كيفية الاستخدام تنطبق على كل منها في Power Automate

هل أنت غارق في المهام المتكررة وتبحث عن طريقة لأتمتتها؟ لا مزيد من البحث. في هذه المقالة، سوف نتعمق في قوة تطبيق على كل فرد في Power Automate، وهي ميزة مفيدة يمكن أن توفر لك الوقت والجهد. قل وداعًا للعمليات اليدوية ومرحبًا بالكفاءة.

ما هو أتمتة الطاقة؟

ما هو بالضبط أتمتة الطاقة ؟ إنها خدمة قائمة على السحابة تمكن المستخدمين من إنشاء سير العمل وأتمتته بسهولة عبر التطبيقات والخدمات المختلفة. تعمل هذه الأداة القوية على تبسيط المهام والعمليات، مما يلغي الحاجة إلى العمل اليدوي. باستخدام Power Automate، يمكنك الاتصال بأنظمة مختلفة بسهولة وأتمتة الإجراءات مثل إرسال رسائل البريد الإلكتروني وإنشاء الإعلامات وتحديث البيانات. فهو يوفر واجهة سهلة الاستخدام مع قوالب وموصلات معدة مسبقًا للتطبيقات الشائعة مثل Microsoft Office 365 وSharePoint وDynamics 365.

من خلال أتمتة العمليات وتبسيط المهام المتكررة، يعمل Power Automate على تحسين الإنتاجية وتوفير الوقت والجهد في النهاية. حقيقة ممتعة: يتميز Power Automate بوجود أكثر من 350 موصلاً متاحًا، مما يوفر للمستخدمين القدرة على التكامل مع مجموعة واسعة من التطبيقات.

ما الذي ينطبق على كل منها في Power Automate؟

ما هو الغرض من تنطبق على كل في السلطة أتمتة؟

'التطبيق على كل' عبارة عن ميزة تسمح لك بتنفيذ إجراءات على كل عنصر في مجموعة، مثل مصفوفة أو جدول. تكون هذه الميزة مفيدة عندما تكون هناك حاجة للتكرار عبر عناصر متعددة وتنفيذ نفس مجموعة الإجراءات على كل عنصر. ويمكن تطبيقه في سيناريوهات مختلفة، بما في ذلك معالجة رسائل البريد الإلكتروني وتحديث السجلات وإنشاء التقارير. ومن خلال الاستفادة من 'تطبيق على كل'، يمكن أتمتة المهام المتكررة، مما يوفر الوقت ويضمن اتخاذ إجراءات متسقة بشأن كل عنصر في المجموعة. إنه يبسط عملية العمل مع المجموعات ويضمن تنفيذ الإجراءات بشكل متسق على كل عنصر.

كيف تنطبق على كل عمل؟

تسمح وظيفة 'التطبيق على كل' في Power Automate بمعالجة عناصر متعددة في قائمة أو صفيف. فيما يلي الخطوات الخاصة بكيفية عمله:

كيفية طباعة بطاقات الفهرسة 3x5

1. حدد تطبيق على كل إجراء في تدفق Power Automate.
2. اختر القائمة أو المصفوفة التي تريد التكرار من خلالها.
3. قم بإضافة إجراءات لتنفيذها على كل عنصر داخل حلقة Apply to Each.

تنطبق على كل عمل من خلال تكرار كل عنصر في القائمة أو المصفوفة المعينة وتنفيذ الإجراءات المعينة على كل عنصر على حدة. تعتبر هذه الميزة مفيدة بشكل خاص للمهام التي تتطلب اتخاذ إجراءات على عناصر متعددة أو للمهام التي يجب تنفيذها على كل عنصر على حدة.

لضمان الاستخدام الفعال لتطبيق Apply to Each، من المهم ما يلي:

1. حدد عدد الإجراءات داخل حلقة 'التطبيق على كل' لتجنب أي مشكلات محتملة في الأداء.
2. استخدم الشروط الشرطية لتخطي عناصر معينة إذا لزم الأمر.
3. فكر في استخدام الفروع المتوازية لمعالجة أسرع إن أمكن.

باتباع أفضل الممارسات هذه، يمكنك التأكد من أن التطبيق على كل يعمل بكفاءة وفعالية في تدفقات Power Automate.

لماذا يُستخدم التطبيق على كل منها في Power Automate؟

في Power Automate، يسمح الإجراء 'تطبيق على كل' بمعالجة عناصر متعددة في قائمة أو صفيف. ولكن لماذا نستخدم هذا الإجراء بدلاً من مجرد استخدام حلقة For Each؟ في هذا القسم، سنناقش المزايا المحددة لاستخدام تطبيق على كل جزء في Power Automate. سنغطي كيف يسمح لنا بمعالجة عناصر متعددة في القائمة بكفاءة، وتنفيذ الإجراءات على كل عنصر على حدة، والتعامل مع الأخطاء لكل عنصر على حدة. دعنا نتعمق ونرى كيف يمكن لتطبيق 'التقديم على كل' أن يعزز عمليات الأتمتة لديك.

1. معالجة عناصر متعددة في القائمة

عند العمل مع Power Automate، فإن تنطبق على كل يسمح لك الإجراء بمعالجة عناصر متعددة في القائمة بكفاءة. فيما يلي خطوات استخدام هذا الإجراء:

1. حدد تطبيق على كل إجراء من قائمة الإجراءات.
2. اختر القائمة أو المصفوفة التي تريد التكرار من خلالها.
3. أضف إجراءات لتنفيذها على كل عنصر داخل الحلقة.

يعد استخدام تطبيق على كل منها مفيدًا لما يلي:

• معالجة عناصر متعددة في القائمة في وقت واحد.
• تنفيذ الإجراءات على كل عنصر على حدة.
• معالجة الأخطاء للعناصر الفردية بشكل منفصل.

للحصول على أفضل الممارسات، يوصى بتحديد عدد الإجراءات داخل الحلقة، واستخدام الشروط الشرطية لتخطي العناصر عند الضرورة، والنظر في استخدام الفروع المتوازية لمعالجة أسرع.

لقد استخدمت 'تطبيق على كل' ذات مرة لأتمتة عملية الموافقة على عدد كبير من تقارير النفقات. لقد وفر لنا ساعات لا حصر لها من خلال معالجة كل تقرير تلقائيًا وإخطار الجهة المعتمدة المناسبة.

2. تنفيذ الإجراءات على كل عنصر

عند استخدام تطبيق على كل إجراء في Power Automate، تكون لديك القدرة على تنفيذ إجراءات على كل عنصر على حدة في قائمة أو صفيف. للقيام بذلك، اتبع هذه الخطوات البسيطة:

1. حدد تطبيق على كل إجراء في التدفق الخاص بك.
2. اختر القائمة أو المصفوفة التي تريد التكرار من خلالها.
3. أضف الإجراءات التي تريد تنفيذها على كل عنصر في القائمة.

باتباع هذه الخطوات، يمكنك أتمتة المهام المتكررة ومعالجة عناصر متعددة بكفاءة. وهذا يسمح باتخاذ إجراءات فردية بشأن كل عنصر، مما يبسط عملية التعامل مع البيانات ومعالجتها. تذكر أن تستخدم الإجراء 'تطبيق على كل' بشكل مناسب بناءً على احتياجاتك المحددة.

3. التعامل مع الأخطاء المتعلقة بالعناصر الفردية

تعد معالجة أخطاء العناصر الفردية في Power Automate أمرًا بالغ الأهمية لضمان أتمتة سير العمل بشكل سلس وموثوق. للتعامل مع أخطاء العناصر الفردية بشكل فعال، اتبع الخطوات التالية:

1. ضمن الإجراء 'تطبيق على كل'، أضف إجراء النطاق لتغليف الإجراءات لكل عنصر.
2. أضف الإجراءات اللازمة داخل النطاق لتنفيذ العمليات على كل عنصر.
3. ضمن النطاق، أضف إجراء الشرط للتحقق من وجود أي أخطاء أو استثناءات.
4. في حالة حدوث خطأ، اتخذ الإجراءات المناسبة مثل إرسال بريد إلكتروني أو تسجيل تفاصيل الخطأ.
5. لمواصلة معالجة العناصر الأخرى، استخدم إجراء متابعة بعد معالجة الخطأ.

باتباع هذه الخطوات، يمكن اكتشاف الأخطاء الفردية وإدارتها بشكل فعال، مما يضمن الموثوقية الشاملة لسير عمل Power Automate.

كيفية الاستخدام تنطبق على كل منها في Power Automate

يوفر Power Automate ميزة قوية تسمى 'التطبيق على كل' والتي تسمح لك بالتكرار بسهولة عبر قائمة أو مصفوفة وتنفيذ إجراءات على كل عنصر. في هذا القسم، سنتعرف على خطوات استخدام 'تطبيق على كل' في مهام سير عمل Power Automate. بدءًا من تحديد الإجراء وحتى اختيار القائمة/المصفوفة للتكرار، وأخيرًا إضافة الإجراءات المطلوب تنفيذها على كل عنصر، سنغطي كل ما تحتاج إلى معرفته لاستخدام 'تطبيق على كل' بشكل فعال في عمليات التشغيل الآلي الخاصة بك. لذلك، دعونا نتعمق ونتعلم كيفية تحقيق أقصى استفادة من هذه الميزة المفيدة.

كيفية إنشاء مجلد في كلمة

1. حدد تطبيق على كل إجراء

لاختيار تطبيق على كل إجراء في Power Automate، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح تدفق Power Automate في المصمم.
2. قم بسحب وإسقاط التطبيق على كل إجراء من جزء الإجراءات على اللوحة القماشية.
3. إذا كان لديك بالفعل إجراء يقوم بإرجاع قائمة أو مصفوفة، فقم بتوصيله بالإجراء 'تطبيق على كل'.
4. إذا لم يكن لديك إجراء يُرجع قائمة أو مصفوفة، فأضف إجراءً قبل الإجراء 'تطبيق على كل' الذي يقوم بإحضار القائمة أو المصفوفة أو إنشائها.
5. قم بتكوين إعدادات التطبيق على كل إجراء، مثل الشرط أو عامل التصفية للتكرار عبر عناصر محددة.
6. ضمن حلقة تطبيق على كل حلقة، يمكنك إضافة إجراءات لتنفيذها على كل عنصر.
7. قم بحفظ التدفق واختباره للتأكد من أن الإجراء 'التطبيق على كل' يعمل على النحو المنشود.

2. اختر القائمة أو المصفوفة للتكرار من خلالها

عند استخدام 'تطبيق على كل' في Power Automate، من الضروري تحديد القائمة أو الصفيف المناسب بعناية للتكرار من خلاله. تعتبر هذه الخطوة ضرورية لأنها تحدد البيانات التي ستتم معالجتها من خلال الإجراءات اللاحقة. خذ العوامل التالية بعين الاعتبار عند تحديد القائمة أو الصفيف:

1. مصدر البيانات: حدد المصدر الذي تم تخزين القائمة أو المصفوفة فيه، مثل SharePoint أو Excel أو استجابة API.
2. بنية البيانات: فهم بنية القائمة أو المصفوفة، بما في ذلك نوع البيانات وعدد العناصر التي تحتوي عليها.
3. متطلبات التصفية: إذا لزم الأمر، قم بتطبيق عوامل التصفية لتضييق نطاق البيانات قبل تكرارها.

من خلال اختيار القائمة أو المصفوفة بعناية، يمكنك التأكد من تنفيذ الإجراءات اللاحقة على عناصر البيانات المطلوبة.

3. أضف إجراءات لتنفيذها على كل عنصر

في Power Automate، يسمح لك الإجراء 'تطبيق على كل' بتنفيذ إجراءات على كل عنصر في قائمة أو صفيف. فيما يلي خطوات إضافة الإجراءات المطلوب تنفيذها على كل عنصر:

1. حدد تطبيق على كل إجراء من قائمة الإجراءات في Power Automate.
2. اختر القائمة أو المصفوفة التي تريد التكرار من خلالها.
3. قم بإضافة الإجراءات المطلوبة لتنفيذها على كل عنصر داخل حلقة Apply to Each، بما في ذلك 3. أضف إجراءات لتنفيذها على كل عنصر .

نصيحة محترف: عند إضافة إجراءات، تأكد من استخدام المحتوى الديناميكي للإشارة إلى العنصر الحالي داخل الحلقة. سيضمن هذا تنفيذ الإجراءات على كل عنصر على حدة.

تنطبق أفضل ممارسات الاستخدام على كل منها في Power Automate

تُعد 'التطبيق على كل حلقة' في Power Automate أداة قوية تسمح بالمعالجة الديناميكية للصفائف أو مجموعات البيانات. ومع ذلك، مثل أي أداة، هناك أفضل الممارسات التي يجب اتباعها من أجل زيادة كفاءتها وفعاليتها إلى أقصى حد. سنناقش في هذا القسم أفضل ثلاث ممارسات لاستخدام تطبيق على كل منها في Power Automate. ستساعدك هذه النصائح على تبسيط سير عملك وتجنب الأخطاء الشائعة عند العمل مع مجموعات كبيرة من البيانات.

1. حدد عدد الإجراءات المطبقة على كل منها

عند استخدام تطبيق على كل إجراء في Power Automate، من الضروري تحديد عدد الإجراءات لتحسين الأداء ومنع تجاوز حدود الموارد. لتحقيق ذلك، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد الإجراءات التي يجب تنفيذها على كل عنصر في القائمة أو الصفيف.
2. فكر في إمكانية دمج أي من هذه الإجراءات أو دمجها في إجراء واحد لتقليل العدد الإجمالي للإجراءات.
3. إذا أمكن، حاول نقل أي إجراءات لا تتطلب التكرار خارج حلقة 'التطبيق على كل حلقة'.
4. تجنب التداخل 'طبق على كل' حلقة، حيث يمكن أن يؤدي ذلك إلى زيادة عدد الإجراءات بشكل كبير ويؤثر على الأداء.
5. قم بمراجعة منطق التدفق الخاص بك وتحسينه بانتظام للتأكد من استخدام الإجراء 'تطبيق على كل' بكفاءة.

من خلال تحديد عدد الإجراءات داخل 'التطبيق على كل حلقة'، يمكنك تحسين كفاءة وأداء تدفق Power Automate.

2. استخدم الشروط لتخطي العناصر

لتخطي العناصر بشكل انتقائي في Power Automate باستخدام الشروط الشرطية، اتبع الخطوات التالية:

1. قم بإضافة تطبيق على كل إجراء في التدفق الخاص بك.
2. اختر القائمة أو المصفوفة التي تريد التكرار من خلالها.
3. ضمن تطبيق على كل حلقة، قم بإضافة إجراء تحكم شرطي، مثل الشرط أو التبديل.
4. قم بتعيين الشرط بناءً على معاييرك لتخطي العناصر. على سبيل المثال، يمكنك التحقق مما إذا كان حقل معين فارغًا أو إذا تم استيفاء قيمة معينة.
5. إذا تم تقييم الشرط على أنه صحيح، أضف إجراء إنهاء أو تخطي لتجاوز الإجراءات المتبقية لهذا العنصر.
6. إذا تم تقييم الحالة إلى خطأ، فتابع الإجراءات المطلوبة.

باستخدام الشروط الشرطية، يمكنك تخطي عناصر محددة في التدفق بكفاءة بناءً على معايير معينة، مما يسمح بمعالجة أكثر استهدافًا.

3. استخدم الفروع المتوازية لمعالجة أسرع

يمكن للفروع المتوازية تحسين سرعة المعالجة بشكل كبير في Power Automate. اتبع هذه الخطوات لاستخدام الفروع المتوازية لمعالجة أسرع:

1. ضمن تطبيق على كل إجراء، أضف أ فرع موازي فعل.
2. أضف الإجراءات المطلوبة التي يمكن تنفيذها في وقت واحد في كل فرع.
3. تأكد من أن الإجراءات داخل كل فرع لا تعتمد على بعضها البعض.
4. سيقوم Power Automate تلقائيًا بتشغيل الإجراءات بالتوازي، مما يقلل من وقت المعالجة.

حقيقة ممتعة: يمكن أن يؤدي تنفيذ الفروع المتوازية إلى زيادة الكفاءة عن طريق تقسيم عبء العمل بين عدة سلاسل، مما يؤدي إلى تنفيذ أسرع.

تنطبق الأخطاء الشائعة عند الاستخدام على كل منها في Power Automate

يُعد تطبيق على كل إجراء فعال في Power Automate يسمح بالتكرار عبر قائمة أو مجموعة من العناصر. ومع ذلك، قد يؤدي الاستخدام غير الصحيح لهذا الإجراء إلى حدوث أخطاء وتعقيدات غير متوقعة في سير عملك. سنناقش في هذا القسم بعض الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها عند استخدام تطبيق على كل منها في Power Automate. بدءًا من عدم استخدام عامل التصفية قبل التقديم على كل عنصر، وحتى عدم التعامل مع الأخطاء للعناصر الفردية، وحتى عدم التحقق من القوائم أو المصفوفات الفارغة، سنغطي النصائح المهمة لضمان سير عمل سلس وفعال.

1. عدم استخدام الفلتر قبل التقديم على كل منهما

عند استخدام الإجراء 'تطبيق على كل' في Power Automate، من الضروري تطبيق عامل تصفية مسبقًا لضمان معالجة العناصر المطلوبة فقط. يمكن أن يؤدي إهمال استخدام عامل التصفية إلى تنفيذ إجراءات غير ضرورية على جميع العناصر، مما يؤدي إلى عدم الكفاءة والأخطاء المحتملة. لتجنب هذا الخطأ اتبع الخطوات التالية:

1. حدد تطبيق على كل إجراء.
2. قم بإضافة عامل تصفية لتحديد معايير العناصر المطلوب معالجتها.
3. اختبر الفلتر للتأكد من أنه يحدد العناصر المطلوبة بشكل صحيح.
4. أضف الإجراءات المطلوب تنفيذها على كل عنصر تمت تصفيته.

من خلال استخدام عامل التصفية قبل 'التطبيق على كل'، يمكنك تحسين سير عملك وتقليل الأخطاء وتحسين الكفاءة. لذلك، تذكر دائمًا تطبيق عامل التصفية للتأكد من أنك تعمل مع مجموعة العناصر الصحيحة.

2. عدم التعامل مع الأخطاء للعناصر الفردية

عند استخدام تطبيق على كل عنصر في Power Automate، من الضروري التعامل بكفاءة مع الأخطاء لكل عنصر على حدة. قد يؤدي إهمال القيام بذلك إلى تعطيل سير عملك. لضمان التنفيذ السلس، اتبع الخطوات التالية:

تسجيل الدخول الخاص بيوم العمل

1. قم بتضمين آلية لمعالجة الأخطاء داخل حلقة Apply to Each.
2. استخدم خيار تكوين التشغيل بعد لتحديد الإجراءات في حالة حدوث أخطاء.
3. تنفيذ الشروط للتحقق من الأخطاء واتخاذ الإجراءات المناسبة.

ومن خلال إدارة الأخطاء لكل عنصر بشكل صحيح، يمكنك منع تسلسل المشكلات والتأكد من الأداء السلس لسير عمل Power Automate.

3. عدم التحقق من القوائم أو المصفوفات الفارغة

عند استخدام Apply to Each في Power Automate، من الضروري التحقق من وجود قوائم أو صفائف فارغة لتجنب الأخطاء وضمان التنفيذ السلس. فيما يلي الخطوات التي يجب اتباعها:

1. قبل تطبيق 'تطبيق على كل'، أضف شرطًا للتحقق مما إذا كانت القائمة أو المصفوفة فارغة.
2. إذا كانت القائمة أو المصفوفة فارغة، فتعامل مع السيناريو الفارغ بشكل مناسب، مثل إرسال بريد إلكتروني أو عرض إشعار.
3. إذا لم تكن القائمة أو المصفوفة فارغة، فتابع الإجراء 'تطبيق على كل' للتكرار خلال كل عنصر.
4. قم بتنفيذ الإجراءات المطلوبة على كل عنصر داخل حلقة Apply to Each.
5. التعامل مع أي أخطاء قد تحدث للعناصر الفردية، مع ضمان استمرار التدفق في التنفيذ للعناصر الأخرى.

سيساعد اتباع هذه الخطوات في منع المشكلات الناجمة عن عدم التحقق من القوائم أو المصفوفات الفارغة في Power Automate.