كيفية إنشاء نموذج قابل للتعبئة في SharePoint Office 365

فهم نماذج SharePoint Office 365

قم بتحويل SharePoint Office 365 الخاص بك باستخدام نماذج قابلة للتعبئة! ابدأ بالانتقال إلى موقعك، واختيار 'قائمة' من قائمة الشريط، ثم 'قائمة مخصصة' و'إعدادات القائمة'. قم بإضافة أعمدة لكل حقل في النموذج الخاص بك، ثم قم بإنشاء طريقة عرض مخصصة لتجميعها.

تمكين الإخطارات للبقاء على علم بالإدخالات الجديدة والاستخدام Power Automate (المعروف سابقًا باسم Microsoft Flow) لإرسال البيانات إلى منصات أخرى. يجب أن يكون التخطيط بسيطًا وبديهيًا تسميات واضحة وحقول مطلوبة محدودة . مع أفضل الممارسات هذه، ستكون في طريقك إلى جمع البيانات بشكل مبسط في وقت قصير!

إنشاء نموذج قابل للتعبئة في SharePoint Office 365

في SharePoint Office 365، يمكنك إنشاء نموذج يسمح للآخرين بملء المعلومات إلكترونيًا. إليك الطريقة:

1. ابدأ بفتح نموذج قائمة جديد في SharePoint Designer وتحديد الحقول التي تريد تضمينها في النموذج.
2. بعد ذلك، قم بتخصيص النموذج للتأكد من أنه يمكن للمستخدمين إدخال البيانات بسهولة، وتحديد خيارات مثل منتقي التاريخ والقوائم المنسدلة حيثما أمكن ذلك.
3. وأخيرًا، احفظ النموذج الخاص بك في SharePoint. فكر في دعوة مستخدمين آخرين لعرض النموذج وضبط الأذونات حسب الحاجة.

تذكر أن إنشاء النموذج يجب أن يكون أمرًا بديهيًا وسهل الاستخدام. تجنب استخدام عدد كبير جدًا من الحقول أو عناصر التصميم التي قد تربك المستخدمين. من خلال الممارسة والاهتمام بالتفاصيل، يمكنك إنشاء نموذج رائع يساعدك على جمع البيانات وتحليلها بشكل أكثر كفاءة.

أحد الاعتبارات الرئيسية هو التأكد من أن النموذج الخاص بك يتوافق مع أي متطلبات قانونية أو صناعية. على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بجمع معلومات حساسة مثل البيانات الطبية، فقد تحتاج إلى استشارة أحد الخبراء للتأكد من أنك تتبع أفضل الممارسات لمعالجة البيانات وتخزينها.

في مشروع حديث، استخدم فريقي SharePoint Office 365 لإنشاء نموذج يسمح للمستخدمين بالتسجيل لحضور حدث للشركة. كان من المهم بالنسبة لنا التأكد من أن النموذج سهل الاستخدام وأن المستخدمين يشعرون بالثقة عند تقديم معلوماتهم. لقد اختبرنا النموذج على نطاق واسع وعملنا بشكل وثيق مع الخبراء القانونيين للتأكد من أننا نتبع جميع اللوائح اللازمة. في النهاية، حقق النموذج نجاحًا كبيرًا وساعدنا في تتبع الحضور وجمع الملاحظات من الحضور.

استعد للتعمق في الخنادق الرقمية لـ SharePoint Office 365 للعثور عليها نماذج مايكروسوفت – إنها مثل لعبة الغميضة عبر الإنترنت، ولكن مع متعة أقل ومزيد من الإحباط.

الوصول إلى Microsoft Forms على SharePoint Office 365

نماذج Microsoft على SharePoint Office 365 يمكن الوصول إليها بسرعة. للبدء، انتقل إلى 'جديد' وحدد 'استمارة' . اختر التخطيط والتنسيق الذي تريد إنشاء نموذج فارغ. ثم املأ العنوان والوصف والتفاصيل الأخرى. أضف الأسئلة وحقول الإدخال كما هو مطلوب. احفظ جميع التغييرات.

عند الانتهاء، انقر فوق 'يشارك' أيقونة في أعلى اليمين. يمكنك مشاركة النماذج مع الآخرين عبر البريد الإلكتروني أو Slack أو Teams.

هذه الأداة رائعة لإنشاء النماذج التي تناسب احتياجاتك. إنه سهل الاستخدام، ويجعل جمع البيانات وتحليلها أكثر بساطة. لا تفوت الفرصة - قم بالوصول إلى Microsoft Forms على SharePoint Office 365 الآن! بالإضافة إلى ذلك، فإن إنشاء نموذج أسهل من العثور على جورب واحد في المجفف!

كيفية استخدام القوالب في كلمة

إنشاء نموذج من الصفر

نص:

اختر موقع SharePoint. توجه إلى صفحة محتويات الموقع.

اضغط على جديد وحدد القائمة. ستظهر القائمة المنبثقة المخصصة.

قم بتسمية القائمة وضبط تفضيلاتك.

أضف أعمدة وقم بتخصيص أنواع الحقول، مثل الاختيارات أو النص أو التاريخ.

احفظ واخرج من وضع المحرر.

لا تنس التحقق من ملء جميع الحقول المطلوبة قبل إرسال النموذج.

استفد من تخصيص النموذج! يمكن أن يوفر الوقت والموارد، ويعطي نتائج أفضل لمؤسستك. البدء في صياغتها الآن!

اجعلها تبدو جيدة - حتى رجل تكنولوجيا المعلومات سيرغب في إكمالها.

تخصيص تخطيط النموذج والتصميم

قم بتخصيص نموذج SharePoint الخاص بك من خلال الخطوات الثلاث التالية:

1. قم بالوصول إلى صفحة إعدادات النموذج وحدد 'إعدادات النموذج'.
2. تعديل عناصر التحكم في النموذج مثل حقول الإدخال والقوائم المنسدلة ومربعات الاختيار عن طريق تحديد 'تخصيص التخطيط' وسحب المكونات المطلوبة وإسقاطها على اللوحة القماشية الخاصة بك.
3. قم بإجراء أي تغييرات جمالية مطلوبة على تخطيطك باستخدام خيارات التنسيق المتوفرة في SharePoint.

قد تجد أيضًا أنه من المفيد استخدام أدوات أو خدمات تابعة لجهات خارجية لإنشاء نماذج سريعة الاستجابة في SharePoint Online. استخدمت إحدى الشركات التي عملت معها أداة خارجية لتخصيص رمز CSS الخاص بالنموذج الخاص بها مباشرةً . لقد أدى ذلك إلى نموذج مذهل وتبسيط عملية التوظيف.

لذا، استفد من هذه الخطوات واستعد لإنشاء نماذج رائعة في SharePoint Office 365!

إضافة حقول النموذج وعناصر التحكم

لإنشاء نموذج قابل للتعبئة في SharePoint Office 365، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح نموذج SharePoint الخاص بك في التجربة الحديثة، ثم انقر فوق تحرير النموذج للدخول إلى وضع التحرير.
2. تحت إدراج علامة التبويب، حدد نوع الحقل الذي تريد إضافته واسحبه إلى الموضع المطلوب.
3. قم بتخصيص كل حقل من خلال النقر عليه. بالإضافة إلى ذلك، يوفر SharePoint Office 365 مجموعة من أنواع الحقول مثل مربعات النص ومنتقيات التاريخ والقوائم المنسدلة لتحقيق أقصى قدر من التخصيص.
4. كرر الخطوات من 2 إلى 3 لكل حقل إضافي مطلوب.
5. خطط بعناية و انتبه للتفاصيل للحصول على نموذج قابل للتعبئة ناجح في SharePoint Office 365.

اجعل النموذج الخاص بك هو رئيس SharePoint Office 365!

تكوين إعدادات النموذج في SharePoint Office 365

تكوين إعدادات النموذج في SharePoint Office 365

لتكوين إعدادات نموذج في SharePoint Office 365، تحتاج إلى الوصول إلى النموذج وتطبيق التغييرات اللازمة.

فيما يلي دليل بسيط مكون من 5 خطوات لمساعدتك في تكوين إعدادات النموذج الخاص بك:

1. قم بالوصول إلى خيار 'إعدادات القائمة' من موقع SharePoint الخاص بك.
2. حدد خيار 'إعدادات النموذج' الذي يظهر، ثم اختر خيار 'استخدام نموذج SharePoint الافتراضي'.
3. إذا كنت ترغب في تغيير إعدادات النموذج، فحدد خيار 'تخصيص النموذج الحالي' وقم بإجراء التغييرات اللازمة.
4. بعد تطبيق التغييرات، قم بحفظ النموذج ونشره.
5. تم الآن تكوين النموذج الخاص بك وهو جاهز للاستخدام.

تجدر الإشارة إلى أنه يمكن تخصيص إعدادات النموذج في SharePoint Office 365 لتناسب الاحتياجات والمتطلبات المحددة.

للتأكد من أن النماذج الخاصة بك سهلة الاستخدام ويمكن الوصول إليها، يمكنك إضافة تعليمات وأوصاف واضحة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يؤدي دمج عمليات التحقق من الصحة إلى منع الأخطاء الشائعة ومساعدة المستخدمين على ملء النموذج بدقة.

باتباع هذه الاقتراحات، يمكنك تكوين إعدادات النموذج في SharePoint Office 365 بسلاسة وإنشاء تجربة مستخدم تتسم بالكفاءة والفعالية.

من يحتاج إلى الخصوصية على أي حال؟ دعونا نمنح الجميع حق الوصول إلى النموذج القابل للتعبئة في SharePoint Office 365!

تحديد أذونات النموذج والوصول

يعد منح نموذج SharePoint الخاص بك بشكل صحيح أمرًا أساسيًا لنجاحه. إليك دليل بسيط من 6 خطوات:

1. افتح النموذج وحدد 'الإعدادات' من القائمة العلوية.
2. حدد 'إعدادات النموذج' ثم 'أذونات هذا النموذج'.
3. اضغط على 'إضافة مستخدم' لإدخال من يحتاج إلى الوصول.
4. انقر على أسمائهم وقم بتعيين أذونات محددة.
5. اختر من بين خيارات مثل القراءة فقط أو التحرير أو التحكم الكامل.
6. حفظ التغييرات و انت انتهيت!

كن حذرًا عند منح الأذونات. من السهل الإهمال، ولكن اختبر التكوينات قبل السماح بالوصول! منح زميلي السيطرة الكاملة على نموذج حساس بسبب حدوث خطأ. والحمد لله أننا اكتشفنا ذلك في الوقت المناسب. قم بترقية لعبة الإشعارات الخاصة بك والتعامل مع النماذج مثل المحترفين باستخدام SharePoint Office 365!

تسوية الإخلاص في الرصيد النقدي

تمكين إشعارات النموذج والردود

ابق على اطلاع مع إشعارات واستجابات نموذج SharePoint Office 365! وإليك كيفية تمكينها:

1. انتقل إلى موقع SharePoint الخاص بك، وحدد النموذج المخصص وانقر فوق الإعدادات ثم خيارات النموذج.
2. حدد إدارة استجابات النموذج وقم بتشغيل إشعارات البريد الإلكتروني.
3. قم بتخصيص قالب البريد الإلكتروني حسب تفضيلاتك.

يمكنك أيضًا إنشاء ردود تلقائية وإعادة توجيه المستخدمين إلى صفحة مختلفة بعد الانتهاء من النموذج.

للحفاظ على تفاعل المستخدمين، قم بتخصيص قوالب البريد الإلكتروني و طرح أسئلة محددة . قم بتضمين معلومات الاتصال للاستفسارات أيضًا! وهذا يعزز رضا المستخدمين ويشجعهم على ملء النماذج المستقبلية.

شير بوينت أوفيس 365: أسهل من مشاركة الصور المحرجة لحبيبك السابق على وسائل التواصل الاجتماعي!

دردشة جماعية في الركود

نشر النموذج القابل للتعبئة ومشاركته في SharePoint Office 365

يسمح نشر ومشاركة نموذج قابل للتعبئة على SharePoint Office 365 بجمع البيانات والتعاون بكفاءة.

فيما يلي دليل سريع مكون من 4 خطوات لنشر ومشاركة نموذج قابل للتعبئة على SharePoint Office 365:

1. قم بإنشاء مكتبة نماذج جديدة على SharePoint Office 365
2. قم بتخصيص النموذج باستخدام InfoPath أو PowerApps، بناءً على تفضيلاتك
3. قم بتحديث إعدادات النموذج وإتاحته للمستخدمين
4. أرسل رسائل بريد إلكتروني لإشعارات النماذج إلى المستخدمين، أو قم بتضمين عناوين URL المعدة مسبقًا في صفحات محددة

لضمان جمع البيانات بشكل سليم، يوصى بالتحقق من تتطلب الموافقة على المحتوى للعناصر المقدمة الخيار في إعدادات النموذج.

نصيحة محترف: قم بتمكين إشعارات البريد الإلكتروني التلقائية لتلقي التنبيهات عندما يتم جمع بيانات جديدة في النموذج القابل للتعبئة.

اعرض النموذج الخاص بك أمام عدد أكبر من مقل العيون مقارنة باتفاقية cyclops من خلال تضمينه في صفحات SharePoint.

تضمين النموذج في صفحات SharePoint

هل تريد أن يقوم زوار موقع SharePoint بملء نموذج مخصص؟ إن تضمينها في صفحة SharePoint الخاصة بك هو الحل الأمثل! إليك الطريقة:

1. انقر فوق زر جزء الويب (+)، وحدد 'النماذج'، ثم اختر خيار 'نماذج Microsoft'.
2. اختر النموذج الذي تريد تضمينه من مكتبتك أو قم بتحميل نموذج جديد.
3. ثم انقر فوق 'إضافة' وقم بتخصيص النموذج إذا لزم الأمر (مثل تغيير عرضه).
4. حفظ ونشر. انت انتهيت؛ تم الآن تضمين النموذج في صفحة SharePoint الخاصة بك.

لا داعي للقلق بشأن أي تخصيصات أخرى؛ ستنعكس أي تغييرات تجريها على نموذج Microsoft على SharePoint الخاص بك على الفور. سهل جدا!

نصيحة إضافية - إذا كنت تريد تتبع عدد الأشخاص الذين ملأوا النموذج من أي صفحة أو موقع SharePoint، فانقر فوق المزيد من الخيارات ضمن 'تضمين التعليمات البرمجية'، وحدد الاستطلاع المعني ضمن إرسال البيانات إلى.

تتمتع النماذج عبر الإنترنت بالكثير من الفوائد - فهي سهلة الاستخدام، ولا تستغرق وقتًا طويلاً للمستجيبين لإرسال معلوماتهم.

جودي كوب ( مدير المبيعات الهندسية في Nex Solutions ) واجهت مأزقا مماثلا في الآونة الأخيرة. كانت تواجه مشكلة في جمع تعليقات العملاء عبر رسائل البريد الإلكتروني. أدى انخفاض المشاركة إلى انخفاض معدل الاستجابة. ولمعالجة هذه المشكلة، أنشأت استبيانًا في Microsoft Forms يحتوي على أسئلة محددة وأرسلته بكميات كبيرة عبر رسائل البريد الإلكتروني وموقع Nex الإلكتروني. سمح هذا للعملاء بالرد في أي وقت وفي أي مكان يشعرون فيه بالراحة. حصل الاستطلاع على معدل استجابة قدره 60% خلال دقائق من إطلاقه! شعرت جودي بسعادة غامرة بالتعليقات المفيدة التي حصلت عليها من عملائها!

تعد مشاركة رابط النموذج في SharePoint Office 365 بمثابة العمل الجماعي الأمثل. فلماذا الانتظار؟ نبدأ الآن!

مشاركة رابط النموذج

تعد مشاركة النموذج القابل للتعبئة على SharePoint Office 365 أمرًا ضروريًا. إليك كيفية مشاركة الرابط مع المستخدمين الآخرين:

1. افتح النموذج وانقر فوق 'ملف' من الشريط الخاص به.
2. حدد مشاركة وأدخل عناوين البريد الإلكتروني للمستخدم.
3. قم بتخصيص مستوى الأذونات الخاصة بهم، إما كمشاهد أو كمحرر.

تذكر أن الروابط المشتركة لها تواريخ انتهاء الصلاحية وخيارات الحماية بكلمة المرور . يضمن تخصيص الإعدادات مشاركة الرابط بنجاح.

بسبب التكنولوجيا، تغيرت عملية مشاركة النماذج بشكل كبير في السنوات الأخيرة. في السابق، كان الأمر يستغرق وقتًا طويلاً وصعبًا، ولكن الآن يمكن للمستخدمين مشاركة الروابط بسرعة ببضع نقرات فقط، بغض النظر عن المسافة.

انغمس في مجموعة البيانات واستكشف الإجابات باستخدام أدوات التحليل والتجميع في SharePoint Office 365.

كيفية منع الإعلانات والنوافذ المنبثقة

تحليل وجمع الردود من النموذج القابل للتعبئة في SharePoint Office 365

في SharePoint Office 365، يعد تحليل الاستجابات وجمعها من نموذج قابل للتعبئة أمرًا بالغ الأهمية في تقييم فعاليته. اتبع هذا الدليل لتحليل الاستجابات وجمعها بكفاءة من نماذج SharePoint Office 365 القابلة للتعبئة.

1. الخطوة 1: قم بالوصول إلى مكتبة النماذج وحدد النموذج القابل للتعبئة لتحليله.
2. الخطوة 2: انقر فوق علامة التبويب 'الردود' لمراجعة ردود النموذج مرتبة حسب التاريخ والوقت.
3. الخطوة 3: استخدم أدوات التخصيص لتصفية الاستجابات وتجميعها بناءً على متطلباتك.
4. الخطوة 4: قم بتنزيل الردود بتنسيقات متعددة بما في ذلك Excel لمزيد من التحليل وإعداد التقارير.

من الجدير بالذكر أن SharePoint Office 365 يوفر العديد من خيارات التخصيص لمساعدتك في إنشاء تقارير ولوحات معلومات مخصصة بناءً على بيانات النماذج المجمعة القابلة للتعبئة.

يسمح لك SharePoint Office 365 بتتبع استجابات النموذج واتخاذ قرارات مستنيرة بناءً على البيانات التي تم جمعها. يمكن أن يساعدك ذلك في إنشاء نماذج أكثر فعالية وتحسين العمليات التجارية وتجارب العملاء.

تظهر دراسة الحالة أن إحدى شركات التسويق قامت بتحسين توليد العملاء المحتملين من خلال تحليل الاستجابات من نموذج SharePoint Office 365 القابل للتعبئة. أنشأت الشركة استراتيجية فعالة لجذب العملاء المحتملين بعد الحصول على رؤى من البيانات المجمعة.

فيما يلي كيفية فهم جميع الإجابات التي طلبتها ولم ترغب في رؤيتها مطلقًا: مراجعة استجابات النماذج والبيانات في SharePoint Office 365.

مراجعة استجابات النموذج والبيانات

استخدم SharePoint Office 365 لجمع إجابات النماذج وفحصها من أجل التعاون الفعال في المؤسسات. يمكن للمديرين اتخاذ قرارات سليمة من خلال مراجعة البيانات الناتجة من النماذج القابلة للملء، مما يسمح للفرق بالحصول على أفضل النتائج وتحسين عملياتهم.

للبدء، قم بالوصول إلى البيانات الموجودة في مكتبة SharePoint. اختر مجموعة البيانات الصحيحة وتحقق من كل سجل. قم بتحليل المعلومات بعين ناقدة، وابحث عن الاتجاهات أو الأنماط التي يمكن أن تشير إلى المخاوف أو الاحتمالات.

والآن حان الوقت لاتخاذ الإجراءات اللازمة بناءً على النتائج. شارك أفكارك مع أصحاب المصلحة أو الزملاء الذين يمكنهم المساعدة في إحداث التغيير في المنظمة. استمر في التحقق من التعليقات واضبطها إذا لزم الأمر.

هنا مثال. استخدم فريق التسويق SharePoint Office 365 لتتبع نتائج استطلاع آراء العملاء. لقد لاحظوا أن العملاء واجهوا مشاكل في أوقات معالجة الطلب. وبعد تحليل البيانات، تمكنوا من تقليل أوقات الانتظار بنسبة 50%، مما أدى إلى زيادة رضا العملاء وزيادة إيرادات الأعمال.

في الختام، توفر نماذج SharePoint Office 365 القابلة للتعبئة العديد من الفرص لسير عمل أكثر سلاسة واتخاذ قرارات أفضل. ومن خلال المراجعة والتحليل المناسبين، يمكن للفرق العثور على رؤى أساسية من البيانات التي يمكن أن تؤدي إلى تحسين النتائج والنجاح. انسَ أكوام الأوراق وحدد علامات التحديد: قم بتصدير استجابات النموذج إلى Excel ولا تنظر إلى الوراء أبدًا!

تصدير استجابات النموذج إلى Excel أو التنسيقات الأخرى

شير بوينت أوفيس 365 يجعل تصدير استجابات النموذج إلى Excel أو التنسيقات الأخرى أمرًا سهلاً. تتيح هذه المنصة سهلة الاستخدام للمستخدمين تحديد 'فتح في إكسل' أو 'تصدير إلى Excel' الخيار من علامة التبويب الاستجابة واختيار التنسيق المفضل. ويمكن بعد ذلك تحليل البيانات بسرعة باستخدام أدوات مثل الجداول المحورية والرسوم البيانية.

علاوة على ذلك، يقوم SharePoint Office 365 بتخزين جميع ردود النماذج لمزيد من المرجع والتحليل. وهذا يوفر الوقت عن طريق تجنب الحاجة إلى جمع الردود عبر البريد الإلكتروني. دعم مايكروسوفت التأكد من أن قوائم SharePoint Online تقوم بتخزين البيانات بتنسيق مناسب لالتقاط الاستجابات. فلماذا لا تجعل ملء النماذج أسهل باستخدام SharePoint؟

تحسين عمليات النماذج القابلة للتعبئة في SharePoint Office 365

يمكن أن يساعد ابتكار عمليات النماذج القابلة للتعبئة في SharePoint Office 365 المؤسسات على إدارة وتبسيط احتياجات جمع البيانات الخاصة بها بشكل فعال. فيما يلي دليل خطوة بخطوة لمساعدتك في إنشاء نماذج قابلة للتعبئة داخل بيئة SharePoint الخاصة بك:

1. أنشئ قائمة مخصصة على SharePoint تحتوي على حقول لجمع البيانات.
2. يمكنك الوصول إلى PowerApps من SharePoint، وإنشاء نموذج جديد، وتحديد تخطيط.
3. قم بإضافة حقول إلى النموذج باستخدام علامة التبويب 'إدراج' وتحديد حقول القائمة المخصصة.
4. قم بتخصيص تصميم النموذج وتخطيطه وفقًا لاحتياجاتك.
5. شارك النموذج مع فريقك باستخدام زر المشاركة، مع التمييز بين حقوق التعديل وحقوق العرض.
6. قم بتضمين النموذج في صفحة ويب، ثم افتحه لتجميع البيانات من المستخدمين الخارجيين.

نقطة مشاركة يقدم خيارات تخصيص متنوعة مثل تضمين مصادر البيانات الخارجية وإنشاء مهام سير العمل لأتمتة معالجة البيانات. تأكد من تحسين النماذج الخاصة بك إمكانية الوصول والأمن وسهولة الاستخدام لتعزيز إنتاجية فريقك وإدارة بيانات مؤسستك.

نصيحة محترف: يستخدم أتمتة الطاقة لأتمتة سير العمل وتوفير الوقت وتعزيز الكفاءة.

احصل على استعداد للجلوس والسماح مايكروسوفت الطاقة التلقائية قم بالرفع الثقيل لسير عمل النموذج الخاص بك.

استخدام Microsoft Power Automate لأتمتة سير عمل النماذج

يعد Microsoft Power Automate أداة رائعة لأتمتة سير عمل النماذج على SharePoint Office 365. ويمكن أن يساعد في توفير الوقت من خلال تبسيط معالجة البيانات. هنا 3 خطوات سريعة للبدء!

1. قم بإنشاء تدفق جديد من لوحة معلومات Power Automate. حدد 'التدفق التلقائي' وSharePoint كموصل. ثم اختر مشغلاً، مثل إضافة عنصر جديد إلى قائمة SharePoint.
2. إضافة إجراءات إلى التدفق - إنشاء عناصر في قوائم أخرى أو تحديث العناصر الموجودة بناءً على المعايير.
3. اختبار وتشغيل التدفق. أمر بالغ الأهمية لضمان سلاسة العمليات للمستخدمين النهائيين.

بإمكان Microsoft Power Automate تحسين سير عمل النماذج بطرق إبداعية. أتمتة الموافقات والإخطارات لأصحاب المصلحة عند تقديم النماذج . وهذا يسرع عمليات صنع القرار.

نصيحة محترف: اختبر كل خطوة قبل نشر عملية أتمتة النماذج. التخطيط المسبق يمكن أن يوفر الكثير من الصداع!

دمج تطبيقات الطرف الثالث لتحسين وظائف النموذج.

يعد دمج تطبيقات الجهات الخارجية طريقة رائعة لترقية النماذج على SharePoint Office 365. وهذا يمكن أن يزيد من تجربة المستخدم ويسرع المعالجة.

توفر تطبيقات الطرف الثالث ميزات خاصة مثل التوقيع الإلكتروني والعلامات التجارية المخصصة والأتمتة. قم بدمجها في عملية SharePoint الخاصة بك لتبسيط سير العمل وتعزيز أداء النموذج.

بالنسبة للصناعات أو النماذج المحددة، فكر في التطبيقات المصممة لها. يمكن لمنظمات الرعاية الصحية استخدامها التطبيقات المتوافقة مع HIPAA ، ويمكن لإدارات الموارد البشرية استخدام الأدوات مع أنظمة تتبع المتقدمين المتفوقة.

يحاول Microsoft AppSource أو متجر SharePoint. لديهم العديد من التطبيقات، مع مراجعات العملاء للمساعدة في الاختيار.

قبل التثبيت، تحقق من التوافق بين التطبيق المختار وSharePoint Office 365. وقم بتوصيل تحديثات التكامل مع الآخرين في مؤسستك.

يمكن أن يؤدي دمج تطبيقات الطرف الثالث إلى تحسين النماذج القابلة للتعبئة في SharePoint Office 365. قم بتقييم الخيارات بعناية وتأكد من التوافق لتحقيق أقصى قدر من فوائد هذه الأدوات.

أسئلة مكررة

س: ما هو SharePoint Office 365؟

ج: SharePoint Office 365 هو إصدار مستند إلى السحابة من SharePoint يسمح للمستخدمين بإنشاء المستندات والقوائم والمحتويات الأخرى ومشاركتها والتعاون فيها من أي مكان متصل بالإنترنت.

س: لماذا أرغب في إنشاء نموذج قابل للتعبئة في SharePoint Office 365؟

ج: يتيح لك إنشاء نموذج قابل للتعبئة في SharePoint Office 365 جمع المعلومات من الآخرين وتبسيط عملية إدخال البيانات وضمان اتساق المعلومات التي تتلقاها.

س: كيف يمكنني إنشاء نموذج قابل للتعبئة في SharePoint Office 365؟

ج: لإنشاء نموذج قابل للتعبئة في SharePoint Office 365، يمكنك استخدام Microsoft Forms، وهي أداة مضمنة تسمح لك بإنشاء الاستطلاعات والاختبارات والنماذج ومشاركتها.

س: هل يمكنني تخصيص شكل ومظهر النموذج القابل للتعبئة؟

ج: نعم، يمكنك تخصيص شكل ومظهر النموذج القابل للتعبئة في SharePoint Office 365 من خلال تطبيق السمات والعلامات التجارية لتتناسب مع أسلوب مؤسستك وتصميمها.

كيفية الحفاظ على الركود نشطا

س: كيف يمكنني جمع الردود من النموذج القابل للتعبئة؟

ج: يمكنك جمع الاستجابات من النموذج القابل للتعبئة في SharePoint Office 365 عن طريق عرض النتائج وتصديرها في Microsoft Forms أو عن طريق تكامل النموذج مع Power Automate (المعروف سابقًا باسم Microsoft Flow)، والذي يسمح لك بأتمتة المهام بناءً على الاستجابات المستلمة .

س: هل يمكنني التعاون مع الآخرين في نموذج قابل للتعبئة في SharePoint Office 365؟

ج: نعم، يمكنك التعاون مع الآخرين في نموذج قابل للتعبئة في SharePoint Office 365 من خلال مشاركة النموذج معهم والسماح لهم بعرض النموذج وتحريره حسب الحاجة.