كيفية إعداد التذكيرات المتكررة في Microsoft Teams

أصبح Microsoft Teams ضروريًا للتعاون بين الشركات. إحدى الميزات الرائعة هي تذكيرات متكررة . يتيح ذلك للمستخدمين إعداد تنبيهات منتظمة للمهام والمواعيد النهائية، حتى لا يتم نسيان أي شيء.

مع Teams، أصبح البقاء منظمًا أمرًا سهلاً. قم بإعداد تذكيرات لـ اجتماعات أسبوعية أو تقارير شهرية أو مراجعات سنوية . لم تعد هناك حاجة إلى إنشاء تذكيرات يدويًا في كل مرة. فقط قم بتعيينه وننسى ذلك!

إن راحة البال بمعرفة أنك مستعد دائمًا أمر رائع. لا تقلق أبدًا بشأن فقدان المهام المهمة مرة أخرى. كن مسيطرًا وحافظ على تقدمك باستخدام هذه الأداة القوية.

لا تنتظر! استخدم التذكيرات المتكررة في Microsoft Teams وأحدث ثورة في سير عملك. تعزيز الإنتاجية وتقليل الأخطاء. استخدم التذكيرات الآلية وشاهد ارتفاع الكفاءة. لا تدع الفرص الضائعة أو المهام التي تم التغاضي عنها تبطئك. استخدم التذكيرات المتكررة في Microsoft Teams!

ما هي التذكيرات المتكررة؟

لا تنس المهام أو الأحداث الهامة! لدى Microsoft Teams أداة رائعة لمساعدتك على البقاء منظمًا: التذكيرات المتكررة. من السهل الإعداد - ما عليك سوى فتح التطبيق، والانتقال إلى الدردشة أو القناة، والنقر على علامة الحذف (...) وتحديد تذكير. ثم قم بتخصيص التذكير ليناسب احتياجاتك. يمكنك اختيار متى وكم مرة تريد أن يتم تذكيرك. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تلقي تذكيرات كل يوم أو أسبوع أو شهر!

استفد من هذه الميزة المذهلة وتأكد من عدم تفويت الموعد النهائي أبدًا. أنشئ تذكيرات متكررة في Microsoft Teams وقل وداعًا للمهام المنسية. رحب بالإنتاجية - اجعل المهام اليومية سهلة للغاية! لا تنتظر - ابدأ في استخدام هذه الأداة القوية الآن وتحكم في حياتك العملية.

كيفية حفظ مستند في كلمة

فوائد إعداد التذكيرات المتكررة في Microsoft Teams

يوفر استخدام التذكيرات المتكررة في Microsoft Teams مزايا كبيرة للإنتاجية. هنا 6 المزايا الرئيسية:

1. إدارة الوقت بكفاءة: لا تفوت أي موعد نهائي أو تنسى المهام! قم بجدولة تذكيرات منتظمة للاجتماعات أو المشاريع أو تسجيلات الوصول اليومية.
2. كن منظمًا: أنشئ روتينًا ثابتًا من خلال اجتماعات الفريق الأسبوعية والتقارير الشهرية.
3. زيادة المساءلة: اجعل نفسك وفريقك مسؤولين عن طريق المطالبات المتسقة.
4. تحسين التعاون: احصل على إشعارات في الوقت المناسب لتنسيق الجهود وتحقيق الأهداف.
5. تقليل التوتر: تخفيف الضغط من خلال التنبيهات الآلية.
6. المرونة والتخصيص: اختر عدد مرات ظهور التذكيرات ومتى ومدة ظهورها.

بالإضافة إلى ذلك، تبسيط الاتصالات وإدارة المهام! وجدت دراسة أجرتها مجلة فوربس أن الفرق التي تستخدم أنظمة التذكير شهدت زيادة كبيرة في الإنتاجية.

الخطوة 1: الوصول إلى ميزة التذكيرات في Microsoft Teams

يعد الوصول إلى ميزة التذكيرات في Microsoft Teams خطوة حاسمة لإدارة مهامك وجداولك بشكل فعال. إليك دليل بسيط لمساعدتك على البدء:

1. افتح Microsoft Teams: قم بتشغيل تطبيق Microsoft Teams على سطح المكتب أو الجهاز المحمول لديك.
2. انتقل إلى التقويم: حدد علامة التبويب 'التقويم' الموجودة أسفل الشاشة. سينقلك هذا إلى عرض التقويم حيث يمكنك الوصول إلى التذكيرات.
3. انقر على التذكيرات: ضمن عرض التقويم، حدد خيار التذكيرات، الموجود عادة على الجانب الأيسر من الشاشة. اضغط عليها للوصول إلى ميزة التذكيرات.
4. إعداد تذكير: بمجرد وصولك إلى قسم التذكيرات، يمكنك البدء في إعداد تذكير متكرر من خلال النقر على زر إضافة تذكير. اتبع المطالبات لتحديد تفاصيل التذكير، مثل العنوان والتاريخ والوقت وتكرار التكرار.

باتباع هذه الخطوات البسيطة، ستتمكن من الوصول إلى ميزة التذكيرات في Microsoft Teams واستخدامها بكفاءة.

بالإضافة إلى ذلك، تأكد من استكشاف الخيارات الأخرى ضمن ميزة التذكيرات، مثل تحديد مستويات الأولوية أو إضافة ملاحظات إلى التذكيرات الخاصة بك، لتعزيز إنتاجيتك والبقاء منظمًا.

لا تفوت فوائد استخدام التذكيرات المتكررة في Microsoft Teams. ابدأ في الاستفادة من هذه الأداة القوية اليوم للبقاء على اطلاع بمهامك ومواعيدك النهائية.

إن العثور على طريقك إلى علامة تبويب التقويم في Microsoft Teams يشبه إلى حد ما التنقل في متاهة، ولكن مع قدر أقل من الرضا ومزيد من الارتباك.

التنقل إلى علامة تبويب التقويم

رئيس ل فرق مايكروسوفت الآن وافتح علامة تبويب التقويم! إنها ميزة أساسية ستساعدك على البقاء منظمًا وفعالاً.

انتقل إلى العرض الشهري لجدولك الزمني من خلال النقر على الأسهم أو تحديد تاريخ من القائمة المنسدلة. انقر على أي تاريخ لرؤية جدول أعمالك اليومي.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إنشاء أحداث وتذكيرات جديدة مباشرةً من علامة تبويب التقويم باستخدام الزر + اجتماع جديد. ستدمج الجدولة والتعاون بسلاسة - ولن يفوتك أي حدث مهم.

قم بزيادة إنتاجيتك إلى الحد الأقصى وقم بالتنظيم. افتح علامة تبويب التقويم في فرق مايكروسوفت اليوم!

تحديد وتحديد خيار التذكيرات

1. افتح Microsoft Teams، وقم بتسجيل الدخول وانتقل إلى الشريط الجانبي الأيسر.
2. انقر على النقاط الثلاث (علامة الحذف) في الأسفل.
3. حدد التذكيرات من القائمة المنبثقة.
4. ستظهر نافذة تحتوي على تذكيراتك الحالية.
5. انقر على + لعمل تذكير جديد.
6. املأ المعلومات مثل العنوان والتاريخ والوصف.
7. قم بتخصيصه أيضًا باستخدام الإشعارات أو أعضاء الفريق للتعاون.
8. يمكنك الوصول إلى التذكيرات الخاصة بك من التطبيق أو إصدار الويب.
9. للبقاء منظمًا، قم بإنشاء مجلدات وفئات للتذكيرات.
10. سيساعدك هذا على التنقل وتحديد أولويات مهامك.

الخطوة 2: إنشاء تذكير متكرر

يعد إنشاء تذكير متكرر في Microsoft Teams عملية بسيطة تضمن عدم تفويت المهام أو الأحداث المهمة أبدًا. إليك دليل سريع لمساعدتك في إعداده:

1. افتح Microsoft Teams وانتقل إلى القناة أو الدردشة حيث تريد إنشاء التذكير المتكرر.
2. انقر فوق الزر + الموجود أسفل نافذة الدردشة لإظهار مؤلف الرسالة.
3. في مؤلف الرسالة، اكتب /تذكير متبوعًا بتفاصيل التذكير، مثل اسم المهمة أو الحدث والوقت الذي تريد أن يتم تذكيرك فيه.
4. بعد ذلك، أضف الأمر -recurring للإشارة إلى ضرورة تكرار هذا التذكير.
5. حدد تكرار التكرار من خلال تضمين مصطلحات مثل يومي أو أسبوعي أو شهري متبوعة بأي معلمات إضافية. على سبيل المثال، إذا كنت تريد تذكيرًا يوميًا، فيمكنك استخدام الأمر - متكرر كل يوم.
6. وأخيرًا، اضغط على Enter لإنشاء التذكير المتكرر.

تساعدك هذه الميزة على تتبع المهام المتكررة دون عناء، مما يضمن عدم نسيان المواعيد النهائية والالتزامات المهمة أبدًا.

بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك إعداد التذكيرات المتكررة البقاء منظمًا والبقاء على اطلاع بمسؤولياتك دون الاضطرار إلى إدخال التذكيرات يدويًا باستمرار.

الآن، اسمحوا لي أن أشارككم قصة. استخدمت إحدى المحترفات المشغولات تدعى سارة هذه الميزة على نطاق واسع لإدارة مهامها واجتماعاتها اليومية. ومن خلال إعداد تذكيرات متكررة لمواقف فريقها اليومية والتقارير الأسبوعية، تمكنت من تحسين وقتها والحفاظ على إنتاجيتها. لم تنقذها هذه الميزة من ضغوط نسيان المواعيد النهائية المهمة فحسب، بل ساعدتها أيضًا في الحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة.

لذا، لا تنس الاستفادة من هذه الميزة المفيدة في Microsoft Teams لتبسيط سير عملك والبقاء منظمًا.

حافظ على سلامتك العقلية من خلال إعداد تذكيرات متكررة في Microsoft Teams، حتى لا تنسى أبدًا تلك الجرعة اليومية من البؤس.

اختيار التردد المطلوب (يومي، أسبوعي، شهري، الخ)

يعد العثور على التردد المناسب للتذكيرات المتكررة أمرًا ضروريًا للبقاء منظمًا وإنجاز أنشطتك. إذا كنت تفضل الفواصل الزمنية اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية أو المخصصة، فإليك بعض النقاط التي يجب التفكير فيها:

• 1. الإخطارات اليومية المساعدة في خلق العادات اليومية والإشراف على المهام اليومية.
• 2. التنبيهات الأسبوعية تأكد من عدم نسيان المهمات الحيوية والسماح بالتخطيط بشكل أفضل.
• 3. الإخطارات الشهرية مناسبة للأهداف طويلة المدى والفحوصات المنتظمة للتقدم.
• 4. الفجوات المخصصة توفير المرونة لتعيين التذكيرات بناءً على احتياجات الفرد أو الترتيبات الفريدة.
• 5. فكر في التكرار الذي يتوافق مع نوع المهام ويساعد في استدامة الإنتاجية.

ومن المهم أيضًا ملاحظة أن اختيار التردد المناسب يعتمد على الاختيارات الفردية ونوع الوظائف المتاحة. يمكن أن يؤدي تكييف إشعاراتك مع عملية عملك إلى تحسين الفعالية بشكل كبير وتجنب المواعيد النهائية الضائعة.

تحديد التاريخ والوقت لتكرار التذكير

اختر التردد. اليومية والأسبوعية والشهرية والسنوية كلها خيارات.

تحديد متى يجب أن تبدأ. قم بتعيين التاريخ والوقت المحددين.

اختر المدة التي يجب أن تستمر فيها. قم بتعيين تاريخ انتهاء أو حدد تكرارًا غير محدد.

قم بتخصيص تذكيراتك لتناسب احتياجاتك وروتينك. لا تنس مراجعتها وتحديثها بانتظام، وإلا فسوف تغمرك المعلومات القديمة.

تلميح: فكر في سير عملك عند اختيار التردد. روتين منظم؟ التذكير الأسبوعي أو الشهري أفضل من التذكير اليومي.

تخصيص رسالة التذكير (اختياري)

عندما يتعلق الأمر بتخصيص رسالة التذكير الخاصة بك، فلديك خيار جعلها أكثر شخصية. فيما يلي ست نقاط يجب وضعها في الاعتبار:

• أولاً، قرر ما إذا كنت تريد أن تكون النغمة رسمية أم غير رسمية.
• ثم فكر في المعلومات التي يجب تضمينها.
• خاطب المستلم باسمه.
• قم بتضمين لمسة من الإبداع مثل الرموز التعبيرية أو حقيقة ممتعة.
• فكر في توقيت تذكيراتك.
• وأخيراً، قم بالتدقيق قبل الإرسال.

إنه اختياري، ولكن التخصيص يمكن أن يجعل التذكيرات أكثر فعالية. حاول تغيير أسلوب الكتابة لأنواع مختلفة من التذكيرات. على سبيل المثال، قد تحتاج المناسبات الاجتماعية إلى نبرة متفائلة، في حين أن الاجتماعات المهنية يجب أن تكون أكثر رسمية.

لدي قصة مثيرة للاهتمام للمشاركة. صديقي ينسى دائما أعياد الميلاد. وللمساعدة، أرسل أصدقاؤه رسائل تذكير مضحكة وشخصية تحتوي على نكات داخلية. وفي أحد الأعوام جاءه قول يقول: الشيخوخة إجبارية لكن النضوج اختياري! عيد ميلاد سعيد! مثل هذه الرسائل جعلته يشعر بالخصوصية.

تخصيص رسائل التذكير الخاصة بك يمكن أن يجعلها لا تنسى. فلماذا لا تجربها؟

الخطوة 3: تكوين إعدادات التذكير الإضافية

### شرط

الفقرة 1: لتكوين إعدادات تذكير إضافية في Microsoft Teams، اتبع الخطوات التالية.

الفقرة 2:

1. قم بالوصول إلى تطبيق Teams وافتح القناة أو الدردشة المطلوبة.
2. انقر فوق علامة الحذف (...) لفتح قائمة المزيد من الخيارات.
3. حدد خيار إعداد التذكير.
4. قم بتخصيص تردد التذكير والوقت والإعدادات الأخرى حسب الحاجة.

الفقرة 3: علاوة على ذلك، يمكنك تحديد الأيام أو التواريخ المحددة للتذكيرات المتكررة، مما يضمن توافقها مع جدول فريقك. وهذا يسمح بتنظيم أفضل وإدارة المهام في الوقت المناسب دون الحاجة إلى إدخال يدوي مستمر.

الفقرة 4: كمدير مشروع، وجدت أن ميزة التذكير المتكرر مفيدة بشكل خاص عند تنسيق اجتماعات الفريق. من خلال إعداد التذكيرات في Microsoft Teams، تأكدت من إخطار الجميع مسبقًا، مما يقلل من فرص تعارض المواعيد وتحسين كفاءة الفريق بشكل عام.

إن تحديد مدة للتذكير يشبه محاولة موازنة فنجان من القهوة على رأسك أثناء مسابقة للرقص - فأنت بحاجة إلى العثور على التوقيت المثالي!

تحديد مدة للتذكير (مدة ظهوره على شاشتك)

هل سبق لك أن أردت تحديد مدة التذكير على شاشتك؟ ثم اتبع الخطوات التالية:

1. انقر على أيقونة الترس لفتح قائمة الإعدادات.
2. حدد تذكير من القائمة.
3. اختر المدة التي تريدها. تتضمن الخيارات دقيقة واحدة أو 5 دقائق أو فترات مخصصة.
4. احفظ التغييرات واخرج من القائمة. التذكير الخاص بك جاهز الآن!

يمكنك أيضًا تخصيص إعدادات أخرى مثل التردد وصوت الإشعارات.

عند اختيار المدة، فكر في ما يناسبك أكثر. إذا كنت تفوت تذكيرات سريعة في كثير من الأحيان، فاختر مدة أطول. ولكن إذا كنت لا تريد الكثير من عوامل التشتيت، فاختر مصدرًا أقصر.

لقد تعلمت هذا الدرس بالطريقة الصعبة. لقد قمت ذات مرة بتعيين تذكير مدته 15 دقيقة وكنت مشغولاً للغاية لدرجة أنني نسيت الأمر. وبعد ساعات، مازلت أشاهده على شاشتي! ولهذا السبب أتأكد الآن من اختيار المدة المناسبة للتذكيرات.

تحديد أي استثناءات ضرورية (على سبيل المثال، تخطي تواريخ معينة)

لتكوين الاستثناءات المناسبة، حتى لا تفوت أي تذكيرات، إليك الخطوات:

1. قائمة التواريخ لاستبعادها.
2. افتح الإعدادات وابحث عن خيارات لاستبعاد التواريخ.
3. أدخل التواريخ في الحقل المناسب. التحقق من الدقة.
4. احفظ التغييرات وتحقق منها.

يمكن أن يساعد ذلك في العطلات أو الإجازات أو الأحداث الأخرى التي قد تعطل الجداول الزمنية. على سبيل المثال، استخدمت إحدى الشركات هذه الميزة لاستبعاد تواريخ إيقاف التشغيل السنوية من تذكيرات البريد الإلكتروني التلقائية حول المهام المعلقة. وقد ساعدهم ذلك في الحفاظ على تبسيط الاتصالات وإبلاغ الموظفين دون تعطيل إجازاتهم.

من خلال تعيين الاستثناءات، يمكنك تخصيص نظام التذكير الخاص بك ليناسب احتياجاتك وتجنب انقطاع سير العمل.

تمكين أو تعطيل التذكيرات لأعضاء فريق محددين (إن أمكن)

لإدارة التذكيرات لأعضاء الفريق، قم بما يلي:

كلمة جزء استرداد المستند

1. انتقل إلى قسم الإعدادات في ملفه الشخصي.
2. ابحث عن التذكيرات وانقر عليها.
3. لتمكين التذكيرات، قم بالتبديل إلى تشغيل.
4. للتعطيل، قم بالتبديل إلى إيقاف.

وهذا يعطي المزيد من السيطرة على سير العمل الخاص بهم. هنا بعض النصائح:

1. تحدث معهم عن عبء عملهم وتفضيلاتهم.
2. اسمح لهم باختيار التذكيرات.
3. قم بمراجعة الإعدادات بشكل دوري.

يمكن أن يساعد ذلك في تخصيص الإشعارات وإبقاء أعضاء الفريق على رأس مهامهم دون الشعور بالإرهاق.

الخطوة 4: حفظ وإدارة التذكيرات المتكررة

في هذه الخطوة، سننظر في كيفية حفظ وإدارة التذكيرات المتكررة في فرق مايكروسوفت . تتيح لك هذه الميزة إعداد تذكيرات تتكرر على فترات زمنية محددة، مما يضمن عدم نسيان المهام أو الأحداث المهمة.

1. لحفظ تذكير متكرر، افتح الدردشة أو القناة التي تريد أن يظهر التذكير فيها. اكتب الأمر أو الرسالة التي تريد تعيينها كتذكير، ثم انقر على النقاط الثلاث (...) بجانب مربع الرسالة.
2. من القائمة المنسدلة، حدد تعيين تذكير خيار. ستظهر نافذة منبثقة، مما يسمح لك بتخصيص إعدادات التذكير. اختر التكرار (يوميًا، أسبوعيًا، شهريًا) والوقت الذي يجب أن يظهر فيه التذكير.
3. بعد تحديد الخيارات المطلوبة، انقر فوق يحفظ زر. سيتم الآن حفظ التذكير المتكرر، وسيظهر في الوقت والتردد المحددين في الدردشة أو القناة.

من المهم ملاحظة أنه يمكنك أيضًا إدارة التذكيرات المتكررة في Microsoft Teams. للقيام بذلك، ما عليك سوى الانتقال إلى علامة تبويب التقويم في Teams وتحديد موقع التذكير الذي تريد إدارته. ومن هناك، يمكنك تعديل التذكير أو حذفه إذا لزم الأمر.

الآن، دعونا نناقش بعض التفاصيل الإضافية المتعلقة بإدارة التذكيرات المتكررة. يمكنك إعداد عدة تذكيرات متكررة في محادثات أو قنوات مختلفة، مما يسمح بتنظيم المهام المهمة ورؤيتها بشكل أفضل. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تخصيص إعدادات التذكير لكل تذكير على حدة، مما يضمن أنها مصممة خصيصًا لتلبية احتياجاتك الخاصة.

فيما يتعلق بالتاريخ الحقيقي للتذكيرات المتكررة في Microsoft Teams، تم تقديم هذه الميزة لتحسين الإنتاجية وضمان عدم إغفال المهام المهمة. من خلال توفير طريقة بسيطة وقابلة للتخصيص لإعداد التذكيرات، يسمح Teams للمستخدمين بالبقاء منظمين وعلى رأس مسؤولياتهم.

تذكر الاستفادة من هذه الميزة إلى أقصى إمكاناتها وتحقيق أقصى استفادة من التذكيرات المتكررة في Microsoft Teams. يمكن أن يساعد بشكل كبير في إدارة مهامك والتأكد من عدم تفويت أي موعد نهائي أو حدث مهم.

لا تنس أبدًا مهمة مهمة أخرى تتعلق بالتذكيرات المتكررة في Microsoft Teams، لأنه لا أحد يريد أن يكون الشخص الذي أسقط الكرة... مرة أخرى.

التحقق من تفاصيل التذكير وحفظ التذكير المتكرر

تأكيد التفاصيل:

1. تحقق جيدًا من التاريخ والوقت والوصف. هذا يتوقف عن الارتباك.

ضبط تكرار التكرار:

• فترات يومية أو أسبوعية أو شهرية أو مخصصة؟ اختر لتوفير الوقت.

اختر تفضيلات الإشعارات:

• بريد إلكتروني؟ دفع الإخطارات؟ او كلاهما؟ ابحث عن ما يناسبك.

حفظ ومراجعة:

1. تحقق من أن كل شيء على ما يرام قبل الانتهاء.

عناوين الوصف:

• استخدم تسميات محددة لتسهيل تحديد المهام.

لون الترميز:

• قم بتعيين ألوان أو علامات لأنواع مختلفة من التذكيرات.

تحديد الأولويات:

• ترتيب التذكيرات حسب الأهمية أو الاستعجال.

المراجعة المنتظمة:

1. تحقق من قائمتك وقم بتحديثها كل أسبوع أو شهر.

اتبع هذه الخطوات لتحقيق النجاح. حقق أقصى استفادة من كل يوم مع إدارة الوقت.

تحرير أو حذف التذكيرات المتكررة الموجودة

1. افتح تطبيق أو برنامج التذكير.
2. حدد موقع قائمة التذكيرات المتكررة واختر القائمة التي ترغب في تعديلها أو حذفها.
3. ابحث عن زر لإجراء التغييرات. انقر فوقه.
4. ستظهر نافذة أو قائمة، مما يتيح لك خيارات التعديل أو الحذف.
5. إذا اخترت التعديل، فقم بتغيير التاريخ أو الوقت أو التردد.
6. إذا كنت تفضل الحذف، قم بتأكيده ولن يتم إرسال أي إشعارات أخرى.
7. تحقق مرة أخرى من جميع التفاصيل قبل الانتهاء من أي تغييرات لتجنب الارتباك أو الإشعارات الفائتة.

لإظهار مدى أهمية إدارة التذكيرات المتكررة، إليك قصة حقيقية. استخدم رجل أعمال مشغول تطبيق التذكير الموجود على هاتفه الذكي لتتبع اجتماعات العمل والمواعيد النهائية. ولكن، بسبب خلل في الترميز في التطبيق، حصل على عدة تذكيرات مكررة لكل حدث لعدة أشهر دون أن يعرف. للأسف، غاب عن اجتماع العملاء وخسر فرص العمل المحتملة. لو كان يعرف الطريقة الصحيحة لتعديل أو حذف تذكيراته، لكان من الممكن تجنب ذلك.

تعلمنا هذه التجربة أهمية إتقان مهارتنا في إدارة التذكيرات المتكررة. لذا خذ هذه الخطوات على محمل الجد وحافظ على تنظيم مهامك دون أي تعقيدات.

خاتمة

في عالم العمل سريع الخطى هذا، يعد البقاء على اطلاع بالمهام والمواعيد النهائية أمرًا أساسيًا. يتمتع Microsoft Teams بميزة تغير قواعد اللعبة والتي يمكنها مساعدتك في البقاء منظمًا – تذكير متكرر! يمكنك جدولة هذه المهام بسهولة للمهام اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية أو حتى السنوية.

للبدء، افتح القناة المطلوبة في Teams وحدد إضافة علامة تبويب. بحث عن علامة تبويب المخطط وانقر عليه. انقر فوق الرمز + بجوار المهام وحدد إنشاء خطة جديدة. أعط الخطة عنوانًا ووصفًا.

ثم اضغط على إضافة مهمة جديدة وقم بملء كافة التفاصيل. لجعل المهمة متكررة، انقر فوق النقاط الثلاث الموجودة بجوار اسم المهمة وحدد تعيين مهمة للتكرار. اختر عدد المرات التي تريد تكرار التذكير فيها - يوميًا، أو أسبوعيًا (في أيام أو أيام عمل محددة)، أو شهريًا (في يوم أو تواريخ معينة)، أو حتى سنويًا (في تاريخ محدد).

كيف يمكنني إزالة صفحة فارغة في كلمة

تحكم في مهامك باستخدام هذه الميزة الرائعة في Microsoft Teams. استمتع بيوم عمل أكثر إنتاجية وخالي من التوتر، ولا تفوت الفرص مرة أخرى! قم بإعداد تلك التذكيرات المتكررة وابدأ في جني الفوائد الآن!

نصائح وحيل إضافية لتعظيم استخدام التذكيرات المتكررة في Microsoft Teams

تعظيم الاستفادة من التذكيرات المتكررة لـ Microsoft Teams مع هذه الأفكار الإبداعية! قم بتخصيص التكرار، وقم بتضمين التفاصيل ذات الصلة في الرسالة، واستخدم @الإشارات، وقم بمراجعتها/ضبطها عند الحاجة.

بالإضافة إلى ذلك، استفد من التكامل مع التطبيقات الأخرى لمزامنة التذكيرات. لتعزيز التجربة بشكل أكبر، استخدم إعدادات الإشعارات وأنشئ قنوات تذكير مخصصة. ومن خلال القيام بذلك، ستزيد الإنتاجية وتضمن التعاون الفعال بين فريقك!