كيفية جعل موقع SharePoint عامًا

مقدمة

تشبه مواقع SharePoint العلاقات التي تحتاج إلى صيانة عالية - فهي تتطلب الاهتمام والوقت والحالة العامة . إذا لم يكن موقع SharePoint عامًا، فقد يتسبب ذلك في مجموعة كاملة من المشكلات. سواء كنت ترغب في مشاركة معلومات مهمة مع أصحاب المصلحة، أو التعاون مع أطراف خارجية، فإن تحويل الموقع إلى عام أمر ضروري.

هيريس كيفية القيام بذلك:

1. انتقل إلى 'إعدادات الموقع'، ثم حدد 'أذونات الموقع'، وانقر على 'الوصول المجهول'. وهذا يتيح للمستخدمين غير المصادقين الوصول إلى الموقع. ومع ذلك، هناك مخاطر أمنية تصاحب ذلك، لذا تأكد من اتخاذ الاحتياطات المناسبة.

واجه أحد عملائنا مؤخرًا صعوبة في مشاركة بيانات SharePoint خارجيًا بسبب الحالة الخاصة لموقعهم. وبمساعدتنا، تم تحويل موقعهم إلى موقع عام خلال دقائق، دون المساس بالأمن.

قد يبدو جعل موقع SharePoint عامًا أمرًا شاقًا؛ ومع ذلك، فإن اتباع هذه الخطوات من شأنه أن يسهل تحويل أي مواقع خاصة إلى شبكات يمكن الوصول إليها - دون تعريض نفسك للتدخل الخارجي أو الهجمات الإلكترونية. مشاركة سعيدة!

فهم مواقع SharePoint

لفهم أنواع مواقع SharePoint وجعل موقعك عامًا، تابع القراءة! توفر الأنواع المختلفة من مواقع SharePoint وظائف محددة تلبي احتياجات عملك. إن جعل موقع SharePoint عامًا له العديد من الفوائد، وسنستكشف هذه المزايا بالتفصيل.

أنواع مختلفة من مواقع SharePoint

تأتي مواقع SharePoint بأشكال وأحجام مختلفة. مواقع الفريق مخصصة للتعاون داخل المجموعة. مواقع التواصل هي لتبادل المعلومات والأخبار. مواقع النشر تتيح لك المشاركة مع الغرباء. و مواقع المشروع المساعدة في إدارة المهام. بالإضافة إلى ذلك، يحتوي SharePoint على مواقع المحور التي توفر إمكانية التنقل والبحث على مستوى المؤسسة.

نصيحة محترف: احصل على موقع مركزي لـ SharePoint الخاص بك لتحسين التنقل والبحث. شارك موقع SharePoint الخاص بك وشاهد الحب (والبريد العشوائي) الذي يحظى به!

كيفية عمل خط وسط في الكلمة

فوائد جعل موقع SharePoint عامًا

إن عرض موقع SharePoint الخاص بك بشكل عام يقدم مجموعة من الامتيازات التي لن تحصل عليها من خلال موقع داخلي فقط. تحقق من هذه الإيجابيات:

• مرئي – يستطيع الناس رؤية ما تفعله ومعرفة ما تقدمه.
• تعزيز التعاون – كلما زاد عدد الأشخاص الذين يمكنهم الوصول إلى الموقع، زادت قدرتهم على المساهمة، مما يؤدي إلى نتائج أفضل للمشروع.
• ترويج العلامة التجارية – يعمل الموقع العام على زيادة التعرف على العلامة التجارية وجذب العملاء أو المستثمرين المحتملين.
• مشاركة سهلة الاستخدام – أصبحت مشاركة المحتوى أو الملفات مع الغرباء أسهل وأكثر سلاسة من خلال الروابط العامة.
• سهولة التحكم في الوصول - إدارة الأذونات أمر سهل على المواقع العامة - لا يتعين على الفرق أن تطلب من دعم تكنولوجيا المعلومات بيانات الاعتماد لكل مستخدم جديد.
• إنترانت أفضل – تستفيد الجماهير الداخلية أيضًا من مواقع SharePoint العامة عبر الوصول السهل إلى البيانات التي قد تعزز تقديم الخدمات، مع إعدادات أمان إضافية.

بالإضافة إلى ذلك، مع اشتراك SharePoint Online، يمكن للشركات إنشاء مواقع ويب عامة دون أي تكلفة إضافية. يؤدي هذا إلى تغيير الطريقة التي ينظر بها الأشخاص إلى معلوماتك بطريقة إيجابية، مما يؤثر على قرارات العمل.

نصيحة محترف: انتبه للمواد الموجودة على موقعك والتي قد تنتهك السياسات أو تسيء إلى الأشخاص. اختبر خارجيًا قبل البث المباشر على منصات التواصل الاجتماعي مثل Facebook وTwitter وLinkedIn.

تعد المشاركة أمرًا ضروريًا، ولكن اجعل موقع SharePoint الخاص بك عامًا فقط مع الأشخاص الذين تثق بهم - فالأمر يشبه مشاركة فرشاة أسنان!

جعل موقع SharePoint عامًا

لجعل موقع SharePoint الخاص بك عامًا، تحتاج إلى الانتقال إلى إعدادات الموقع، وتحديد أذونات الموقع، وتعديل مستويات الأذونات، وإضافة وصول مجهول، وحفظ التغييرات. توفر هذه الأقسام الفرعية حلاً خطوة بخطوة لتمكين الغرباء من الوصول إلى موقعك والتفاعل معه.

انتقل إلى إعدادات الموقع

لجعل موقع SharePoint الخاص بك عامًا، يتعين عليك الانتقال إلى إعدادات الموقع - أداة أساسية لتخصيص موقع SharePoint الخاص بك. اتبع هذه الخطوات للوصول إلى إعدادات الموقع بسهولة!

1. انقر فوق أيقونة الترس - الموجودة في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة عند تسجيل الدخول إلى موقع SharePoint.
2. من القائمة المنسدلة، حدد إعدادات الموقع.
3. قم بالتمرير لأسفل للعثور على قسم إجراءات الموقع.
4. انقر فوقه للحصول على مزيد من المعلومات حول إدارة موقع SharePoint الخاص بك.
5. حدد موقع وانقر فوق 'جعل هذا الموقع عامًا' لفتح الأذونات.

ستساعدك هذه الخطوات السهلة على الانتقال إلى إعدادات الموقع دون أي صعوبة. لاحظ أنه ليس كل المستخدمين لديهم السلطة لإجراء تغييرات أو تحرير الإعدادات حيث أن المسؤولين أو المستخدمين المصرح لهم فقط هم الذين لديهم حق الوصول الإداري.

في عام 2012، كانت هناك مشكلة تتعلق باتصال Microsoft SQL Server المجهول من خلال خدمة اتصالات بيانات SharePoint. كان الحل هو الانتقال إلى تكوين خدمة المتجر الآمن.

تذكر: المشاركة هي اهتمام، ما لم يكن موقع SharePoint الخاص بك - فالأمر كله يتعلق بمنح الأذونات الانتقائية.

حدد أذونات الموقع

اختيار أذونات الموقع الصحيحة يعد أمرًا ضروريًا عند جعل موقع SharePoint الخاص بك عامًا. يحدد هذا من يمكنه الوصول إلى المحتوى الخاص بك ومدى سيطرته عليه. ضمان حصول كل مستخدم على الامتيازات الصحيحة لمنع الوصول غير المعتمد أو اختراق البيانات.

لمختلف المجموعات أو الأشخاص أو المستخدمين الخارجيين ، ومنح أذونات مميزة لضمان إعدادات الأمان الضرورية. التمييز بين الأدوار والواجبات من خلال إعطاء الحقوق المناسبة لأفراد معينين. إدارة طلبات الوصول وعرض تقارير الاستخدام بشكل متسق لفحص أي تناقضات.

تذكر أن الاختيار الخاطئ للأذونات قد يكون مكلفًا من حيث فقدان البيانات أو إلحاق الضرر بها. ابق على اطلاع بأحدث التحديثات والقيود الأمنية لحماية موقع SharePoint الخاص بك من التهديدات السيبرانية والدعاوى القضائية المحتملة والإضرار بالصورة العامة.

لا تفوت فرصة تأمين موقع SharePoint الثمين الخاص بك عن طريق تجاهل الأذونات أثناء مرحلة التطوير. استخدم التدابير الوقائية اللازمة لتأمين أصول المعلومات الخاصة بك من ارتكاب الأخطاء مع الحفاظ على إمكانية الوصول بنسبة 100% للمستخدمين المصرح لهم.

عندما يتعلق الأمر بضبط مستويات الأذونات في SharePoint، تذكر فقط: مع القوة العظيمة تأتي المسؤولية العظيمة .

تعديل مستويات الأذونات

لجعل موقع SharePoint الخاص بك عامًا، تعد إدارة الأذونات أمرًا أساسيًا. تحدد مستويات الأذونات ما يمكن للمستخدمين فعله وما لا يمكنهم فعله. اتبع الخطوات التالية لتغييرها:

1. انتقل إلى إعدادات الموقع: انقر على أيقونة 'الترس' في الزاوية اليمنى العليا من موقع SharePoint الخاص بك. ثم انقر على 'إعدادات الموقع'.
2. اختر الأذونات: ضمن 'المستخدمون والأذونات'، حدد 'أذونات الموقع'.
3. تعديل مستويات الأذونات: اختر المستخدم أو المجموعة التي تريد تغيير أذوناتها، ثم انقر فوق 'تحرير أذونات المستخدم'. يمكنك الاختيار بين التحكم الكامل والتصميم والتحرير والمساهمة والقراءة.

كن حذرًا عند تغيير مستويات الأذونات. يمكن أن يحدث وصول غير مصرح به أو تغييرات على البيانات الحيوية.

يوفر SharePoint أيضًا طرقًا أخرى لإدارة الوصول مثل مشاركة الروابط بدلاً من دعوة الأشخاص مباشرة. ابحث في هذه الخيارات عند جعل موقع SharePoint الخاص بك عامًا! من يحتاج إلى كلمات المرور؟ دع الإنترنت يتمتع بحرية الوصول!

إضافة وصول مجهول

للوصول إلى جمهور أوسع، يجب أن يكون للشركات والمؤسسات تواجد عبر الإنترنت . يعد الوصول المجهول هو الطريقة لجعل موقع SharePoint عامًا. إليك الطريقة:

1. انتقل إلى إعدادات الموقع وحدد أذونات الموقع.
2. انقر فوق الوصول المجهول.
3. اختر مستوى الوصول للمحتوى العام.
4. انقر فوق موافق واحفظ التغييرات.

انتبه للمحتوى العام الذي تشاركه . الامتناع عن إعطاء معلومات حساسة، مثل السجلات المالية والبيانات الخاصة.

لقد كان الوصول المجهول موجودًا منذ SharePoint 2007. وهو يوفر طريقة آمنة لمشاركة المعلومات مع الجمهور. في عام 2018، قامت Microsoft بتحسين الميزة لتشمل المحتوى القابل للعرض على الويب عبر الهاتف المحمول. حفظ التغييرات – نتائج غير متوقعة باستخدام SharePoint.

حفظ التغييرات

من الضروري إجراء تغييرات على موقع SharePoint لجعله عامًا. يلعب 'حفظ التغييرات' دورًا مهمًا في التحقق من صحة حفظ كافة التحديثات. من مميزات SharePoint أن التعديلات الجديدة تنعكس فورًا على موقع الويب.

عند تحرير SharePoint الخاص بك، يضمن حفظ التغييرات تسجيل أي تعديلات جديدة بدقة. وبدون هذه التعديلات الهامة، يمكن أن يضيع كل العمل الذي يتم وضعه في الموقع. لذا، اضغط دائمًا على زر 'حفظ التغييرات' عند إجراء التعديلات.

إلى جانب تخزين التغييرات والتحديثات، يتيح SharePoint التعاون المتزامن مع العديد من المستخدمين مع نشر التحديثات بشكل عام. يؤدي هذا إلى تقليل الوقت المستغرق في صيانة موقع الويب من خلال السماح للعديد من المحررين بالعمل جنبًا إلى جنب على المستندات وقواعد البيانات المشتركة.

وفقًا لتقارير مجلة Forbes لشهر يونيو 2021، يبلغ عدد مستخدمي Microsoft Teams وSharePoint أكثر من 145 مليون مستخدم على مستوى العالم. تسلط الشعبية المتزايدة الضوء على مدى أهمية هذه المنصات بالنسبة للشركات التي تسعى جاهدة لتحسين عملياتها وتحسين أنظمة إدارة سير العمل.

حان الوقت للتحقق مما إذا كان موقع SharePoint الخاص بك يمكنه التعامل مع التدقيق العام. أم أنها ستفشل مثل الممثل الكوميدي السيئ؟

اختبار موقع SharePoint العام

اختبار موقع SharePoint العام؟ يجب عليك التأكد من أن جميع التفاصيل دقيقة ويمكن الوصول إليها. تحقق من ذلك الروابط تعمل والصور تظهر والمعلومات صحيحة . تأكد أيضًا من أن موقعك يعمل على أجهزة مختلفة. أخيرًا، قم بإجراء تجربة تجريبية مع عدد قليل من الأشخاص أولاً.

حقيقة ممتعة: لدى SharePoint أكثر من 200 مليون مستخدم حول العالم. تأكد من اتباع أفضل الممارسات لتجنب أي انتهاكات محرجة للبيانات.

أفضل الممارسات لجعل موقع SharePoint عامًا

لإنشاء موقع SharePoint عام ناجح، تحتاج إلى اتباع بعض أفضل الممارسات. ومن أجل تحقيق ذلك، عليك التركيز على ثلاثة أقسام فرعية أساسية: الاعتبارات الأمنية، وإدارة المحتوى، وصيانة الموقع. ستضمن هذه الممارسات وجود موقع SharePoint آمنًا ومنظمًا ويتم صيانته جيدًا ويلبي احتياجات جمهورك المستهدف.

اعتبارات أمنية

يعد ضمان أمان موقع SharePoint العام أمرًا أساسيًا . قم بإعداد بروتوكولات المصادقة وكلمات المرور والأذونات لإيقاف الوصول غير المصرح به وفقدان البيانات. قم بتطبيق التحديثات بانتظام لتقليل نقاط الضعف.

تعطيل مللي المدافع

تعليم المستخدم مهم أيضًا. قم بتوجيه المستخدمين حول كيفية إنشاء كلمات مرور قوية واكتشاف محاولات التصيد والتصفح الآمن. إشراك الموظفين في اكتشاف المخاطر والإبلاغ عن الأنشطة المشبوهة.

حدد خيار الاستضافة الذي يلبي متطلبات الأمان. على سبيل المثال، ابحث عن شهادات SSL وحماية DDoS وأنظمة كشف التسلل.

فشلت إحدى الشركات في القيام بذلك وواجهت تداعيات قانونية وأضرارًا بسمعتها . تجنب نفس الخطأ – أعط الأولوية لأمن موقع SharePoint العام الخاص بك. إدارة المحتوى من خلال التحكم في الإصدار وعلامات البيانات الوصفية - مثل رعي القطط!

ادارة المحتوى

يتطلب نشر موقع SharePoint للعامة إدارة فعالة للمحتوى. وهذا يخلق تدفقًا مستمرًا للزوار الذين يشاركون.

فهم جمهورك. استخدم لغة يسهل فهمها. قم بتجميع المحتوى معًا لتسهيل التنقل. حافظ على الروابط محدثة.

تنفيذ سير العمل داخل المنظمة. تعد مراجعات ضمان الجودة ومراقبتها ضرورية قبل نشر أي شيء.

إجراء مراجعات منتظمة لوظيفة البحث بالموقع. وهذا يؤدي إلى نتائج أفضل ويجعل التنقل أسهل.

اتبع أفضل الممارسات هذه. وهذا يزيد من التعرض ويبني مجتمع نشط.

مثل السيارة، حافظ على تشغيل موقع SharePoint الخاص بك بسلاسة. قم بتغيير الزيت بانتظام وإلا ستظل عالقًا على طريق المعلومات السريع.

صيانة الموقع

يعد الاحتفاظ بموقع SharePoint أمرًا أساسيًا الأداء الجيد ورضا المستخدم . تمنع الصيانة الدورية، مثل التحديثات والنسخ الاحتياطية، حدوث مشكلات وتحافظ على تشغيل الموقع بسلاسة. يمكن أن تؤدي إزالة الملفات والبيانات غير الضرورية أيضًا إلى تسريع وقت التحميل وتحسين وظائف الموقع .

ولكن هناك ما هو أكثر من الصيانة من التحديثات والنسخ الاحتياطية المنتظمة. يجب عليك أن مراقبة المحتوى للتأكد من أنه محدث ومفيد . يمكن أن تساعدك التحليلات في تتبع سلوك الزائرين على الموقع، والعثور على المشكلات، وإجراء التحسينات.

تعد إدارة مستويات وصول المستخدم أمرًا ضروريًا أيضًا. تأكد من أن المستخدمين لديهم حق الوصول إلى ما يحتاجون إليه فقط، مع حماية المعلومات الحساسة.

في بعض الأحيان، تظهر مشكلات غير متوقعة تحتاج إلى اهتمام فوري. على سبيل المثال، تحديث أو تغيير يؤثر سلبًا على تخطيط الموقع أو وظائفه. في هذه الحالة أ يعد نظام الدعم الموثوق به أمرًا بالغ الأهمية للحل السريع .

تذكر: حافظ على تفاعل الجمهور وترفيهه!

خاتمة

لقد حققت النجاح من خلال جعل موقع SharePoint الخاص بك عامًا! يمكّنك هذا من التعاون مع أشخاص خارج مؤسستك، مما يؤدي إلى تحسين الإنتاجية والتواصل. ومع ذلك، فمن الضروري وضع تدابير أمنية لحماية أي بيانات سرية.

لإنشاء موقع SharePoint عام، اتبع الخطوات التالية: الخطوات المبينة والتأكد من تعيين الأذونات الصحيحة للمستخدمين الخارجيين. يمكنك تخصيص مظهر الموقع وإضافة أجزاء ويب لتلبية احتياجاتك الفردية.

راقب دائمًا من لديه حق الوصول إلى الموقع والقضاء على أي مستخدمين غير مصرح لهم. من خلال الإدارة المناسبة، يمكن أن يكون موقع SharePoint العام أداة رائعة لمشاركة المعلومات والعمل مع الآخرين.

الاستفادة من الفوائد لموقع SharePoint العام! اتبع هذه الخطوات وابدأ في نشر معرفتك على الفور.

أسئلة مكررة

س: كيف يمكنني جعل موقع SharePoint الخاص بي عامًا؟

ج: لجعل موقع SharePoint الخاص بك عامًا، تحتاج إلى تمكين الوصول المجهول في إعدادات أذونات الموقع. سيسمح هذا لأي شخص بالوصول إلى الموقع دون الحاجة إلى تسجيل الدخول.

س: هل يمكنني اختيار الأجزاء العامة من موقع SharePoint الخاص بي؟

ج: نعم، يمكنك تخصيص الأذونات للقوائم والمكتبات والصفحات الفردية داخل موقع SharePoint الخاص بك. يتيح لك هذا جعل أجزاء معينة فقط من الموقع عامة، مع الحفاظ على خصوصية الأجزاء الأخرى.

س: هل يؤثر جعل موقع SharePoint الخاص بي عامًا على أمانه؟

ج: نعم، قد يؤدي جعل موقع SharePoint الخاص بك عامًا إلى تعريض أمانه للخطر. ومع ذلك، يمكنك التخفيف من هذه المخاطر عن طريق تعيين الأذونات بشكل صحيح، واستخدام تشفير SSL، ومراقبة الموقع بانتظام بحثًا عن الوصول غير المصرح به.

س: كيف يمكنني مشاركة موقع SharePoint العام الخاص بي مع الآخرين؟

ج: بمجرد أن يصبح موقع SharePoint الخاص بك عامًا، يمكنك مشاركة عنوان URL مع الآخرين عبر البريد الإلكتروني أو وسائل التواصل الاجتماعي أو وسائل أخرى. يمكنك أيضًا إضافة رابط إلى الموقع على موقع الويب الخاص بمؤسستك أو الشبكة الداخلية.

س: هل أحتاج إلى أي برامج أو أدوات خاصة لجعل موقع SharePoint الخاص بي عامًا؟

ج: لا، لا تحتاج إلى أي برامج أو أدوات خاصة لجعل موقع SharePoint الخاص بك عامًا. كل ما تحتاجه هو الوصول إلى إعدادات الموقع والقدرة على تعديل الأذونات.

س: هل يمكنني تحديد عدد الأشخاص الذين يمكنهم الوصول إلى موقع SharePoint العام الخاص بي؟

ج: على الرغم من أنه لا يمكنك تحديد عدد الأشخاص الذين يمكنهم الوصول إلى موقع SharePoint عام، إلا أنه يمكنك التحكم في من لديه الإذن بإجراء تغييرات على الموقع. من خلال تقييد أذونات التحرير، يمكنك التأكد من أن المستخدمين المصرح لهم فقط هم من يمكنهم تعديل محتوى الموقع.