كيفية استرداد ملف Microsoft Project (MSP) غير المحفوظ

يمكن أن يؤدي فقدان ملف Microsoft Project غير المحفوظ إلى إثارة الرعب. لا تخافوا! ستساعدك هذه المقالة على استعادتها. هناك أشياء كثيرة يمكن أن تسبب ذلك، مثل انقطاع التيار الكهربائي، أو تعطل النظام، أو الإغلاق غير المقصود. من المهم أن تظل هادئًا وأن تتصرف بسرعة.

إحدى الطرق لاستعادة ملفك هي استخدام الاسترداد التلقائي ميزة. انتقل إلى علامة التبويب 'ملف'، وانقر على 'خيارات'، ثم 'حفظ'. هنا، يمكنك ضبط عدد مرات الحفظ.

إذا لم يعمل الاسترداد التلقائي، فحاول البحث عن الملفات المؤقتة في المجلد المؤقت. ابحث عن '%temp%' في شريط بحث Windows. تصفح الملفات بحثًا عن أي ملفات يمكن أن تحتوي على عملك غير المحفوظ.

نصيحة احترافية: لتجنب فقدان العمل، احفظ ملفات Microsoft Project بانتظام. استخدم الحفظ التلقائي أو قم بتعيين التذكيرات للحفظ على فترات زمنية منتظمة.

باتباع هذه النصائح، يمكنك تقليل مخاطر فقدان البيانات وضمان تجربة إدارة مشروع سلسة.

فهم أهمية التعافي

يمكن أن تقع الحوادث في أي وقت، مما يؤدي إلى اختفاء العمل غير المحفوظ. ولمنع ذلك، من الضروري أن نفهم أهمية التعافي. قد يؤدي انقطاع التيار الكهربائي أو فشل الأجهزة أو حدوث خلل في البرامج إلى انقطاع عملية العمل. لتجنب فقدان البيانات القيمة والوقت المستثمر في المشروع، يجب على المرء تمكين ميزة الحفظ التلقائي .

كما يضمن إنشاء نسخ احتياطية منتظمة على أجهزة التخزين الخارجية أو الخدمات السحابية حماية إضافية. يُقترح حفظ المشاريع يدويًا عند مراحل محددة مسبقًا أو بعد إحراز تقدم كبير. وهذا بمثابة طبقة إضافية من الحماية.

لوحة مفاتيح الكمبيوتر لا تعمل

قبل إيقاف تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو الخروج من التطبيق، تأكد من إغلاق Microsoft Project بشكل صحيح. يتيح ذلك وقتًا كافيًا لإكمال أي عمليات حفظ تلقائي معلقة. قد يؤدي الإغلاق المفاجئ إلى تعطيل هذه العمليات وزيادة خطر تلف الملف أو فقدانه.

تحديد المشكلة

يمكن أن تكون ملفات Microsoft Project غير المحفوظة أمرًا مجنونًا! أولاً، تحقق مما إذا تم إنشاء نسخة احتياطية تلقائية. عادةً ما يتم تخزينه في نفس مكان الملف الأصلي. في حالة عدم وجود نسخة احتياطية، فكر في التغييرات الأخيرة وأي رسائل خطأ. افحص سجلات الأحداث بحثًا عن أي أعطال متعلقة بـ Microsoft Project. ابحث عن الملفات المؤقتة التي ربما تم إنشاؤها. إذا فشلت هذه الخطوات، فقد يكون الوقت قد حان للاتصال بدعم تكنولوجيا المعلومات أو أحد متخصصي البرامج.

لتجنب هذه المشكلة: قم بالحفظ بشكل متكرر، أو إنشاء نسخ احتياطية، أو استخدام التخزين السحابي أو الأجهزة الخارجية. باختصار، تحقق من النسخ الاحتياطية والتغييرات والأخطاء والسجلات والملفات المؤقتة؛ حفظ في كثير من الأحيان وعمل نسخة احتياطية من البيانات؛ استخدام وحدة التخزين الخارجية.

استخدام ميزة الحفظ التلقائي

يمكن أن يكون الحفظ التلقائي في Microsoft Project منقذًا حقيقيًا للملفات المحفوظة. اتبع هذه الخطوات للحفاظ على مشروعك آمنًا.

1. تفعيل الحفظ التلقائي: اذهب إلى ملف، خيارات ووضع علامة في المربع المسمى الحفظ التلقائي لملفات OneDrive وSharePoint Online. سيؤدي هذا إلى حفظ مشروعك كل بضع دقائق.
2. التحقق من مجلد الاسترداد التلقائي: إذا قمت بإغلاق الملف دون حفظه، فسيقوم Microsoft Project تلقائيًا بحفظ نسخة مؤقتة في مجلد الاسترداد التلقائي. ابحث عن موقع ملف الاسترداد التلقائي في ملف، خيارات، حفظ . تحقق من هذا المجلد بحثًا عن ملفك غير المحفوظ.
3. الاستعادة من الإصدارات السابقة: إذا لم تنجح الطرق المذكورة أعلاه، فجرّب إستعادة النسخ السابقة الميزة في ويندوز. انقر بزر الماوس الأيمن على الملف، ملكيات، ثم الإصدارات السابقة فاتورة غير مدفوعة. اختر إصدارًا سابقًا بالتغييرات المطلوبة ثم قم بالاستعادة.

لا يزال يتعين عليك حفظ عملك يدويًا بانتظام. يمكنك أيضًا إجراء نسخ احتياطي لمشاريعك في مواقع متعددة لمزيد من الحماية ضد فقدان البيانات أو تلفها.

سيساعد الحفظ التلقائي والحفظ اليدوي والنسخ الاحتياطية في حماية عملك القيم. يجب أن تكون حماية البيانات هي أولويتك دائمًا.

الاسترداد من الملفات المؤقتة

يمكن أن يكون فقدان ملف Microsoft Project غير المحفوظ بمثابة مشكلة كبيرة. لا تخافوا! اتبع 6 خطوات بسيطة لاستعادة عملك من الملفات المؤقتة:

مفتاح تفعيل ويندوز مجاني

1. افتح مايكروسوفت بروجكت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. انقر فوق علامة التبويب 'ملف' في شريط القائمة العلوي.
3. حدد خيارات من القائمة المنسدلة.
4. من الشريط الجانبي الأيسر لنافذة الخيارات، اختر حفظ.
5. لاحظ مسار موقع ملف الاسترداد التلقائي.
6. افتح Windows Explorer وانتقل إلى موقع ملف الاسترداد التلقائي. ابحث عن ملف بامتداد .mpt وافتحه في Microsoft Project.

تصرف بسرعة لاستعادة عملك قبل إغلاق Microsoft Project أو إيقاف تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

احفظ أيضًا ملفات مشروعك بشكل متكرر لتجنب الخسائر المستقبلية. يمكنك استخدام ميزة الحفظ التلقائي في خيارات Microsoft Project لتعيين فترات زمنية للحفظ التلقائي.

نصيحة محترف: لا تعتمد فقط على الملفات المؤقتة لاستردادها. اجعل الادخار عادة - استخدم Ctrl+S أو الزر 'حفظ' في شريط أدوات Microsoft Project.

الاستفادة من ميزات الاسترداد

وقوع الحوادث. لذلك، من المهم أن يكون لديك خطة لاستعادة ملفات Microsoft Project التي لم يتم حفظها. فيما يلي 4 طرق لتحقيق أقصى استفادة من ميزات الاسترداد هذه:

1. الاسترداد التلقائي: قم بتشغيل هذا الإعداد لحفظ نسخ من مشروعك تلقائيًا على فترات زمنية منتظمة. بهذه الطريقة، إذا تم إغلاق ملفك أو تعطله بشكل غير متوقع، فيمكنك بسهولة استعادة الإصدار الأحدث.
2. ملفات مؤقتة: عند فتح مشروع، يتم إنشاء ملفات مؤقتة لتخزين البيانات. إذا ضاع ملفك أو تم إغلاقه دون حفظه، فيمكن أن تساعدك هذه الملفات المؤقتة. ابحث عنها في المجلد المؤقت واستعد تقدمك.
3. الإصدارات السابقة: يقدم Microsoft Project ميزة الإصدارات السابقة. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف لتحديد استعادة الإصدارات السابقة واختر الإصدار المطلوب لاسترداده.
4. الحفظ التلقائي: استخدم ميزة الحفظ التلقائي التي تحفظ التغييرات التي تجريها في الوقت الفعلي. حتى إذا نسيت الحفظ أو كان هناك انقطاع في الطاقة، فإن الحفظ التلقائي يوفر لك التغطية من خلال الحفاظ على كافة التعديلات الحديثة.

تجدر الإشارة إلى أن ميزات الاسترداد هذه لا تحمي فقط من الخسارة العرضية، ولكنها تقلل أيضًا من وقت التوقف عن العمل بسبب الاضطرابات غير المتوقعة. يتم الاحتفاظ بنسخة احتياطية من جميع البيانات الأساسية ويمكن استعادتها بسهولة، حتى يتمكن المحترفون من الحفاظ على إنتاجيتهم دون أي قلق.

أتذكر زميلًا كان يعمل في مشروع مهم باستخدام Microsoft Project. وفجأة، تجمد جهاز الكمبيوتر الخاص بهم وتحطم. لم يحفظوا عملهم منذ فترة، لذلك أصيبوا بالذعر. لحسن الحظ، بفضل ميزات الاسترداد والحفظ التلقائي في Microsoft Project، تمكن زميلنا من العودة إلى حيث توقف دون فقدان أي بيانات. لقد علم هذا الفريق مدى أهمية استخدام ميزات الاسترداد وحفظ ملفات المشروع بشكل متكرر.

الوقاية وأفضل الممارسات

يمكنك منع فقدان ملفات Microsoft Project غير المحفوظة باتباع أفضل الممارسات:

1. احفظ العمل بشكل متكرر – اضغط السيطرة + س أو استخدم القائمة ملف.
2. تمكين الحفظ التلقائي في ملف > خيارات > حفظ .
3. قم بتخزين ملفات المشروع على الأنظمة الأساسية السحابية أو حلول النسخ الاحتياطي.
4. تذكر أن الوقاية هي المفتاح. تحقق مرة أخرى من الحفظ قبل إغلاق التطبيق أو جهاز الكمبيوتر.
5. ضع في اعتبارك أيضًا الاستفادة التحكم في الإصدار، والنسخ الاحتياطي التلقائي ، وتثقيف أعضاء الفريق.

ومن خلال تنفيذ هذه الاقتراحات، يتم تقليل خطر فقدان الملفات غير المحفوظة إلى الحد الأدنى وحماية العمل.

خاتمة

احفظ عملك بانتظام لتفادي فقدان البيانات! عند إغلاق ملف أو تعطله بشكل غير متوقع، قم بفحص مجلد الاسترداد التلقائي بحثًا عن الإصدارات المحفوظة. استخدم استرداد الملفات للوصول إلى الإصدارات السابقة. فكر في حلول النسخ الاحتياطي أو خدمات التخزين السحابية أيضًا. الوقاية هي المفتاح - تكوين عادات الادخار الجيدة والاستفادة منها خيارات استرداد MS Project . تواصل معنا للحصول على المساعدة إذا لزم الأمر. لا تدع الخطأ يسبب لك ساعات من العمل! تحكم واتبع خطوات هذه المقالة. التصرف بسرعة لتجنب التوتر والإحباط في المستقبل.