجاتك.
- إذا كنت تريد ضبط تخطيط البريد الوارد، فانتقل إلى علامة التبويب 'عرض' مرة أخرى وحدد 'تخطيط'. هنا، يمكنك تخصيص كيفية ظهور الرسائل.
- لا يقتصر تغيير طريقة العرض على رسائل البريد الإلكتروني فقط. يمكنك تعديل طريقة العرض لميزات Outlook الأخرى مثل التقويمات وجهات الاتصال أيضًا. استكشف هذه الخيارات لتخصيص تجربتك.
هل تعلم أن تغيير طريقة العرض الخاصة بك يعزز الإنتاجية ويقلل من الفوضى البصرية؟ الدراسات التي أجراها مجلة علم النفس التجريبي أظهر أن تعديل بيئتك يحسن التركيز والكفاءة. جربه اليوم وقم بتحسين تجربة Microsoft Outlook الخاصة بك!
فهم العرض الحالي في Microsoft Outlook
يعد عرض رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في Outlook أمرًا مهمًا. أنت تستطيع تخصيص التخطيط لضبط حجم الأجزاء أو حتى إخفاء أجزاء معينة منها. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك فرز رسائل البريد الإلكتروني حسب المرسل أو الموضوع أو التاريخ. ولا تنسى المرشحات ! يمكنهم مساعدتك تصنيف الرسائل، أو إضافة الترميز اللوني للتعرف عليهم. تجربة مع ميزات مختلفة، و قم بتخصيص طريقة عرضك لتسهيل إدارة رسائل البريد الإلكتروني .
الخطوة 1: الوصول إلى إعدادات العرض في Microsoft Outlook
-
قم بتشغيل Microsoft Outlook على جهازك. تأكد من أن لديك اتصال جيد بالإنترنت.
-
ابحث عن علامة التبويب 'عرض' في الجزء العلوي من الشاشة. انقر فوقه للعثور على إعدادات العرض.
-
تحقق من الخيارات واختر ما تريد. جرب مجموعات مختلفة للعثور على التصميم الذي يناسبك.
إليك قصة توضح مدى أهمية إعدادات العرض. ساره كانت تواجه مشكلة في إدارة صندوق الوارد الخاص بها في Outlook. لم تتمكن من العثور على رسائل البريد الإلكتروني بسهولة، مما أدى إلى تفويت المواعيد النهائية وعدم رضا العميل.
لقد بحثت عن حل وعثرت على برنامج تعليمي حول تغيير إعدادات عرض Outlook. اتبعت الخطوات وكانت النتائج مذهلة! لقد كانت قادرة على تنظيم بريدها الوارد، وتقليل عوامل التشتيت، وتصبح أكثر إنتاجية.
ساره أدركت قوة الوصول إلى إعدادات العرض في Microsoft Outlook. لقد منحها ذلك السيطرة على مساحة عملها الرقمية وحسّن سير عملها.
الخطوة 2: استكشاف خيارات العرض المختلفة
اكتشف عالم مايكروسوفت أوتلوك وتخصيص تجربة البريد الإلكتروني الخاص بك! حدد عرض علامة التبويب ، ثم اضغط على تغيير العرض للكشف عن القائمة المنسدلة التي تحتوي على خيارات عرض متنوعة. اختر إحدى طرق العرض المحددة مسبقًا، أو حاول إدارة المشاهدات لعمل عرض مخصص. اضبط الفرز والتجميع والأعمدة للحصول على تجربة مخصصة.
للارتقاء بالإنتاجية إلى المستوى التالي: استخدم عوامل التصفية وخيارات البحث لتحديد موقع رسائل البريد الإلكتروني بسرعة؛ إنشاء مجلدات لفئات مختلفة؛ استكشاف عرض المحادثة وجزء القراءة. يؤدي فتح خيارات العرض هذه إلى توفير المرونة والتحكم.
لا تفوت الفرصة - قم بالتحسين اليوم! وتذكر أن عمل نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني والملفات الهامة!
الخطوة 3: تطبيق وحفظ التغييرات
هل تريد تخصيص عرض Microsoft Outlook الخاص بك؟ اتبع هذه الخطوات الخمس:
- اذهب الى عرض علامة التبويب بالقمة.
- على ال العرض الحالي القسم، حدد طريقة عرض مختلفة باستخدام السهم المنسدل.
- انقر تغيير العرض واختيار إدارة المشاهدات للتخصيص.
- أنشئ طريقة عرض جديدة تمامًا عن طريق التحديد جديد.
- يضعط تطبيق العرض لحفظ التغييرات الخاصة بك!
بمجرد الانتهاء من ذلك، سيتم تحديث عرض Outlook الخاص بك وفقًا لتفضيلاتك.
الحروف المشطوبة خارج المولد
احصل على الاستفادة الكاملة من Microsoft Outlook الآن - قم بتخصيصه وتعزيز إنتاجيتك!
استكشاف الأخطاء وإصلاحها المشكلات الشائعة مع تغيير طريقة العرض
بالنسبة لمشاكل العرض الشائعة، اتبع هذه 5 خطوات :
- مسح ذاكرة التخزين المؤقت - انتقل إلى ملف > خيارات > خيارات متقدمة > تخصيص > إعادة تعيين.
- تعطيل الوظائف الإضافية - انتقل إلى ملف > خيارات > الوظائف الإضافية > وظائف COM الإضافية > انتقال > قم بإلغاء تحديد أي وظائف إضافية تسبب مشكلات > موافق.
- التحقق من وجود تحديثات - انتقل إلى ملف > حساب Office > خيارات التحديث > التحديث الآن.
- إصلاح تثبيت Office - لوحة التحكم > البرامج > البرامج والميزات > Microsoft Office > تغيير > إصلاح.
- إنشاء ملف تعريف جديد - لوحة التحكم > البريد (أو إعداد البريد) > إظهار الملفات الشخصية > إضافة > اتبع التعليمات.
حافظ على تحديث Outlook للحصول على الأداء الأمثل والاستقرار.
تم تطوير Microsoft Outlook في الأصل في تسعة عشر ستة وتسعين كعميل البريد الإلكتروني. لقد كان جزءًا من Microsoft Office Suite واكتسب شعبية بسبب واجهته سهلة الاستخدام وميزاته المتقدمة. واصلت Microsoft تحديثها لتلبية احتياجات المستخدمين المتغيرة. الآن، Outlook ليس مجرد عميل بريد إلكتروني ولكنه مدير شامل للمعلومات الشخصية. فهو يساعد الأشخاص والمنظمات على البقاء منظمين ومتصلين.
خاتمة
- اتبع الخطوات لتغيير طريقة العرض في Microsoft Outlook. وهذا يوفر واجهة سهلة الاستخدام ويساعد على تتبع رسائل البريد الإلكتروني.
- قم بتحديث تكوين Outlook بشكل متكرر لتجنب الأخطاء.
- قصة حقيقية: واجه أحد الزملاء مشكلة في إدارة البريد الوارد المكتظ. لكنه اكتشف كيفية تغيير طريقة العرض في Outlook. قام بتخصيص التصميم وتنظيم رسائل البريد الإلكتروني في فئات. أدى هذا إلى تحسين سير عمله. لقد وجد الرسائل المهمة بسرعة وأدار المهام بكفاءة أكبر.
- لذا، خذ الوقت الكافي لتغيير طريقة العرض في Outlook. يمكنه تبسيط إدارة البريد الإلكتروني وتعزيز الإنتاجية. جربها! ترى الفرق بنفسك.
