كيفية تحديث مجموعة بيانات Power BI باستخدام Power Automate

هل سئمت من تحديث مجموعات بيانات Power BI يدويًا؟ هل ترغب في وجود طريقة أسهل للحفاظ على بياناتك محدثة؟ لا مزيد من البحث، لأنه في هذه المقالة، ستتعلم كيفية تحديث مجموعة بيانات Power BI باستخدام Power Automate. قل وداعًا للتحديثات اليدوية المملة ومرحبًا بعملية أكثر كفاءة وأتمتة.

ما هي الطاقة BI؟

الطاقة بي هي أداة ذكاء الأعمال التي طورتها Microsoft والتي توفر ميزات قوية لتحليل البيانات بشكل مرئي، وإنشاء تقارير ولوحات معلومات تفاعلية، ومشاركة الرؤى داخل المؤسسة. لديه القدرة على الاتصال بمصادر البيانات المختلفة، بما في ذلك قواعد البيانات وجداول بيانات Excel والخدمات السحابية. بفضل واجهة السحب والإفلات سهلة الاستخدام، يمكن حتى للأفراد غير التقنيين إنشاء تصورات جذابة بسهولة.

بالإضافة إلى ذلك، يوفر Power BI خيارات تحليلية متقدمة مثل التعلم الآلي واستعلامات اللغة الطبيعية، مما يمكّن الشركات من اتخاذ قرارات تعتمد على البيانات واستخراج رؤى قيمة من بياناتها.

ما هو أتمتة الطاقة؟

أتمتة الطاقة ، المعروفة سابقًا باسم Microsoft Flow، هي خدمة قائمة على السحابة مصممة لمساعدة المستخدمين على إنشاء سير العمل وأتمتته عبر تطبيقات وخدمات متعددة. ومن خلال تسهيل تكامل ومزامنة البيانات بين الأنظمة المختلفة، فإنه يبسط العمليات ويقلل الحاجة إلى العمل اليدوي.

باستخدام Power Automate، يمكن للمستخدمين بسهولة إنشاء مهام سير عمل تؤدي مهام مثل إرسال الإعلامات وتحديث البيانات وتشغيل الإجراءات بناءً على شروط محددة. إن واجهته سهلة الاستخدام ومجموعة واسعة من الموصلات تجعله أداة فعالة لتبسيط العمليات التجارية.

كيف يمكن لـ Power Automate تحديث مجموعة بيانات Power BI؟

هل سئمت من تحديث مجموعات بيانات Power BI يدويًا؟ لا تنظر إلى أبعد من Power Automate! في هذا القسم، سنناقش خطوات إعداد التدفق في Power Automate الذي سيقوم تلقائيًا بتحديث مجموعة بيانات Power BI الخاصة بك. بدءًا من إضافة الإجراء اللازم وحتى جدولة التدفق، سنغطي جميع العناصر الأساسية لضمان بقاء مجموعة البيانات الخاصة بك محدثة دون أي جهد يدوي من جانبك. قل وداعًا للتحديث اليدوي الممل ومرحبًا بعملية تلقائية وفعالة.

الخطوة 1: إنشاء تدفق في Power Automate

لإنشاء تدفق في Power Automate، اتبع الخطوات التالية:

1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Power Automate الخاص بك.
2. انقر فوق الزر 'إنشاء' لبدء إنشاء تدفق جديد.
3. حدد المشغل للتدفق، مثل عند وصول بريد إلكتروني جديد أو عند إنشاء ملف.
4. قم بتكوين إعدادات التشغيل، مثل تحديد حساب البريد الإلكتروني أو المجلد الذي يوجد به الملف.
5. أضف إجراءات إلى التدفق الخاص بك عن طريق النقر فوق زر خطوة جديدة وتحديد الإجراء المطلوب من القائمة.
6. قم بتكوين إعدادات الإجراء، مثل توفير المدخلات الضرورية أو تحديد وجهة البيانات.
7. كرر الخطوتين 5 و6 لإضافة المزيد من الإجراءات إلى سير المهام إذا لزم الأمر.
8. انقر على زر حفظ لحفظ التدفق الخاص بك.
9. قم بتسمية التدفق الخاص بك وقدم وصفًا بشكل اختياري.
10. انقر فوق الزر 'إنشاء' لإنشاء التدفق الخاص بك.

يتيح لك إنشاء تدفق في Power Automate أتمتة المهام وتبسيط سير العمل. يساعدك على توفير الوقت والجهد من خلال تنفيذ الإجراءات تلقائيًا بناءً على المشغلات المحددة. بفضل القدرة على التكامل مع العديد من التطبيقات والخدمات، يمنحك Power Automate المرونة اللازمة لإنشاء مهام سير عمل مخصصة مصممة خصيصًا لتلبية احتياجاتك الخاصة. باتباع الخطوات المذكورة أعلاه، يمكنك بسهولة إنشاء تدفق في Power Automate والبدء في أتمتة مهامك بكفاءة. الخطوة 1: إنشاء تدفق في Power Automate.

الخطوة 2: إضافة Power BI – تحديث إجراء مجموعة البيانات

لدمج إجراء Power BI – تحديث مجموعة البيانات في Power Automate، ما عليك سوى اتباع الخطوات التالية:

1. افتح Power Automate وقم بإنشاء تدفق جديد.
2. ضمن سير العمل، أضف إجراء Power BI – تحديث مجموعة البيانات.
3. حدد مجموعة البيانات المحددة التي تحتاج إلى التحديث.
4. جدولة التدفق ليتم تشغيله بالتردد المطلوب.

باتباع هذه الخطوات، يمكنك التأكد من تحديث مجموعة بيانات Power BI بشكل منتظم وتلقائي بأحدث البيانات.

يرجى ملاحظة أن استخدام إجراء Power BI – تحديث مجموعة البيانات في Power Automate يوفر فوائد عديدة، بما في ذلك:

لوحة المفاتيح لا تكتب الحروف

• الأتمتة وتوفير الوقت
• تحديثات البيانات في الوقت الحقيقي
• المرونة والتخصيص
• التكامل مع التطبيقات والخدمات الأخرى

ومع ذلك، هناك بعض القيود، مثل:

• يقتصر على التحديثات المجدولة
• يتطلب ترخيص Power BI Pro
• القدرة على تحديث مجموعة بيانات واحدة فقط في كل مرة

الخطوة 3: حدد مجموعة البيانات المراد تحديثها

لتحديد مجموعة البيانات المراد تحديثها في Power Automate، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح Power Automate وانتقل إلى التدفق الذي قمت بإنشائه لتحديث مجموعة بيانات Power BI.
2. في سير العمل، أضف إجراء Power BI – تحديث مجموعة البيانات.
3. في إعدادات الإجراء، انقر فوق الحقل لتحديد مجموعة البيانات المراد تحديثها.
4. ستظهر قائمة منسدلة تعرض قائمة بمجموعات البيانات المتاحة. اختر مجموعة البيانات المطلوبة من القائمة.
5. احفظ التدفق وقم بتشغيله لتحديث مجموعة البيانات المحددة.

الخطوة 4: جدولة التدفق للتشغيل

لأتمتة عملية تحديث مجموعة بيانات Power BI باستخدام Power Automate، اتبع الخطوات التالية:

كيفية إضافة نقاط اتصال في Visio

1. قم بإنشاء تدفق في Power Automate.
2. إضافة Power BI – تحديث إجراء مجموعة البيانات.
3. حدد مجموعة البيانات التي تريد تحديثها.
4. قم بجدولة التدفق ليتم تشغيله بالتكرار أو الوقت المطلوب، وتحديدًا في الخطوة 4.

ومن خلال جدولة التدفق، سيتم تحديث مجموعة البيانات تلقائيًا، مما يوفر الوقت والجهد. تسمح هذه الميزة بتحديث البيانات في الوقت الفعلي وتوفر المرونة للتخصيص. بالإضافة إلى ذلك، يتكامل Power Automate بسلاسة مع التطبيقات والخدمات الأخرى، مما يعزز قدراته.

حقيقة: يمكن أن تؤدي أتمتة عملية تحديث مجموعة البيانات باستخدام Power Automate إلى تحسين الكفاءة بشكل كبير وضمان بيانات محدثة لاتخاذ قرارات مستنيرة.

ما فوائد استخدام Power Automate لتحديث مجموعة بيانات Power BI؟

في عالم تحليل البيانات، يعد البقاء على اطلاع بأحدث المعلومات أمرًا بالغ الأهمية. وهنا يأتي دور Power Automate. من خلال أتمتة عملية تحديث مجموعات بيانات Power BI، توفر هذه الأداة القوية العديد من الفوائد. في هذا القسم، سوف نتعمق في المزايا المتنوعة لاستخدام Power Automate لتحديث مجموعات بيانات Power BI. بدءًا من توفير الوقت وحتى تحديثات البيانات في الوقت الفعلي، ومن المرونة إلى التكامل مع التطبيقات والخدمات الأخرى، سنستكشف كيف يمكن لأداة الأتمتة هذه تحسين تجربة تحليل البيانات لديك.

1. الأتمتة وتوفير الوقت

يوفر استخدام Power Automate لتحديث مجموعات بيانات Power BI فوائد التشغيل الآلي وتوفير الوقت.

1. قم بإنشاء تدفق في Power Automate.
2. إضافة Power BI – تحديث إجراء مجموعة البيانات.
3. حدد مجموعة البيانات التي تريد تحديثها.
4. جدولة التدفق ليتم تشغيله على فترات زمنية محددة.

2. تحديثات البيانات في الوقت الحقيقي

توفر تحديثات البيانات في الوقت الفعلي في Power BI للمستخدمين أحدث المعلومات لاتخاذ قرارات أفضل. لتحقيق تحديثات البيانات في الوقت الحقيقي، اتبع الخطوات التالية:

1. قم بإنشاء مجموعة بيانات في Power BI.
2. قم بتوصيل مصدر (مصادر) البيانات الخاصة بك بمجموعة البيانات.
3. قم بتمكين ميزة تحديثات البيانات في الوقت الفعلي عن طريق تكوين إعدادات تحديث مجموعة البيانات.
4. اختر الفاصل الزمني للتحديث المطلوب، مثل كل 5 دقائق أو كل ساعة.
5. احفظ الإعدادات وانشر مجموعة البيانات.

باتباع هذه الخطوات، سيتم تحديث تقارير ولوحات المعلومات الخاصة بـ Power BI بشكل مستمر بأحدث البيانات، مما يضمن الحصول على رؤى دقيقة وحديثة. تعمل تحديثات البيانات في الوقت الفعلي على تعزيز فعالية واستجابة عمليات صنع القرار.

3. المرونة والتخصيص

تعد المرونة والتخصيص من المزايا الرئيسية لاستخدام Power Automate للتحديث مجموعات بيانات Power BI . اتبع هذه الخطوات لتكوين العملية:

1. قم بإنشاء تدفق في Power Automate.
2. إضافة Power BI – تحديث إجراء مجموعة البيانات إلى التدفق.
3. حدد مجموعة البيانات التي تريد تحديثها.
4. قم بجدولة التدفق ليتم تشغيله على فترات زمنية محددة أو تشغيله بناءً على أحداث معينة.

مع هذا المستوى من المرونة، لديك القدرة على تخصيص عملية التحديث لتلبية احتياجاتك الخاصة. سواء كان الأمر يتعلق بتحديث مجموعات بيانات متعددة، أو تعيين جداول تحديث مختلفة، أو تشغيل التحديث استنادًا إلى أحداث خارجية، يتيح لك Power Automate تخصيص العملية لتناسب متطلباتك. تجعل هذه المرونة والقدرة على التخصيص من Power Automate أداة قوية لتحديث مجموعات بيانات Power BI.

4. التكامل مع التطبيقات والخدمات الأخرى

يوفر Power Automate تكاملاً سلسًا مع العديد من التطبيقات والخدمات، مما يعزز قدرته على تحديث مجموعات بيانات Power BI بشكل فعال. اتبع هذه الخطوات لدمج Power Automate مع التطبيقات والخدمات الأخرى:

1. قم بإنشاء تدفق في Power Automate.
2. إضافة Power BI – تحديث إجراء مجموعة البيانات.
3. حدد مجموعة البيانات التي تريد تحديثها.
4. جدولة التدفق ليتم تشغيله على فترات زمنية محددة.

يوفر هذا التكامل الفوائد التالية:

• الأتمتة وتوفير الوقت.
• تحديثات البيانات في الوقت الحقيقي.
• المرونة والتخصيص.
• التكامل الفعال مع التطبيقات والخدمات الأخرى.

ومع ذلك، هناك قيود على استخدام Power Automate لتحديث مجموعة البيانات:

1. يقتصر على التحديثات المجدولة.
2. يتطلب ترخيص Power BI Pro.
3. يمكن تحديث مجموعة بيانات واحدة فقط في كل مرة.

ما هي حدود استخدام Power Automate لتحديث مجموعة بيانات Power BI؟

على الرغم من أن Power Automate يعد أداة قوية لأتمتة المهام، إلا أن هناك بعض القيود على استخدامه لتحديث مجموعات بيانات Power BI. في هذا القسم، سنناقش القيود المختلفة التي قد تؤثر على استخدامك لـ Power Automate لتحديث مجموعة البيانات. بدءًا من التحديثات المجدولة وحتى متطلبات الترخيص، سنستكشف العوائق المحتملة التي قد تواجهها عند استخدام هذه الطريقة. دعنا نتعمق ونكتشف القيود المفروضة على استخدام Power Automate لتحديث مجموعات بيانات Power BI.

1. يقتصر على التحديثات المجدولة

عند استخدام Power Automate لتحديث مجموعة بيانات Power BI، من المهم أن تضع في اعتبارك أن العملية تقتصر على عمليات التحديث المجدولة. فيما يلي الخطوات التي يجب اتباعها لتحديث مجموعة بيانات باستخدام Power Automate:

1. قم بإنشاء تدفق في Power Automate.
2. إضافة Power BI – تحديث إجراء مجموعة البيانات إلى التدفق.
3. حدد مجموعة البيانات التي ترغب في تحديثها.
4. جدولة التدفق ليتم تشغيله على فترات زمنية محددة.

تجدر الإشارة إلى أن هذا القيد يعني أنه لا يمكنك تشغيل التحديث يدويًا في أي وقت. ومع ذلك، يضمن هذا النهج المجدول تحديث مجموعة البيانات الخاصة بك بانتظام بأحدث البيانات.

استعلام إصدار أوراكل SQL

2. يتطلب ترخيص Power BI Pro

إذا كنت تخطط لاستخدام Power Automate لتحديث مجموعة بيانات Power BI، فضع في اعتبارك أنه من الضروري أن يكون لديك ترخيص Power BI Pro . لإعداد هذا بنجاح، اتبع الخطوات التالية:

1. قم بإنشاء تدفق في Power Automate.
2. إضافة Power BI – تحديث إجراء مجموعة البيانات.
3. حدد مجموعة البيانات التي تريد تحديثها.
4. جدولة التدفق ليتم تشغيله بالتردد المطلوب.

نصيحة محترف: من المهم التأكد من حصولك على ترخيص Power BI Pro قبل إعداد الأتمتة.

باتباع هذه الخطوات والحصول على الترخيص المطلوب، يمكنك بسهولة أتمتة تحديث مجموعة بيانات Power BI باستخدام Power Automate.

3. يقتصر على تحديث مجموعة بيانات واحدة في كل مرة

تقتصر أداة Power Automate في Power BI على تحديث مجموعة بيانات واحدة في كل مرة. لتحديث مجموعة بيانات واحدة، اتبع الخطوات التالية:

1. إنشاء تدفق في أتمتة الطاقة.
2. إضافة Power BI – تحديث إجراء مجموعة البيانات إلى التدفق.
3. حدد مجموعة البيانات التي تريد تحديثها.
4. جدولة التدفق ليتم تشغيله بالتردد المطلوب.

نصيحة محترف: لتحديث مجموعات بيانات متعددة في وقت واحد، يمكنك إنشاء تدفقات منفصلة لكل مجموعة بيانات.

من خلال دمج Power Automate لتحديث مجموعات بيانات Power BI، يمكنك الاستفادة من إمكانات التشغيل الآلي وتحديثات البيانات في الوقت الفعلي ومرونة التخصيص والتكامل السلس مع التطبيقات والخدمات الأخرى. ومع ذلك، من المهم ملاحظة أن استخدام Power Automate لتحديثات مجموعة البيانات له قيود، مثل يقتصر على التحديثات المجدولة، ويتطلب ترخيص Power BI Pro، ويقتصر على تحديث مجموعة بيانات واحدة في كل مرة.