كيفية نقل قائمة SharePoint إلى موقع آخر

قد يكون نقل قائمة SharePoint إلى موقع آخر أمرًا صعبًا. ولكن مع المعلومات الصحيحة والمساعدة، يمكن القيام بذلك دون أي عوائق. هنا، سنلقي نظرة على خطوات نقل قائمة SharePoint. لذلك تظل بياناتك سليمة ويسهل الوصول إليها.

1. يعد إعداد الموقع الجديد أمرًا أساسيًا. تأكد من أنها تحتوي على جميع الأعمدة والإعدادات التي تحتاجها القائمة. إذا لم يكن الأمر كذلك، فيمكنك إنشاء قائمة جديدة أو تعديل قائمة موجودة.
2. الآن لتصدير القائمة، انتقل إلى إعداداتها واختر 'حفظ القائمة كقالب'. سيؤدي هذا إلى إنشاء ملف .stp يحتوي على معلومات القائمة وإعداداتها.
3. لاستيراد الملف، انتقل إلى إعدادات الموقع الوجهة. اختر 'إضافة تطبيق'، ثم 'التطبيقات التي يمكنك إضافتها'. حدد 'تحميل تطبيق مخصص' وقم بتحميل ملف .stp. سيؤدي هذا إلى إنشاء مثيل جديد لقائمة SharePoint.
4. وأخيرًا، تحقق جيدًا من تعيينات الأعمدة وأي إعدادات مخصصة. لضمان انتقال ناجح للجميع.

فهم ترحيل قائمة SharePoint

يعني ترحيل قائمة SharePoint نقل القائمة من موقع إلى آخر. يتيح ذلك للمستخدمين نقل البيانات والإعدادات والتكوينات بسهولة. ويضمن القيام بذلك توفر المعلومات المهمة في المكان المطلوب دون أي بيانات مفقودة أو انقطاعات.

عند ترحيل قائمة SharePoint، يجب أن تؤخذ في الاعتبار عوامل مثل الأذونات ومهام سير العمل والتخصيصات. هناك حاجة إلى التخطيط والإعداد الدقيق للتأكد من أن عملية الانتقال سلسة ولن تؤثر على العمليات التجارية.

يتضمن ترحيل القائمة تصديرها من المصدر واستيرادها إلى الوجهة. يمكن القيام بذلك من خلال أدوات أصلية مثل PowerShell أو برنامج ترحيل تابع لجهة خارجية. من الضروري تحديد الحقول والتأكد من توافق مواقع المصدر والوجهة.

شركة اي بي سي واجهوا صعوبات عند ترحيل قائمة إدارة المشاريع الخاصة بهم بسبب التغييرات التنظيمية. لقد واجهوا مشكلة في الحفاظ على تنسيق الأعمدة والحفاظ على العلاقة بين القوائم المختلفة. ولكن مع التخطيط السليم والمساعدة المهنية، شركة اي بي سي الانتهاء من عملية الترحيل في الوقت المحدد.

الاستعداد للهجرة

لترحيل قائمة SharePoint إلى موقع آخر بنجاح، اتبع الخطوات الأربع التالية:

نموذج دليل الدراسة

1. التحقق من الأذونات: تأكد من أن لديك إمكانية الوصول إلى كل من مواقع المصدر والوجهة. يتضمن ذلك الإذن بإنشاء قوائم ومكتبات على الهدف.
2. مسح البيانات: قم بمراجعة بياناتك وتنظيفها قبل نقلها. احذف أي عناصر قديمة أو غير ضرورية. وفكر أيضًا في إعادة هيكلة القائمة لتلائم إعداد الموقع الجديد.
3. تحديث الروابط/المراجع: إذا كانت قائمتك تحتوي على روابط/مراجع SharePoint، فتأكد من مراجعتها. لا تريد الروابط المعطلة بعد الترحيل.
4. التشغيل التجريبي: اختبر العملية باستخدام مجموعة بيانات صغيرة. سيؤدي هذا إلى تحديد الأخطاء ويتيح لك إصلاحها قبل نقل جميع بياناتك.

لاحظ أيضًا أن التخصيصات/سير العمل قد لا يتم نقلها تلقائيًا. خطط للمستقبل وأعد إنشاء/تكوين هذه العناصر في الموقع الجديد إذا لزم الأمر. نصيحة محترف: قم بتوثيق خطتك وتتبع أي تغييرات. وهذا سيجعل الهجرات المستقبلية أكثر سلاسة.

تصدير قائمة SharePoint

1. ابدأ بالذهاب إلى قائمة شيربوينت ترغب في تصديرها.
2. حدد علامة التبويب 'القائمة'. في الشريط وانقر 'تصدير إلى Excel' .
3. احفظ الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
4. ثم انتقل إلى الموقع الوجهة الذي تريد استيراد القائمة إليه.
5. يختار 'محتويات الموقع' وانقر 'إضافة تطبيق' .
6. يختار 'استيراد جدول البيانات' واتبع الخطوات.

من المهم أيضًا أن تتذكر أنه عند تصدير قائمة SharePoint، سيتم أيضًا نقل جميع بيانات التعريف ذات الصلة المرفقة بكل إدخال. وهذا يضمن بقاء التفاصيل مثل المؤلف وتاريخ الإنشاء والتعديل في المكان الجديد.

من الملهم التفكير في كيفية قيام تصدير قائمة SharePoint بتغيير إدارة البيانات للشركات في جميع أنحاء العالم. أتاحت القدرة على نقل القوائم بين المواقع بسهولة للفرق التعاون بشكل أكثر فعالية، مما سمح لهم بالوصول إلى البيانات الضرورية ومشاركتها دون أي صعوبة. وكانت هذه السمة لا تقدر بثمن في تعزيز الإنتاجية وتبسيط سير العمل في الشركات من جميع الأحجام.

استيراد قائمة SharePoint

لاستيراد قائمة SharePoint إلى موقع آخر، اتبع الخطوات التالية:

1. تصدير القائمة: انتقل إلى القائمة المصدر، وانقر على القائمة في الشريط. حدد تصدير إلى Excel واحفظ ملف Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. إنشاء قائمة جديدة: انتقل إلى الموقع الوجهة. قم بإنشاء قائمة جديدة بنفس الأعمدة الموجودة في القائمة المصدر. حدد جديد ثم قائمة ضمن محتويات الموقع.
3. استيراد بيانات Excel: افتح القائمة الجديدة وانقر فوق تحرير سريع. الصق البيانات من ملف Excel الذي تم تصديره في طريقة العرض هذه. احفظ تغييراتك.
4. ضبط تنسيق العمود: قم بمراجعة تنسيق كل عمود للتأكد من مطابقته لتنسيق القائمة الأصلية. قم بإجراء التعديلات باستخدام إعدادات العمود إذا لزم الأمر.
5. التحقق من صحة البيانات: تحقق من دقة كل عنصر في القائمة المستوردة. قم بإجراء أية تحديثات ضرورية.
6. اختبار الوظيفة: اختبر جميع الوظائف المرتبطة بالقائمة، مثل سير العمل وإمكانيات البحث والأذونات.

نصيحة احترافية: استخدم برمجة PowerShell لأتمتة هذه العملية. سيوفر هذا الوقت والجهد إذا كنت تتعامل مع مجموعات بيانات كبيرة أو عمليات نقل متكررة.

باتباع هذه الخطوات واستخدام التلميحات المفيدة، يمكنك بسهولة نقل قائمة SharePoint الخاصة بك بين المواقع.

اختبار الهجرة والتحقق منها

لترحيل قائمة SharePoint بنجاح إلى موقع آخر، اتبع الخطوات الخمس التالية:

1. قم بتصدير القائمة عن طريق تحديد تصدير إلى Excel من قائمة القائمة. احفظ ملف Excel الذي تم تصديره على جهازك المحلي.
2. انتقل إلى الموقع المستهدف واختر استيراد جدول بيانات من قائمة إجراءات الموقع. ثم اتبع المطالبات لاستيراد ملف Excel إلى قائمة جديدة.
3. قارن البيانات بين القوائم الأصلية والمرحلة للتحقق من وجود أي بيانات مفقودة أو غير صحيحة.
4. اختبر كافة وظائف القائمة التي تم ترحيلها، مثل فرز العناصر وتصفيتها وتحريرها وحذفها. تأكد من أن كافة الميزات تعمل بشكل صحيح في البيئة الجديدة.
5. قم بإشراك المستخدمين النهائيين في الاختبار وجمع التعليقات حول سهولة الاستخدام والأداء. تدريبهم ومعالجة أي مخاوف قبل الانتهاء من الترحيل.

يعد الاختبار والتحقق أمرًا ضروريًا لترحيل قائمة SharePoint بنجاح. بالإضافة إلى ذلك، يجب إبلاغ أصحاب المصلحة بأي اضطرابات محتملة أو توقف أثناء عملية الترحيل. إليك حقيقة مثيرة للاهتمام تتعلق بعمليات ترحيل SharePoint: وجدت دراسة أجرتها Sharegate أن أكثر من 70% من المؤسسات تواجه تحديات في تخطيط عمليات ترحيل SharePoint وتنفيذها بنجاح.

خطوات ما بعد الهجرة

قد يكون ترحيل قائمة SharePoint أمرًا معقدًا. بعد النقل، عليك اتخاذ خطوات للتأكد من أنه يعمل بشكل جيد.

1. مراجعة الأذونات وتحديثها: تأكد من أن المستخدمين المناسبين لديهم حق الوصول والأدوار الصحيحة.
2. التحقق من وظيفة القائمة: اختبرها عن طريق إضافة العناصر وتحريرها وحذفها.
3. تحديث التخصيصات: تأكد من تحديث أي تخصيصات مثل مهام سير العمل ومستقبلات الأحداث والحقول.
4. التحقق من سلامة البيانات: قارنها بالمصدر الأصلي بحثًا عن أي بيانات مفقودة أو تالفة.
5. قم بإبلاغ التغييرات: دع أصحاب المصلحة يعرفون عن هذه الخطوة وقم بتوفير التدريب.
6. المراقبة واستكشاف الأخطاء وإصلاحها: تحقق من وجود أي مشكلات أو أخطاء في الأداء. إصلاحها بسرعة.

تذكر عمل نسخة احتياطية لقوائم SharePoint الخاصة بك قبل الترحيل وبعده أيضًا.

خاتمة

يمكن إجراء نقل قائمة SharePoint بسهولة، باتباع الخطوات الصحيحة.

1. أولاً، تأكد من أن لديك الأذونات.
2. بعد ذلك، قم بتصدير القائمة إلى Excel وحفظها محليًا.
3. قم بإنشاء قائمة جديدة في الموقع الوجهة وقم باستيراد ملف Excel إليها.
4. وأخيرًا، قم بضبط الأعمدة والإعدادات الخاصة بالقائمة الجديدة.

التفاصيل الإضافية يمكن أن تجعل العملية أسهل. على سبيل المثال، إذا كان لديك الكثير من البيانات، فاستخدم أدوات الترحيل للأتمتة. قامت إحدى الشركات مؤخرًا بنقل قائمتها دون فقدان أي بيانات. لقد اتبعوا الخطوات واستخدموا أداة الترحيل. تذكر أن نقل قائمة SharePoint ليس بالأمر الصعب. ومن خلال اتخاذ الخطوات المناسبة واستخدام أدوات الترحيل، يمكنك إكمال عملية النقل بسهولة والحفاظ على بياناتك آمنة.

أسئلة مكررة

س: كيف يمكنني نقل قائمة SharePoint إلى موقع آخر؟

ج: لنقل قائمة SharePoint إلى موقع آخر، يمكنك استخدام ميزة 'حفظ كقالب' لتصدير القائمة كملف قالب، ثم إنشاء قائمة جديدة باستخدام هذا القالب في الموقع الوجهة.

س: هل يمكنني نقل قائمة SharePoint إلى موقع آخر دون استخدام القوالب؟

ج: نعم، يمكنك استخدام أدوات الترحيل التابعة لجهات خارجية أو واجهات SharePoint API لنقل قائمة إلى موقع آخر دون الاعتماد على القوالب.

س: كيف يمكنني تصدير واستيراد قالب قائمة SharePoint؟

ج: لتصدير قالب قائمة، انتقل إلى صفحة 'إعدادات القائمة'، وانقر على 'حفظ القائمة كقالب'، وقم بتوفير اسم ووصف اختياري، ثم قم بتنزيل ملف .stp. لاستيراد القالب، انتقل إلى صفحة 'إعدادات الموقع' بالموقع الوجهة، وانقر فوق 'قوالب القائمة' ضمن معارض مصمم الويب، ثم قم بتحميل ملف .stp.

س: ماذا يحدث لبيانات القائمة عند نقلها إلى موقع آخر؟

ج: عند نقل قائمة SharePoint إلى موقع آخر باستخدام القوالب، يتم الاحتفاظ ببنية القائمة وإعداداتها، ولكن لا يتم تضمين البيانات الموجودة. ومع ذلك، إذا كنت تستخدم أدوات ترحيل خارجية أو واجهات برمجة تطبيقات SharePoint، فيمكنك ترحيل كل من بنية القائمة والبيانات.

س: هل هناك أي قيود أو اعتبارات عند نقل قائمة SharePoint إلى موقع آخر؟

ج: نعم، هناك بعض القيود التي يجب مراعاتها. إذا كان موقع المصدر والوجهة يحتوي على ميزات أو تكوينات مختلفة، فقد لا تكون بعض الإعدادات أو التخصيصات متوافقة تمامًا. تأكد أيضًا من حصولك على الأذونات اللازمة لتصدير قوالب القائمة واستيرادها أو إجراء ترحيل البيانات.

س: هل يمكنني نقل قائمة مع سير العمل والأذونات ذات الصلة سليمة؟

ج: نعم، عند استخدام أدوات الترحيل التابعة لجهات خارجية أو واجهات SharePoint API، فمن الممكن الحفاظ على سير العمل والأذونات ذات الصلة أثناء نقل القائمة إلى موقع آخر. ومع ذلك، قد تتطلب عمليات الترحيل هذه تكوينًا وإعدادًا إضافيًا.