تعد Microsoft Forms أداة قوية تسهل عملية الإنشاء المسوحات والاختبارات واستطلاعات الرأي . وهو يتكامل مع SharePoint، حتى يتمكن المستخدمون من تقديم الملاحظات وجمع البيانات بسرعة. النماذج قابلة للتخصيص، مما يسمح لك بمطابقتها مع العلامة التجارية لمؤسستك. يمكنك أيضًا إضافة صور أو مقاطع فيديو لتحسين تجربة المستخدم.
إحدى الميزات المثيرة للاهتمام في Microsoft Forms في SharePoint هي القدرة على تضمين النماذج في صفحات الويب أو مواقع SharePoint . وهذا يجعل من السهل على المستخدمين الإجابة على الأسئلة دون مغادرة الصفحة.
كيفية معرفة ما هو .net Framework المثبت
الآن، إليك قصة مثيرة للاهتمام حول Microsoft Forms في SharePoint. احتاجت شركة كبيرة متعددة الجنسيات إلى موظفين لتقديم تعليقات حول برامج التدريب. في السابق، كانوا يستخدمون المسوحات الورقية، لكنها كانت مملة وتستغرق وقتًا طويلاً. مع Microsoft Forms في SharePoint، أصبحت العملية أكثر سلاسة. وتم تضمين النماذج في موقع SharePoint الخاص بالإدارة، وتم جمع الردود وتحليلها. وقد وفر هذا رؤى مفيدة وبرامج تدريبية محسنة.
فهم نماذج Microsoft في SharePoint
Microsoft Forms وSharePoint – تطابق لا مثيل له! بفضل واجهته سهلة الاستخدام وخيارات التخصيص الشاملة، أصبح إنشاء النماذج باستخدام Microsoft Forms أمرًا في غاية السهولة. بدءًا من جمع التعليقات وحتى تنظيم الأحداث، تتيح هذه الأداة التي لا غنى عنها للمستخدمين إمكانية تصميم النماذج المخصصة التي تتوافق مع احتياجاتهم بسهولة. بالإضافة إلى ذلك، فهي تتكامل بسلاسة مع تطبيقات Office 365 الأخرى، لذا يعد تضمين النماذج داخل مواقع SharePoint أمرًا بسيطًا.
تضمن المجموعة المتنوعة من أنواع الأسئلة، مثل الاختيار من متعدد، وإدخال النص، ومقاييس التقييم، والمزيد، إمكانية تخصيص النماذج لجمع تعليقات دقيقة. ومن خلال الإمكانات المنطقية المتفرعة، يمكنك إنشاء مسارات أسئلة ديناميكية بناءً على إجابات المشاركين. بالإضافة إلى ذلك، تضمن عمليات التحقق من الصحة وحدود الاستجابة دقة البيانات وتمنع تحيز الاستطلاع.
علاوة على ذلك، يفتح Microsoft Forms عالمًا من الإمكانيات لأتمتة المهام المرتبطة بعمليات إرسال النماذج. إشعارات البريد الإلكتروني، وإعادة توجيه استجابات النماذج، وتسليم البيانات في الوقت الفعلي - الحد الأقصى!
باختصار، باستخدام Microsoft Forms وSharePoint، يمكن للشركات جمع رؤى قيمة وتحسين سير العمل.
خطوات إنشاء نموذج Microsoft في SharePoint
من السهل إنشاء نموذج Microsoft في SharePoint. اتبع الخطوات التالية:
- قم بالوصول إلى موقع SharePoint الخاص بك وانتقل إلى المكان المطلوب حيث تريد إنشاء النموذج.
- انقر فوق جديد وحدد Forms for Excel من القائمة المنسدلة.
- سيتم فتح علامة تبويب جديدة. قم بتخصيص النموذج عن طريق إضافة الأسئلة والخيارات والتنسيق.
- عند الانتهاء، انقر فوق علامة التبويب 'ملف' واختر 'حفظ وإرسال'. حدد نشر إلى SharePoint واحفظه.
- اضبط الأذونات لاختيار من يمكنه الوصول إلى النموذج والرد عليه.
- قم بمشاركة الرابط أو تضمين النموذج حتى يتمكن المستخدمون من تعبئته.
لتعزيز تجربة المستخدم:
- اجعل النموذج موجزًا ومركزًا. استخدم لغة واضحة لكل سؤال.
- الاستفادة من أنواع الأسئلة المختلفة.
- استخدم التفرع المشروط للتجربة الشخصية.
- قم بمراجعة الردود بانتظام لاتخاذ قرارات مستنيرة.
باتباع هذه الخطوات، يمكنك إنشاء نموذج Microsoft في SharePoint يجمع بيانات قيمة مع ضمان تجربة مستخدم سلسة.
مشاركة وتضمين نموذج Microsoft في SharePoint
يمكن أن تكون مشاركة Microsoft Forms وتضمينها في SharePoint أمرًا سهلاً. باستخدام هذا الدليل، يمكنك دمج النموذج الخاص بك بسلاسة في موقع SharePoint الخاص بك. إليك ما يجب فعله:
- افتح نموذج مايكروسوفت.
- انقر على مشاركة في الزاوية اليمنى العليا.
- حدد تضمين لإنشاء رمز التضمين.
- تخصيص الحجم والتخطيط.
- انسخ رمز التضمين.
ثم بالنسبة لـ SharePoint:
- افتح الصفحة التي تريد تضمين النموذج فيها.
- انقر فوق تحرير أو تحرير الصفحة.
- أضف جزء ويب بالنقر فوق + إضافة جزء ويب.
- ابحث عن جزء الويب المضمن وحدده.
- الصق رمز التضمين في الحقل.
- حفظ ونشر.
هاهو! تم تضمين نموذج Microsoft الخاص بك في SharePoint، وهو جاهز للمشاركة.
يمكنك أيضًا زيادة استخدام النماذج في SharePoint إلى الحد الأقصى عن طريق إنشاء مهام سير عمل باستخدام Power Automate.
خذ هذه القصة: احتاجت إحدى شركات Fortune 500 إلى تعليقات من موظفيها. ومن خلال تضمين نموذج على شبكة SharePoint الداخلية الخاصة بهم، قاموا بتبسيط عملية تقديم الملاحظات وتوفير الوقت. وكانت جميع الردود في مكان واحد للتحليل وإعداد التقارير.
لا تفوت! الاستفادة من التكامل بين Microsoft Forms وSharePoint. ابدأ بمشاركة النماذج وتضمينها اليوم لتعزيز التعاون وتبسيط عملية جمع البيانات.
تحليل وجمع الاستجابات
يعد تحليل الاستجابات وجمعها في Microsoft Forms على SharePoint بمثابة ضروري . جعل أكثر من ذلك!
- احصل على رؤى مع ملخص الاستجابة والرسوم البيانية والرسوم البيانية .
- تصدير البيانات إلى Excel أو أدوات أخرى معالجة البيانات المتقدمة والتصور .
- بسهولة تصفية وفرز الاستجابات .
- تمكين الإخطارات للاستجابات الجديدة.
- كن واثقًا من أن بيانات المستجيب آمنة ومتوافقة.
- مشاركة التقارير أو منح حق الوصول إلى لوحة تحكم التحليلات للتعاون ومشاركة النتائج.
- مراجعة وتفسير الاستجابات التي تم جمعها.
- تحديد الأنماط أو الاتجاهات أو مجالات التحسين.
- يعمل هذا التحليل المستمر على تحسين النماذج المستقبلية وتعزيز تجربة المستخدم.
- إطلاق العنان للإمكانات ضمن بيانات الاستجابة وتمكين نجاح المؤسسة.
- ابدأ في تحليل بيانات النموذج الآن!
خاتمة
في عالم SharePoint، من المهم معرفة كيفية إنشاء ملف نموذج مايكروسوفت . يمكنك الآن إنشاء النماذج التي تلبي متطلباتك. تساعدك هذه المعرفة على جمع البيانات ودراستها بشكل أفضل.
من خلال التعمق في Microsoft Forms في SharePoint، ستلاحظ أن استخدام الخيارات المتقدمة يمكن أن يعزز قدرات النموذج الخاص بك. على سبيل المثال، يمكنك استخدام منطق المتفرعة و التعاون في الوقت الحقيقي لتصميم النماذج التي تستجيب لمدخلات المستخدم بسهولة.
وعندما تنضم أتمتة الطاقة باستخدام Microsoft Forms، يمكنك أتمتة العمليات وتوفير الكثير من الوقت. فكر في القدرة على تشغيل الأنشطة بناءً على عمليات إرسال نماذج معينة أو إرسال رسائل تأكيد عبر البريد الإلكتروني على الفور. فرص التبسيط لا حصر لها.
أحد مستخدمي Microsoft Forms في SharePoint، أليكس ، حصلت على الكثير من هذه الميزات المتقدمة. كان يعمل في شركة كبيرة تعتمد بشكل كبير على جمع البيانات. مع ظهور الكثير من النتائج يوميًا، كان الوقت ذهبيًا.
استخدم Alex منطق التفرع في نماذجه لتخصيص الأسئلة بناءً على الإجابات. وقد منح هذا المستخدمين تجربة أكثر تخصيصًا ومعلومات أكثر فائدة لمراجعتها. وقد سمح له دمج Power Automate بأتمتة إنتاج التقارير وتوزيعها، مما وفر له ساعات من العمل اليدوي.
الركود إزالة التذكير
