كيفية عرض SharePoint في مستكشف الملفات

نظرة عامة على SharePoint

نقطة مشاركة؟ إنها أداة Microsoft تستخدمها الشركات لمساعدة الفرق على التعاون وتخزين المستندات في مكان واحد. يمكنك الوصول إلى الملفات والدردشة مع الزملاء وتسهيل سير العمل. الآن، ماذا لو كان بإمكانك عرض ملفات SharePoint الخاصة بك مثل أي مجلد آخر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك؟ أنت تستطيع! من خلال تعيين محرك أقراص الشبكة، يمكنك الوصول إلى مكتبة SharePoint الخاصة بك بسرعة.

للتحقق من SharePoint في مستكشف الملفات:

1. افتح موقع SharePoint الخاص بك وتوجه إلى المكتبة أو المجلد الذي تريد تعيينه.
2. انقر فوق علامة التبويب 'المكتبة' في الشريط واختر 'فتح باستخدام Explorer'.
3. ثم، انقر فوق Map Network Drive واتبع المطالبات لمنحه حرف محرك أقراص.

هذا كل شيء! ستشاهد الآن أيقونة جديدة ضمن هذا الكمبيوتر في File Explorer والتي تتوافق مع مكتبة أو مجلد SharePoint الخاص بك. يمكنك نقل الملفات بين SharePoint وجهازك المحلي بسهولة. لتوفير الوقت والجهد، حدد إعادة الاتصال عند تسجيل الدخول عند تعيين محرك أقراص الشبكة لديك. بهذه الطريقة، سيكون محرك الأقراص المعين متاحًا دائمًا عند تسجيل الدخول إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك. الآن، يمكنك استكشاف SharePoint كما لم يحدث من قبل!

رقم هاتف الفريق

طرق لعرض SharePoint في مستكشف الملفات

هل تواجه صعوبة في عرض SharePoint في مستكشف الملفات؟ لا تقلق! فيما يلي بعض الطرق الرائعة لتحقيق ذلك:

1. الحصول على نسخة حديثة من Internet Explorer مثبتة. هذا أمر لا بد منه.
2. افتح موقع SharePoint المطلوب في IE وحدد مزامنة من شريط الأدوات. سيطالبك هذا بتثبيت OneDrive for Business إذا لم يكن موجودًا.
3. قم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد حساب SharePoint.
4. انتقل إلى File Explorer وحدد OneDrive - [اسم مؤسستك]. سيُظهر هذا جميع ملفات ومجلدات SharePoint التي تمت مزامنتها.
5. لإضافة مجلدات معينة، حدد واختر إضافة إلى OneDrive الخاص بي. ستظهر ضمن مجلد SharePoint.
6. قم بتمكين الوصول دون اتصال بالإنترنت للملفات والمجلدات التي تريد العمل عليها بدون الإنترنت.

انتبه إلى أن هذه الميزة قد لا تكون متاحة على كافة إصدارات تطبيقات Windows أو Office Suite. قد لا تتم مزامنة بعض أنواع الملفات أو لا يمكن الوصول إليها عبر File Explorer.

هل تعلم أنه تم إصدار هذه الوظيفة مرة أخرى في عام 2016 مع تحديث المبدعين لنظام التشغيل Windows 10 ؟ قامت Microsoft بتحديثه منذ ذلك الحين، لجعله أكثر موثوقية وسهولة في الاستخدام لأولئك الذين يريدون دمج محتوى SharePoint في نظام الملفات المحلي الخاص بهم. لذا، قل وداعًا لمتاعب الوصول إلى SharePoint مع هذه الطريقة البسيطة والفعالة حل WebDAV !

استخدام WebDAV للوصول إلى SharePoint في مستكشف الملفات

للوصول بسهولة إلى SharePoint في File Explorer، يمكنك استخدام WebDAV. يشرح هذا القسم كيفية القيام بذلك بكفاءة بمساعدة الأقسام الفرعية - تثبيت وتكوين WebDAV على نظام التشغيل Windows 10، وتعيين SharePoint كمحرك أقراص شبكة في مستكشف الملفات.

تثبيت وتكوين WebDAV على نظام التشغيل Windows 10

لتثبيت WebDAV وتكوينه على نظام التشغيل Windows 10، اتبع الخطوات التالية:

1. تثبيت تجربة سطح المكتب:
   • انتقل إلى 'لوحة التحكم'.
   • افتح 'البرامج والميزات'.
   • انقر فوق 'تشغيل ميزات Windows أو إيقاف تشغيلها'.
   • حدد 'تجربة سطح المكتب' من القائمة.
   • انقر فوق موافق'.
   • قم بإعادة تشغيل جهاز الحاسوب الخاص بك.
2. تمكين نشر WebDAV:
   • اضغط على مفتاح Windows + R.
   • اكتب inetmgr ثم اضغط على Enter.
   • في نافذة إدارة خدمات معلومات الإنترنت (IIS)، قم بتوسيع اسم الخادم في الجزء الأيمن.
   • انقر بزر الماوس الأيمن على مجلد 'المواقع' وحدد 'إضافة موقع ويب'.
   • أدخل اسمًا للموقع الإلكتروني.
   • حدد مسارًا فعليًا لملفات الموقع.
   • حدد المربع بجوار 'السماح بالوصول المجهول إلى موقع الويب هذا'.
   • ضمن 'الارتباطات'، أضف رابطًا جديدًا بالنوع: http، عنوان IP: الكل غير معين، المنفذ: 80، اسم المضيف: اتركه فارغًا.
   • انقر فوق 'موافق' لإنشاء موقع الويب.
3. إنشاء قاعدة نشر WebDAV:
   • افتح مدير IIS مرة أخرى.
   • انقر بزر الماوس الأيمن على موقع الويب الذي تم إنشاؤه حديثًا وانقر على 'إضافة دليل افتراضي'.
   • بالنسبة للاسم المستعار، اكتب 'WebDAV'.
   • بالنسبة للمسار الفعلي، استعرض للوصول إلى 'C:WindowsWebDAV'.
   • حدد المربعات الثلاثة في الجزء العلوي ضمن قسم 'الدليل الافتراضي': القراءة والكتابة وتسجيل الزيارات.
4. قم بإعداد WebDAV في File Explorer على نظام التشغيل Windows 10:
   • افتح مستكشف الملفات (Win + E).
   • انقر فوق الكمبيوتر > تعيين محرك أقراص الشبكة > الاتصال بموقع ويب الذي يمكنك استخدامه لتخزين المستندات والصور.
   • حدد اختيار موقع شبكة مخصص > التالي.
   • اكتب |_+_|.
   • ملاحظة: استبدل باسم المجال الفعلي الخاص بك.
   • انقر فوق 'إنهاء' ثم أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك.

عند إعداد WebDAV، من المهم التأكد من أن مدير خدمات معلومات الإنترنت (IIS) لديك يعمل بشكل صحيح. واجه أحد العملاء أهمية WebDAV عندما تعطل موقعه على الويب أثناء مشروع مهم. الطريقة الوحيدة للوصول إلى ملفات الخادم الخاصة بهم كانت من خلال File Explorer باستخدام WebDAV. قم بتحويل SharePoint الخاص بك إلى تجربة قيادة مباشرة باستخدام WebDAV وFile Explorer!

تعيين SharePoint كمحرك أقراص شبكة في مستكشف الملفات

قم بتعيين SharePoint كمحرك أقراص شبكة في مستكشف الملفات! إليك الطريقة:

1. افتح File Explorer وانقر على هذا الكمبيوتر.
2. انقر على زر خريطة محرك أقراص الشبكة.
3. اختر حرف محرك الأقراص وأدخل عنوان URL لموقع SharePoint الخاص بك.

استمتع بسهولة الوصول إلى مكتبات SharePoint في File Explorer! يمكنك توفير الوقت وتبسيط التعاون بين الموظفين وتسهيل العمل عن بُعد.

ومع ذلك، إذا كنت تقوم بتحميل ملفات يزيد حجمها عن 50 ميجابايت أو تحتاج إلى سجل الإصدارات لما تفعله، فإن التعيين كمحرك أقراص شبكة قد يحد من الوظيفة. للحصول على مجموعة كاملة من الميزات، توصي Microsoft باستخدام عمليات تثبيت عميل WebDAV أعلى من نظام التشغيل الافتراضي وتسجيل الدخول للمتصفح.

مشاركة سعيدة!

الوصول إلى مكتبات SharePoint في مستكشف الملفات

للوصول إلى مكتبات SharePoint في File Explorer، تعد مزامنة مكتبات SharePoint مع OneDrive for Business هي الحل. يعد هذا القسم الفرعي أحد أكثر الطرق فعالية لإدارة ملفات SharePoint الخاصة بك.

مزامنة مكتبات SharePoint مع OneDrive for Business

هل أنت مستعد لمزامنة مكتبات SharePoint مع OneDrive for Business؟ وإليك الطريقة في ثلاث خطوات سهلة:

1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب OneDrive for Business الخاص بك.
2. انتقل إلى الزر 'مزامنة' الموجود على شريط SharePoint واختر المكتبة التي تريد مزامنتها.
3. اختر مكان حفظ المكتبة واضغط على 'Sync Now'.

لكن تذكر أن التدخل اليدوي لا يزال ضروريًا لتحديث الملفات. لتبسيط المزامنة، استخدم أدوات التشغيل الآلي لـ Microsoft Flow أو PowerShell. وهذا يضمن تحديثات سريعة ودقيقة.

بالإضافة إلى ذلك، احتفظ بأسماء الملفات منظمة باستخدام اصطلاحات بسيطة. على سبيل المثال، قم بإنشاء أسماء مجلدات ذات معنى واستخدم اصطلاحات التسمية القياسية. سيساعد هذا الجميع في العثور على الملفات بسرعة والحفاظ على البيانات مرتبة.

تعمل مزامنة مكتبات SharePoint مع OneDrive for Business على جعل التعاون والمشاركة أكثر سلاسة، مع الاحتفاظ بكل شيء في مكان واحد. يتمتع!

هل تواجه مشكلة في الوصول إلى SharePoint في File Explorer؟ كن محققًا وحل اللغز. سوف تكون ناجحا في أي وقت من الأوقات!

استكشاف أخطاء SharePoint Access في مستكشف الملفات وإصلاحها

لاستكشاف مشكلات الوصول إلى SharePoint في File Explorer وإصلاحها، تحتاج إلى فهم الأخطاء الشائعة التي تحدث أثناء الوصول إلى SharePoint في File Explorer. من خلال القيام بذلك، يمكنك التعرف على كيفية إصلاح مشكلات الوصول إلى SharePoint هذه. في هذا القسم، سنقدم قسمين فرعيين – الأخطاء الشائعة أثناء الوصول إلى SharePoint في File Explorer وكيفية إصلاح مشكلات الوصول إلى SharePoint في File Explorer.

الأخطاء الشائعة أثناء الوصول إلى SharePoint في مستكشف الملفات

هل تريد معالجة مشكلات الوصول إلى SharePoint في File Explorer؟ ستساعدك هذه الأخطاء الشائعة ونصائح استكشاف الأخطاء وإصلاحها على:

• تم رفض الوصول - لا توجد أذونات؟ اسأل المشرف الخاص بك!
• لم يتم العثور على المجلد – تحقق مع PowerShell إذا تم حذفه أو نقله.
• اختناق SPFSOE – تجنب نقل الملفات بكميات كبيرة أو أعد المحاولة بعد ساعة.
• أوراق الاعتماد التي لا معنى لها - أدخل تفاصيل حساب Office 365 المحدثة.
• عميل المزامنة القديم – إجراءات التحديث يمكن أن تساعد.

قم بإلغاء تحديد 'اكتشاف الإعدادات تلقائيًا' في إعدادات LAN لتجاوز معظم الأخطاء.

بالإضافة إلى ذلك، قم بمسح Windows Credential Manager لإصدارات التخزين العادية! تم حل المشكلة!

كيفية إصلاح مشكلات الوصول إلى SharePoint في مستكشف الملفات

يمكن أن يكون الوصول إلى ملفات SharePoint من خلال File Explorer أمرًا مؤلمًا. هنا 5 خطوات سهلة لإصلاحها:

1. تحقق من اتصالك بالإنترنت والأذونات.
2. امسح ذاكرة التخزين المؤقت للمتصفح وملفات تعريف الارتباط والملفات المؤقتة.
3. استخدم إصدارًا مدعومًا من Internet Explorer أو Microsoft Edge.
4. قم بتعطيل اكتشاف الإعدادات تلقائيًا في خيارات الإنترنت -> إعدادات LAN.
5. إذا فشلت كل الخطوات الأخرى، فاتصل بمسؤول SharePoint أو قسم تكنولوجيا المعلومات للحصول على المساعدة.

إذا لم يكن الوصول إلى File Explorer سلسًا، فقد يتأثر التعاون. يعد استكشاف الأخطاء وإصلاحها في الوقت المناسب أمرًا أساسيًا لسير العمل المصقول. اتبع هذه النصائح وسيكون مستكشف الملفات الخاص بك جديدًا مثل المستند!

خاتمة

اكتشف كيفية عرض SharePoint في مستكشف الملفات! توفر هذه المقالة خطوات وإرشادات مفصلة للمستخدمين للوصول إلى ملفاتهم في واجهة مألوفة. تساعد هذه الخطوات البسيطة على إدارة المستندات وتوفير الوقت وزيادة الإنتاجية. بالإضافة إلى ذلك، يتكامل SharePoint وFile Explorer، مما يؤدي إلى إنشاء تجربة موحدة - مما يلغي الحاجة إلى التبديل بين التطبيقات. باستخدام هذه الأداة، يمكن للمستخدمين التركيز على مهامهم دون الحاجة إلى القلق بشأن إدارة الملفات.

ومن الأمثلة المفيدة على ذلك كيف تتيح هذه الميزة التعاون بين أعضاء الفريق من خلال توفير الوصول إلى الإصدارات المتزامنة. وهذا يعزز سير العمل والمساءلة. اكتشفت منظمة غير ربحية ذلك. لقد واجهوا صعوبة في العثور على المستندات داخل SharePoint، ولكن بعد اكتشاف كيفية عرض SharePoint في File Explorer، زادت الإنتاجية. وكان لهذا التحسن الطفيف تأثير كبير على مهمة المنظمة.

أسئلة مكررة

1. كيف يمكنني عرض SharePoint في مستكشف الملفات؟

لعرض SharePoint في File Explorer، تحتاج إلى فتح SharePoint في مستعرض الويب الخاص بك والانتقال إلى مكتبة المستندات التي تريد عرضها. انقر فوق فتح باستخدام Explorer في الشريط العلوي، وسيتم فتح SharePoint تلقائيًا في File Explorer.

2. لماذا لا يظهر SharePoint في مستكشف الملفات الخاص بي؟

إذا لم يظهر SharePoint في مستكشف الملفات لديك، فقد يرجع ذلك إلى عدة أسباب مختلفة. إحدى المشكلات الشائعة هي أن جهاز الكمبيوتر الخاص بك قد لا يكون منضماً إلى المجال. وبدلاً من ذلك، قد لا يتم تكوين موقع SharePoint الخاص بك لاستخدام بروتوكول WebDAV. تحقق مع قسم تكنولوجيا المعلومات لديك لمزيد من استكشاف الأخطاء وإصلاحها.

3. هل يمكنني الوصول إلى SharePoint في File Explorer من أي جهاز؟

نعم، يمكنك الوصول إلى SharePoint في File Explorer من أي جهاز لديه حق الوصول إلى موقع SharePoint الخاص بك، طالما أن هذا الجهاز يدعم بروتوكول WebDAV. وهذا يشمل أنظمة التشغيل Windows وMac.

4. كيف يمكنني تكوين SharePoint للعمل مع File Explorer؟

لتكوين SharePoint للعمل مع File Explorer، تحتاج أولاً إلى التأكد من أن موقع SharePoint الخاص بك يستخدم بروتوكول WebDAV. ومن هناك، تحتاج إلى التأكد من إعداد جهاز الكمبيوتر الخاص بك للسماح باتصالات WebDAV. راجع قسم تكنولوجيا المعلومات لديك للحصول على تعليمات محددة لمؤسستك.

5. ماذا أفعل إذا لم أتمكن من فتح SharePoint في File Explorer؟

إذا لم تتمكن من فتح SharePoint في File Explorer، فقد تحتاج إلى مسح ذاكرة التخزين المؤقت وملفات تعريف الارتباط في المتصفح أو التحقق من إعدادات أمان المتصفح. قد تحتاج أيضًا إلى التأكد من تشغيل خدمة WebDAV على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. راجع قسم تكنولوجيا المعلومات لديك للحصول على خطوات أكثر تحديدًا لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها.

6. هل يمكنني تحرير ملفات SharePoint مباشرة في File Explorer؟

بينما يمكنك عرض ملفات SharePoint في File Explorer، لا يمكنك تحريرها مباشرةً. ستحتاج إلى فتح الملفات في التطبيقات الخاصة بها (مثل Microsoft Word أو Excel) لإجراء أي تغييرات. احفظ التغييرات داخل التطبيق، وستتم مزامنتها تلقائيًا مع موقع SharePoint.