يعد Microsoft Word رائعًا لإنشاء المستندات وتحريرها. ولكن، إذا كنت تريد تقييد الوصول، فيمكنك قفل المستند وحمايته بكلمة مرور. للقيام بذلك، افتح المستند وانتقل إلى علامة التبويب 'ملف'. ثم حدد حماية المستند واختر تشفير بكلمة مرور.
تأكد من اختيار أ كلمة سر قوية بالحروف والأرقام والرموز. أدخل كلمة المرور واضغط على موافق. إذا حاول شخص ما عرض المستند أو تغييره بدون كلمة المرور، فلن يتمكن من ذلك.
كيف يمكنك الجمع بين مستندين من الكلمات في مستند واحد
يمكنك أيضًا تعيين كلمة مرور افتراضية لجميع المستندات المستقبلية. ارجع إلى علامة التبويب 'ملف' واختر 'خيارات'، ثم حدد 'الأمان' من القائمة اليمنى. هنا، أدخل كلمة المرور الافتراضية في المربع المحدد بتعيين كلمة المرور.
الآن أنت تعرف كيفية حماية مستندات Microsoft Word الخاصة بك بكلمات المرور. حقيقة مثيرة للاهتمام: وفقًا لدراسة أجرتها شركة McAfee عام 2019، كان متوسط تكلفة اختراق البيانات هو 3.92 مليون دولار لكل حادثة.
لماذا قد ترغب في قفل مستند Microsoft Word؟
يمكن أن يكون قفل مستند Microsoft Word مفيدًا. سواء كنت تشارك معلومات حساسة، أو تحمي عملك من التغييرات غير المصرح بها، أو تريد فقط الحفاظ على بنية المستند، فإن القفل يمكن أن يمنحك الأمان والضمان. يمكن أن تؤدي إضافة كلمة مرور أو تقييد أذونات التحرير إلى التأكد من أن الأشخاص المعتمدين فقط يمكنهم الوصول إلى المستند أو تعديله.
هناك أسباب أخرى لقفل مستند Microsoft Word. على سبيل المثال، إذا كنت تعمل في مشروع مع عدة مستخدمين، فإن قفل المستند يمكن أن يمنع التعديلات أو التعارضات غير المقصودة. يمكن أن يوفر هذا الوقت والمتاعب من خلال الحفاظ على العمل أنيقًا ومنظمًا.
دعني أخبرك بقصة حقيقية عن قوة قفل مستند Microsoft Word. كان أحد الأصدقاء يعمل على تقرير مهم لشركتهم. لقد أمضوا ساعات في إتقانها. ولكن، قبل تقديمه، تركوا جهاز الكمبيوتر الخاص بهم دون مراقبة. وعندما عادوا، قام شخص ما بالوصول إليه وتغييره دون إذن. ولحسن الحظ، قام صديقي بقفله بكلمة مرور. لقد تمكنوا من استعادة النسخة الأصلية وتجنب أي ضرر ناتج عن التغييرات غير المصرح بها.
متجر ويندوز
إرشادات خطوة بخطوة لقفل مستند Microsoft Word
قم بتأمين معلوماتك الحساسة بنقرة زر واحدة! اتبع هذا الدليل البسيط لقفل مستند Microsoft Word الخاص بك في أربع خطوات:
- انتقل إلى الزاوية اليسرى العليا لنافذة Word وانقر ملف .
- يختار حماية الوثيقة من القائمة المنسدلة وانقر تشفير بكلمة مرور .
- يظهر مربع حوار. اختر أ كلمة سر قوية من الصعب تخمينه وضربه نعم .
- قم بتأكيد كلمة المرور الخاصة بك عن طريق كتابتها مرة أخرى في مربع الحوار التالي ثم اضغط نعم . تم الآن تأمين المستند الخاص بك ولا يمكن الوصول إليه إلا باستخدام كلمة المرور الصحيحة.
اختر أ كلمة مرور قوية وفريدة من نوعها لمزيد من الأمان. يقدم Microsoft Word ميزات أمان أخرى، مثل تقييد التحرير أو إضافة التوقيعات الرقمية.
كيفية كتابة نقطتين على حرف
حقيقة ممتعة : يؤدي قفل مستند Microsoft Word إلى منع أي شخص من عرض محتوياته أو تعديلها. إنها تحافظ على بياناتك آمنة ومأمونة!
نصائح واعتبارات إضافية
- قم بتأمين مستند Microsoft Word الخاص بك باستخدام ملف كلمة مرور قوية وفريدة من نوعها . تخزين نسخة احتياطية في مكان آمن، فقط في حالة. قم بتحديث كلمة المرور بانتظام لمزيد من الحماية.
- تمكين يقرأ فقط خيار لمنع التعديلات غير المصرح بها.
- لا تشارك كلمات المرور أو المستندات الحساسة عبر قنوات غير آمنة. قفل مستند Word يوفر أمانًا إضافيًا، ولكن يجب اتخاذ تدابير أخرى أيضًا.
- أيضا، تتبع أي الروابط الخارجية أو المراجع في الوثيقة. وهذا يساعد إذا تم نقله أو مشاركته.
- نصيحة احترافية: استخدم إدارة حقوق المعلومات (IRM) من Microsoft للتحكم في الوصول وإيقاف النسخ أو الطباعة وإضافة علامات مائية لحماية المعلومات الحساسة.
خاتمة
تأمين المعلومات الخاصة بك! قفل مستندات Microsoft Word لمزيد من الحماية. قم بتعيين كلمة مرور لفتح الملف وتعديله. الحفاظ على البيانات الحساسة في مأمن من أعين المتطفلين.
اتخاذ خطوات لمنع خروقات البيانات. اتبع التعليمات الواردة في المقال. اعتد على قفل المستندات.
الوقاية خير من العلاج. لا تنتظر حتى فوات الأوان. ابدأ بحماية مستنداتك الآن. تعزيز أمان البيانات من خلال حماية كلمة المرور في برنامج MS Word. إنه ضروري في العصر الرقمي اليوم. لا تفوت هذه الفرصة!
