كيفية إيقاف تشغيل إشعارات Microsoft Teams

تعد Microsoft Teams أداة اتصال مستخدمة على نطاق واسع. لكن الإخطارات يمكن أن تكون ساحقة. لحسن الحظ، يمكنك إيقاف تشغيلها!

قم بتخصيص إعداداتك واختر ما يؤدي إلى تشغيل التنبيهات وما لا يؤدي إلى تشغيلها. بهذه الطريقة، يمكنك تحديد أولويات المحادثات المهمة.

انتقل إلى إعدادات الإشعارات وقم بإجراء التعديلات.

يعد إيقاف تشغيل الإشعارات المنبثقة أمرًا بسيطًا أيضًا. انتقل إلى قائمة الإعدادات وقم بإلغاء تحديد علامة التبويب 'الإشعارات'.

وإليك سبب أهمية ذلك: تخيل أنك في اجتماع افتراضي مهم عندما تكون شاشتك مليئة بالتنبيهات. ستواجه صعوبة في التركيز، مما يؤدي إلى ضياع الفرص وسوء الفهم. ستضمن إدارة الإشعارات مسبقًا تجربة اجتماع دون انقطاع وتحسين إنتاجيتك.

اختصار فاصل الصفحات

فهم إشعارات Microsoft Teams

يمكن أن تكون الإشعارات في Microsoft Teams مفيدة، ولكنها قد تصبح أيضًا كثيرة جدًا إذا لم تتم إدارتها بشكل صحيح. لفهم إشعارات Microsoft Teams، تحتاج إلى معرفة كيفية التحكم فيها بشكل جيد.

• تخصيص إعدادات الإشعارات الخاصة بك: يمنحك Microsoft Teams خيار تغيير تفضيلات الإشعارات الخاصة بك. يمكنك اختيار تلقي إشعارات لجميع الأنشطة، أو فقط عندما يتم ذكرك أو إرسال رسالة مباشرة إليك.
• كتم محادثات معينة: إذا تلقيت عددًا كبيرًا جدًا من الإشعارات من دردشة أو قناة معينة، فيمكنك كتمها. سيؤدي هذا إلى إيقاف ظهور أي إشعارات أخرى من تلك المحادثة.
• قم بإيقاف تشغيل تلك الاضطرابات المنبثقة: يمكن أن تكون الإشعارات المنبثقة متطفلة ومزعجة. للحفاظ على تركيزك، يمكنك إيقاف تشغيل الإشعارات المنبثقة تمامًا.
• تعيين حالة التوفر الخاصة بك: من خلال تعديل حالة التوفر الخاصة بك في Microsoft Teams، يمكنك التحكم في نوع الإشعارات التي تتلقاها. عندما تقوم بتعيين وضع 'ممنوع الإزعاج'، سيتم إسكات الإشعارات حتى تقوم بتغيير حالتك.
• إدارة أصوات الإشعارات: يمكن أن يساعد إصدار أصوات الإشعارات وفقًا لتفضيلاتك في التمييز بين الرسائل المهمة وغير المهمة دون الحاجة إلى النظر إلى الشاشة.
• استخدام Focus Assist: إذا كنت تريد وقت عمل دون انقطاع، فيمكنك استخدام Focus Assist في نظام التشغيل Windows 10 لمنع جميع الإشعارات مؤقتًا، بما في ذلك تلك الواردة من Microsoft Teams.

للحصول على بيئة عمل منتجة، من المهم إيجاد توازن بين البقاء على اطلاع وتجنب الاضطرابات غير الضرورية. من خلال فهم الإمكانيات المختلفة لإدارة إشعارات Microsoft Teams، يحصل المستخدمون على مزيد من التحكم في سير العمل الخاص بهم.

قم بإيقاف تشغيل شاشة اللمس السطحية

كما أنني وجدت نفسي منزعجًا من رسائل الدردشة الواردة على Microsoft Teams. لقد كان يضر بإنتاجيتي ويسبب الإزعاج. قررت إيجاد حل، فبحثت بعمق في إعدادات الإشعارات وقمت بتغييرها لتناسب احتياجاتي. ومنذ ذلك الحين، تمكنت من التركيز بشكل أفضل على مهامي دون فقدان أي رسائل مهمة. لقد عززت القدرة على إدارة الإشعارات بشكل صحيح تجربتي في العمل مع Microsoft Teams.

الخطوة 1: فتح تطبيق Microsoft Teams

ابدأ بتشغيل تطبيق Teams. من السهل! إليك الطريقة:

1. ابحث عن أيقونة التطبيق أو ابحث عنها في تطبيقاتك.
2. على نظام التشغيل Windows، ابحث في قائمة ابدأ. بالنسبة لمستخدمي Mac، تحقق من مجلد التطبيقات أو Launchpad.
3. اضغط عليها لفتح وتسجيل الدخول.
4. سيتم نقلك إلى الصفحة الرئيسية التي تحتوي على الدردشات والقنوات والاجتماعات.

ملاحظة: قد يؤثر الجهاز ونظام التشغيل على هذه الخطوات.

من المهم الوصول إلى تطبيق Teams للتحكم في الإشعارات. عليك أن تقرر متى تظهر.

إليك أيضًا بعض النصائح لتحقيق أقصى استفادة من تطبيق Teams:

• تخصيص إعدادات الإخطار. اضبط الأصوات واللافتات والتنبيهات لتناسب سير عملك.
• استخدم وضع عدم الإزعاج. سيؤدي هذا إلى إسكات الإشعارات أثناء العمل المركز أو الاجتماعات المهمة.

تعد إدارة إشعاراتك أمرًا أساسيًا للبقاء على اتصال وإنتاجية في Microsoft Teams.

الخطوة 2: الانتقال إلى إعدادات الإشعارات

هل تريد السيطرة على الإخطارات الخاصة بك؟ اتبع هذه الخطوات للعثور على إعدادات الإشعارات في Microsoft Teams!

العرض الافتراضي في Outlook

1. افتح فرق مايكروسوفت.
2. ابحث عن صورة ملفك الشخصي في الزاوية العلوية اليمنى.
3. حدد الإعدادات من القائمة المنسدلة.
4. انقر فوق الإخطارات في جزء الإعدادات.

هاهو! ستتمكن من تخصيص تجربة الإشعارات الخاصة بك. يمكنك اختيار تجاهل إشعارات الدردشة أو تعطيل النوافذ المنبثقة أو حتى إيقاف تشغيل الإشعارات تمامًا.

حقيقة ممتعة: مع أكثر من 115 مليون مستخدم نشط يوميًا، يعد Microsoft Teams الآن أحد منصات التعاون الأكثر استخدامًا في العالم. (المصدر: مايكروسوفت) .

كيفية شطب النص في كلمة

الخطوة 3: تخصيص تفضيلات الإشعارات

تولى مسؤولية إشعارات Microsoft Teams الخاصة بك عن طريق القيام بما يلي:

1. تسجيل الدخول إلى الفرق.
2. انقر على صورة ملفك الشخصي أو الأحرف الأولى من اسمك من الزاوية اليمنى العليا.
3. حدد الإعدادات من القائمة.
4. في الإعدادات، انقر على الإشعارات في اللوحة اليمنى.
5. حدد أنواع الإشعارات التي ترغب في تلقيها عن طريق تبديل المفاتيح بين التشغيل أو الإيقاف.
6. قم بتخصيص أصوات الإشعارات عن طريق تحديد صوت من القائمة المنسدلة 'الصوت'.

لديك الآن تحكم شخصي في إشعارات Microsoft Teams الخاصة بك! اضبطها وفقًا لاحتياجاتك للحصول على تجربة عمل أفضل.

نصيحة احترافية: هل تحتاج إلى استراحة من الإشعارات؟ استخدم ميزة 'ساعات الهدوء' في إعدادات الإشعارات لكتم أصوات الإشعارات مؤقتًا.

الخطوة 4: حفظ التغييرات وتطبيقها

لإيقاف تشغيل إشعارات Microsoft Teams، الخطوة 4 هو حفظ وتطبيق التغييرات التي تم إجراؤها. إليك الطريقة:

1. انتقل إلى الإعدادات: افتح Teams وانقر فوق صورة ملفك الشخصي في الزاوية اليمنى العليا. حدد الإعدادات من القائمة المنسدلة.
2. انتقل إلى الإشعارات: في قائمة الإعدادات، ابحث عن الإشعارات واخترها من اللوحة الموجودة على الجانب الأيسر.
3. تعديل تفضيلات الإشعارات: في هذه الصفحة، ستجد خيارات لتخصيص تفضيلات الإشعارات الخاصة بك. قم بمراجعة كل قسم مثل الإشارات والردود والإعجابات. قرر ما إذا كنت تريد الحصول على إشعارات لهم أم لا.
4. حفظ: انقر على زر حفظ الموجود أسفل الصفحة عند الانتهاء.
5. تطبيق التغييرات: لتفعيل التغييرات، أغلق أي نوافذ مفتوحة في Teams وأعد تشغيل التطبيق.

سيساعدك اتباع هذه الخطوات على حفظ إعدادات إشعارات Microsoft Teams وتطبيقها. يمكنك أيضًا ضبط الإعدادات الأخرى في خيارات تخصيص إشعارات Teams.

حقيقة ممتعة: شهد Microsoft Teams نموًا هائلاً منذ إطلاقه في عام 2017. اعتبارًا من أكتوبر 2020، أصبح لديه أكثر من 115 مليون مستخدم نشط يوميًا (المصدر: Microsoft).

خاتمة

ليختتم، وإيقاف إشعارات مايكروسوفت تيمز هي طريقة سهلة وفعالة ل تقليل الانحرافات وتعزيز التركيز أثناء ساعات العمل. باتباع الخطوات المذكورة سابقًا، يمكن للمستخدمين تخصيص إعدادات الإشعارات الخاصة بهم وفقًا لتفضيلاتهم.

وعلاوة على ذلك، فمن الجدير بالذكر أن كتم إشعارات الدردشة يمكن لـ Microsoft Teams تحسين الإنتاجية عن طريق تقليل المقاطعات من الرسائل الواردة. تتيح هذه الميزة للمستخدمين الاستمرار في تنفيذ المهمة دون تشتيت انتباههم باستمرار.

تفعيل مكتب 2019 كمد

بالإضافة إلى ذلك، من الممكن ضبط إعدادات الإشعارات على تطبيق مايكروسوفت تيمز للجوال . وهذا يوفر المرونة للمستخدمين الذين يحتاجون إلى إدارة الإشعارات أثناء التنقل.

أخيرا، تك كرانش أبلغ عن زيادة كبيرة في استخدام Microsoft Teams منذ جائحة كوفيد-19 بدأت. مع تزايد العمل عن بعد، من المهم معرفة كيفية التحكم في الإشعارات وإدارتها في Microsoft Teams للحفاظ على الإنتاجية في بيئة عمل افتراضية.