يمكن أن يكون حذف ملف من SharePoint عن طريق الخطأ أمرًا مزعجًا. لا تُصب بالذعر! هناك طرق لاستعادتها. اتبع هذا الدليل لاسترداد مستندك الثمين واستعادة راحة بالك.
عندما يتم حذف ملف من SharePoint، فهو لا يختفي. تم نقله إلى سلة المحذوفات. للوصول إليها، انتقل إلى الصفحة الرئيسية لموقعك وحدد سلة المحذوفات من القائمة اليمنى. ابحث عن الملف بالاسم أو قم بالتصفية من خلال سلة المهملات.
ربما لا تحتوي سلة المحذوفات على الملف الخاص بك. لا تقلق. يحتوي SharePoint على ميزة الإصدار. هذا يخزن الإصدارات السابقة من الملفات. للوصول إليها، انتقل إلى مكتبة المستندات وانقر بزر الماوس الأيمن على الملف. حدد 'محفوظات الإصدارات' وستظهر قائمة الإصدارات.
إذا لم تكن سلة المحذوفات وسجل الإصدارات تحتوي على ملفك، فهذا يعني أن الوقت لم يفت بعد. تحقق مما إذا كانت مؤسستك لديها نظام نسخ احتياطي لبيانات SharePoint. إذا كان الأمر كذلك، فاتصل بقسم تكنولوجيا المعلومات أو مسؤول SharePoint للحصول على المساعدة.
الوقت مهم. كلما طال انتظارك، زادت فرصة الكتابة فوقه أو إزالته نهائيًا من النسخ الاحتياطية. التصرف بسرعة لزيادة فرصك في الاسترداد الناجح.
لا تدع أي خطأ مؤقت يدمر إنتاجيتك. تعرف على كيفية استرداد الملفات المحذوفة من SharePoint والتأكد من بقاء بياناتك سليمة.
لوحة المفاتيح ويندوز لا تعمل
فهم SharePoint والملفات المحذوفة
شيربوينت هو مذهل ! يمكنك التعاون وتخزين الملفات الهامة. ولكن ماذا لو قمت بحذف شيء ما عن طريق الخطأ؟ لا تقلق! يمكنك استعادة الملفات المحذوفة من SharePoint.
عند إزالة ملف، فإنه لا يختفي على الفور. وبدلا من ذلك، فإنه يذهب إلى سلة المهملات . وسوف يبقى هناك لفترة معينة. خلال هذه الفترة، يمكنك استعادة الملف إلى مكانه الأصلي.
لاستعادة ملف محذوف، انتقل إلى سلة المهملات . ابحث عن الملف وحدده. انقر فوق 'استعادة' وسيعود إلى موقعه الأصلي.
تذكر أن الوقت الذي يبقى فيه الملف المحذوف في ملف سلة المهملات يمكن أن يختلف وفقًا لإعدادات SharePoint لديك. لذا تصرف بسرعة إذا أدركت أنه تم حذف ملف مهم عن طريق الخطأ.
في بعض الأحيان، قد لا يكون الملف موجودًا في 'سلة المحذوفات'. وتشمل أسباب ذلك الحذف اليدوي أو الحذف التلقائي بعد الوصول إلى فترة الاحتفاظ. لا تستسلم بعد!
نقطة مشاركة لديه تاريخ النسخة للملفات. حتى إذا تم حذف ملف من الموقع ومن سلة المحذوفات، فقد تظل الإصدارات السابقة متاحة للاسترداد.
انتقل إلى مكتبة المستندات حيث تم تخزين الملف. انقر فوق المكتبة في قائمة الشريط. سترى تاريخ الإصدار. هنا، يمكنك العثور على جميع الإصدارات السابقة من المستند. حدد الإصدار المطلوب وانقر فوق 'استعادة' لاستعادته.
Sharepoint النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت
خطوات استرداد ملف محذوف من SharePoint
هل فقدت ملفًا على SharePoint؟ لا تُصب بالذعر! اتبع 5 خطوات لاستعادته.
- الوصول إلى سلة المحذوفات: قم بتسجيل الدخول وانتقل إلى الموقع الذي تم حذف الملف فيه. ابحث عن خيار سلة المحذوفات في القائمة الموجودة على الجانب الأيسر.
- البحث عن الملف المحذوف: تصفح قائمة الملفات المحذوفة. يمكنك استخدام شريط البحث إذا كنت تتذكر الاسم أو أي تفاصيل عنه.
- استعادة الملف: حدد الملف وانقر على استعادة. سيتم إعادته إلى مكانه الأصلي.
- التحقق من إمكانية الوصول: ارجع إلى الموقع الأصلي لمعرفة ما إذا كان بإمكانك الوصول إليه.
- إفراغ سلة المحذوفات (اختياري): إذا كان كل شيء على ما يرام، فكر في تحرير مساحة التخزين عن طريق إفراغ سلة المهملات.
إذا لم تتمكن من العثور على الملف في سلة المحذوفات، فاتصل بمسؤول SharePoint. تذكر أيضًا عمل نسخة احتياطية من الملفات المهمة بانتظام من أجل الاسترداد السريع في حالة الحذف أو فشل النظام.
يقابل جون – مدير مشروع قام بحذف مستند عن طريق الخطأ من SharePoint. لقد اتبع الخطوات واستعاد الملف في الوقت المناسب لمشروع ناجح. لا تدع عملية الحذف تصبح كارثة – فمن خلال الإجراء الصحيح، يمكنك استعادة البيانات المفقودة أيضًا!
أفضل الممارسات لمنع فقدان البيانات في SharePoint
يمكن أن يكون لفقدان البيانات تداعيات خطيرة على المؤسسات التي تستخدم SharePoint. ولإيقاف ذلك، يعد اتباع أفضل الممارسات أمرًا ضروريًا. إحدى هذه الممارسات هي النسخ الاحتياطية العادية . ومن خلال إنشائها، يمكنك ضمان بقاء بياناتك آمنة ويمكن الوصول إليها في حالة حدوث أي حذف غير مقصود أو انهيار النظام.
ممارسة هامة أخرى هي استخدام التحكم في الإصدار . يتيح لك ذلك مراقبة التعديلات التي يتم إجراؤها على المستندات والعودة إلى الإصدارات السابقة إذا لزم الأمر. ومن خلال القيام بذلك، يمكنك تجنب فقدان البيانات وحماية سلامة ملفاتك.
فضلاً عن ذلك، فرض الأذونات المناسبة وضوابط الوصول أمر حيوي. من خلال تقييد الوصول إلى المعلومات الحساسة ومنح الأذونات التي تعتمد على الأدوار الوظيفية، يمكنك الحد من خطر عمليات الحذف أو التعديل غير المصرح بها.
بالإضافة إلى القيام بها بشكل متكرر دورات تدريبية للموظفين يمكن أن يساعد في رفع مستوى الوعي حول تدابير منع فقدان البيانات. إن تعليم الموظفين كيفية إدارة المستندات بشكل صحيح وتسليط الضوء على أهمية النسخ الاحتياطي للبيانات يمكن أن يقلل بشكل كبير من احتمالات الحذف غير المقصود.
التثبيت التنبيهات والإخطارات يمكن أن يكون بمثابة نظام إنذار مبكر ضد حوادث فقدان البيانات المحتملة. ومن خلال إنشاء تنبيهات لأنشطة معينة مثل عمليات حذف الملفات أو تعديلاتها، يمكنك إعلامك على الفور واتخاذ الإجراء اللازم قبل حدوث ضرر كبير.
في الختام، يحتاج منع فقدان البيانات في SharePoint إلى مزيج من الممارسات مثل النسخ الاحتياطي المنتظم، والتحكم في الإصدار، وتنفيذ الأذونات المناسبة، وتدريب الموظفين، وأنظمة التنبيهات/الإشعارات . ومن خلال تنفيذ هذه التدابير بجدية، يمكن للمؤسسات تأمين بياناتها القيمة من الحذف أو الفساد غير المرغوب فيه.
لا تخاطر بفقدان معلوماتك الحيوية! اتبع أفضل الممارسات هذه لمنع فقدان البيانات في SharePoint وضمان أمان ملفاتك وتوافرها في جميع الأوقات.
كيفية عمل نشرة إعلانية بالكلمة
خاتمة
باختصار، يعد استرداد ملف محذوف من SharePoint أمرًا سهلاً. ما عليك سوى اتباع خطوات هذه المقالة لاستعادته إلى موقعه الأصلي أو إلى موقع آخر!
تذكر إجراء نسخ احتياطي لبياناتك بانتظام لحمايتها من الحذف العرضي أو فشل النظام.
تصرف بسرعة عندما تدرك أن الملف مفقود - كلما بدأت عملية الاسترداد مبكرًا، زادت فرصتك في النجاح.
تعرف على ميزة محفوظات إصدارات SharePoint أيضًا. فهو يسمح لك بالوصول إلى إصدارات المستندات القديمة واستعادة تكرارات محددة إذا لزم الأمر.
كيفية فتح لوحة المفاتيح على ويندوز
وأخيرًا، قم بتشغيل سلة المحذوفات وقم بتثقيف المستخدمين حول الإدارة الصحيحة للملفات - فهذا يقلل بشكل كبير من فرصة فقدان البيانات بشكل دائم في SharePoint.
أسئلة مكررة
س: هل يمكنني استرداد ملف محذوف من SharePoint؟
ج: نعم، يمكنك استرداد ملف محذوف من SharePoint باتباع بعض الخطوات.
س: كيف يمكنني استرداد ملف محذوف من SharePoint؟
ج: لاستعادة ملف محذوف من SharePoint، انتقل إلى 'سلة المحذوفات' وابحث عن الملف الذي تريد استعادته. حدد الملف وانقر على زر الاستعادة.
س: ماذا لو لم يكن الملف المحذوف موجودًا في سلة المحذوفات؟
ج: إذا لم يكن الملف المحذوف موجودًا في 'سلة المحذوفات'، فمن المحتمل أنه تم حذفه نهائيًا. في هذه الحالة، يمكنك محاولة استخدام 'سلة محذوفات المرحلة الثانية' أو الاتصال بمسؤول SharePoint للحصول على المساعدة.
س: هل يمكنني استرداد إصدار سابق من ملف في SharePoint؟
ج: نعم، يسمح لك SharePoint باستعادة الإصدارات السابقة من الملف. انتقل إلى مكتبة المستندات، وانقر بزر الماوس الأيمن على الملف، وحدد محفوظات الإصدارات، واختر الإصدار الذي تريد استعادته.
س: هل هناك أي أدوات خارجية متاحة لاستعادة ملفات SharePoint؟
ج: نعم، تتوفر العديد من أدوات الجهات الخارجية التي يمكنها مساعدتك في استعادة الملفات المحذوفة من SharePoint. تتضمن بعض الأدوات الشائعة Stellar Data Recovery لـ SharePoint وSysTools SharePoint Recovery Tool وKernel لـ SharePoint Recovery.
س: كيف يمكنني منع الحذف غير المقصود للملفات في SharePoint؟
ج: لمنع الحذف غير المقصود للملفات في SharePoint، يمكنك تمكين تعيين الإصدار وتكوين إعدادات سلة المحذوفات. بالإضافة إلى ذلك، قم بتدريب أعضاء فريقك على ممارسات إدارة الملفات المناسبة لتقليل مخاطر عمليات الحذف غير المقصودة.
