كيفية تغيير التوقيع على مايكروسوفت أوتلوك

1. افتح برنامج أوتلوك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. انقر فوق ملف في الزاوية اليسرى العليا.
3. حدد خيارات من القائمة المنسدلة.
4. اختر علامة التبويب 'البريد' من اللوحة اليمنى.
5. ضمن إنشاء/تعديل التوقيعات للرسائل، يمكنك إنشاء توقيع جديد أو تحرير توقيع موجود.
6. انقر فوق جديد لإنشاء توقيع جديد، وتخصيصه باستخدام حجم الخط والنمط واللون.
7. لتحرير توقيع موجود، حدده ثم انقر فوق تعديل.
8. بمجرد إنشاء/تحرير توقيعك، انتقل إلى اختيار التوقيع الافتراضي.
9. حدد توقيعك للرسائل الجديدة والردود/إعادة التوجيه من القوائم المنسدلة.
10. انقر فوق 'موافق' لحفظ التغييرات.

اجعل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك مميزة بتوقيع شخصي!

نظرة عامة على توقيعات Microsoft Outlook

توقيعات مايكروسوفت أوتلوك يجب أن يكون لديك للتواصل المهني . وهي تتضمن معلومات مهمة حول المرسل، مثل معلومات الاتصال والمسمى الوظيفي. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تخصيصها لإظهار أسلوبك الشخصي وعلامتك التجارية. من الضروري عمل توقيع رائع يترك علامة دائمة.

لتغيير توقيعك في Microsoft Outlook، إليك ما يجب فعله:

1. افتح Outlook وحدد ملف في الزاوية العلوية اليسرى.
2. اختر خيارات من القائمة المنسدلة.
3. في النافذة الجديدة، انقر فوق 'البريد' وانتقل إلى 'التوقيعات'.
4. ستجد هنا خيارات لإنشاء التوقيعات وتعديلها.

عند إنشاء توقيع أو تحريره، يكون لديك العديد من خيارات التنسيق. قم بتغيير الخط والحجم واللون لتخصيصه. بالإضافة إلى ذلك، قم بإضافة صور أو شعارات لإضفاء مظهر جذاب.

يمكنك أيضًا إنشاء توقيعات متعددة لأغراض مختلفة. على سبيل المثال، توقيع واحد لرسائل البريد الإلكتروني المهنية وآخر شخصي. ما عليك سوى إنشاء توقيعات متعددة وتعيينها لحسابات بريد إلكتروني مختلفة أو أنواع رسائل مختلفة.

استفد من ميزة توقيع Microsoft Outlook لإظهار احترافيتك وتفردك في رسائل البريد الإلكتروني. لا تفوت فرصة ترك بصمة لا تُنسى لدى المستلمين.

الخطوة 1: الوصول إلى إعدادات التوقيع في Microsoft Outlook

يعد الوصول إلى إعدادات التوقيع في Microsoft Outlook أمرًا ضروريًا لتخصيص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. اتبع هذه التعليمات للتنقل بين الخيارات وإجراء التغييرات المطلوبة على توقيعك.

استيراد الخطوط إلى PowerPoint

1. افتح مايكروسوفت أوتلوك.
2. انقر فوق علامة التبويب ملف في الزاوية اليسرى العليا.
3. من القائمة المنسدلة، حدد خيارات.
4. في النافذة الجديدة، اختر البريد من اللوحة اليمنى.
5. قم بالتمرير لأسفل حتى تجد إنشاء أو تعديل التوقيعات للرسائل.
6. انقر فوق الزر 'التوقيعات...'.

هذه هي فرصتك لإطلاق العنان للإبداع وترك انطباع دائم من خلال توقيع بريد إلكتروني فريد ومهني. إنها سهلة الاستخدام؛ السماح بمزيد من التحكم لتخصيص التوقيعات بفعالية وكفاءة.

منذ الإصدارات الأولى، أصبحت إعدادات التوقيع في Outlook جزءًا لا يتجزأ من التطبيق. أدت متطلبات التكنولوجيا والمستخدمين إلى تطورات في كيفية إنشاء التوقيعات وإدارتها. يعكس هذا التطوير التزام Microsoft بتزويد المستخدمين بتجربة بريد إلكتروني سلسة ومخصصة.

الخطوة الثانية: إنشاء توقيع جديد

1. افتح Outlook وانقر فوق علامة التبويب 'ملف' في الزاوية العلوية اليسرى.
2. حدد خيارات من القائمة المنسدلة.
3. في الشريط الجانبي الأيسر، انقر فوق 'البريد' لفتح إعدادات البريد.
4. قم بالتمرير لأسفل حتى تجد إنشاء أو تعديل التوقيعات للرسائل.
5. انقر فوق زر التوقيعات وستظهر نافذة جديدة.
6. انقر فوق جديد وقم بتسميته.
7. اكتب التوقيع المطلوب في مربع النص وقم بتنسيقه بالخطوط والأحجام والألوان والأنماط.
8. يمكنك إضافة صور أو ارتباطات تشعبية باستخدام الرموز المناسبة.
9. بمجرد الانتهاء، انقر فوق 'موافق' لحفظه.

نصيحة: اجعل توقيعك موجزًا ​​ومحترفًا. تجنب الكثير من المعلومات أو الرسومات.

الخطوة 3: تعيين التوقيع الافتراضي

يعد تعيين التوقيع الافتراضي في Microsoft Outlook أمرًا ضروريًا لإرسال رسائل بريد إلكتروني احترافية ومتسقة. هيريس كيفية القيام بذلك:

1. قم بتشغيل برنامج Microsoft Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. الوصول إلى خيارات التوقيع: انقر فوق 'ملف' في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة وحدد 'خيارات'. ثم انتقل إلى 'البريد' في قائمة الشريط الجانبي وانقر فوق 'التوقيعات'.
3. تخصيص توقيعك: في علامة التبويب التوقيعات، اختر حساب البريد الإلكتروني الذي تريد تعيين توقيع افتراضي له. إذا لم تقم بإنشاء توقيع بعد، فانقر فوق 'جديد' لإنشاء توقيع. قم بتحرير أو إنشاء توقيعك المفضل باستخدام خيارات التنسيق المتنوعة مثل نمط الخط والحجم واللون والمحاذاة.
4. تعيين التوقيع الافتراضي: بمجرد تخصيص توقيعك، انتقل إلى قسم 'التوقيع الافتراضي'. حدد حساب البريد الإلكتروني من القائمة المنسدلة واجعل هذا التوقيع هو التوقيع الافتراضي للرسائل الجديدة والردود/إعادة التوجيه. انقر فوق 'موافق' للحفظ.

باتباع هذه الخطوات، يمكنك بسهولة تعيين توقيع افتراضي في Microsoft Outlook والذي سيتم تضمينه في جميع رسائل البريد الإلكتروني الصادرة تلقائيًا. يتيح لك Microsoft Outlook أيضًا الحصول على توقيعات مختلفة لكل حساب بريد إلكتروني إذا لزم الأمر. يعد هذا مفيدًا جدًا لإدارة حسابات متعددة أو تمثيل علامات تجارية مختلفة داخل تطبيق واحد.

مصدر الحقيقة: وفقًا لوثائق دعم Microsoft

الخطوة 4: حفظ التغييرات وتطبيقها

لتطبيق التغييرات التي أجريتها على توقيع Microsoft Outlook الخاص بك، إليك ما عليك القيام به:

1. انتقل إلى علامة التبويب ملف في Microsoft Outlook.
2. من القائمة المنسدلة، اختر خيارات.
3. في نافذة خيارات Outlook، انقر فوق البريد على اليسار.
4. ضمن إنشاء التوقيعات أو تعديلها للرسائل، انقر فوق التوقيعات....
5. في نافذة التوقيعات والقرطاسية، حدد التوقيع الذي تريد حفظه.
6. اضغط على موافق لحفظه وتطبيقه على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

تم تعيين توقيعك الآن! سيكون متسقًا في اتصالاتك ويقدم صورة احترافية.

نصيحة محترف: استخدم تنسيق النص العادي بدلاً من تنسيق النص المنسق أو تنسيق HTML للحصول على أفضل النتائج عبر الأجهزة المختلفة وعملاء البريد الإلكتروني.

خاتمة

يعد تغيير توقيعك في Microsoft Outlook أمرًا سهلاً! اتبع الإرشادات المقدمة لتحديث توقيعك بسرعة. ولكن هناك نصائح أقل شهرة يمكن أن تجعل توقيعك أفضل.

• فكر في إضافة صورة احترافية. وهذا يضيف لمسة شخصية ويترك انطباعًا دائمًا.
• بالإضافة إلى ذلك، قم بتضمين أيقونات وسائل التواصل الاجتماعي. وهذا يساعد المستلمين على التواصل معك على منصات مختلفة.
• بالإضافة إلى ذلك، تعد العناصر التفاعلية مثل الروابط القابلة للنقر وأزرار الحث على اتخاذ إجراء مفيدة جدًا. يمكنك توجيه الأشخاص إلى مواقع الويب أو الصفحات المقصودة ذات الصلة.
• يمكن لتنسيق HTML أن يجعل توقيعك يبدو رائعًا أيضًا.

تأكد من تحديث أي روابط في توقيعك. تعد مراجعة توقيعك وتحديثه أمرًا مهمًا لتحقيق الاحترافية والملاءمة.

باستخدام هذه الاقتراحات، يمكنك إبراز توقيع Microsoft Outlook الخاص بك. كن مبدعًا واعثر على التوازن الذي يمثلك أو يمثل علامتك التجارية.