كيفية كتابة مقترح والحصول على ما تريد (قوالب مجانية)

بنيامين براندال 25 مارس 2023 العمليات التجارية والتكنولوجيا والشركات الناشئة

للمقترح العديد من الأغراض المختلفة، ولكن هناك طريقة واحدة جيدة فقط لكتابته: الطريقة التي تجمع كل المعلومات معًا بطريقة موجزة ومقنعة وتساعدك في الحصول على ما تريد... سواء كان ذلك نظامًا برمجيًا جديدًا تمامًا، أو مجرد تعديل لاستراتيجية التسويق الخاصة بك.

مقالة Process Street هذه لا تتعلق بـ عمل الاقتراح - المعروف أيضًا باسم الاقتباس - ولكن بدلاً من ذلك الوثيقة المطلوبة عند طرح فكرة رسميًا للعمل والتنفيذ من قبل المديرين أو رؤساء الأقسام .

لشرح كيفية كتابة وثيقة الاقتراح والحصول على ما تريد، سنمر بالآتي:

قالب كتابة مقترح مجاني
متى تكون المقترحات ضرورية؟
لماذا تعتبر المقترحات مهمة؟
أمثلة على المقترحات
كيفية كتابة المقترح: خطوة بخطوة
الخطوات الأخيرة قبل تقديم المقترح
المزيد من قوائم مراجعة كتابة المقترحات المجانية
المزيد من قوائم مراجعة كتابة المقترحات المجانية
قم بتخصيص قوائم مراجعة الاقتراحات الخاصة بك باستخدام Process Street

هيا بنا نبدأ.

قالب كتابة مقترح مجاني

إذا كنت ترغب في إلقاء نظرة سريعة على قالب تفاعلي مجاني، والذي سيساعدك على كتابة مقترحاتك على الفور، فلا تتردد في الغوص في هذا مباشرة!

كتابة الاقتراح: دليل خطوة بخطوة

هناك المزيد من القوالب، مثل هذا النموذج، في أسفل هذا المنشور، لذا ابقَ هنا.

متى تكون المقترحات ضرورية؟

أي مشروع لا تملك التصريح أو السلطة للبدء فيه دون موافقة جهة أعلى، يجب عليك تقديم مقترح له.

وفق سوسم ، الاقتراح هو وصف تفصيلي لسلسلة من الأنشطة التي تهدف إلى حل مشكلة معينة.

كيفية إزالة مايكروسوفت إيدج في ويندوز 10

يمكن أن تكون هذه المشكلة أي شيء، من:

تحسين العملية
تقليل التكاليف
استراتيجية تسويقية جديدة

إذا كانت فكرة تحتاج إلى طلب الإذن لتنفيذها، أو اتخاذ إجراء بشأنها، فهي تحتاج إلى اقتراح.

لماذا تعتبر المقترحات مهمة؟

الاقتراح هو وسيلة ل طرح فكرة وحدد متطلباتك، لذلك يعد ذلك مهمًا للمشرفين لأنه يمكنهم الحصول على المعلومات كتابيًا (وليس بشكل عرضي في المصعد)، ويكونون قادرين على التصرف وهم يعرفون الآثار الكاملة لقرارهم.

إنها أيضًا فرصة لك لتقديم حجة منظمة ومنطقية ووضع كل شيء لصالح فكرتك. أ اقتراح مكتوب بشكل جيد يظهر لمديرك أنك تهتم بالقضية، وهذا ليس مجرد نزوة في منتصف الاجتماع.

لكتابة اقتراح أعلى تحتاج إلى التدقيق فيه قبل تقديمه.

أمثلة على المقترحات

إنه موضوع واسع، ولكن من الأفضل شرحه بالأمثلة.

فيما يلي مثال مقترح بسيط مع بعض الأقسام الأساسية.

الآن دعونا نلقي نظرة على كيفية كتابة الاقتراح - سواء كان بسيطًا مثل المقترح أعلاه، أو أكثر تعقيدًا.

كيفية كتابة المقترح: خطوة بخطوة

إليك الهيكل العام للاقتراح:

كما ترون، يتكون الاقتراح بشكل عام من:

مقدمة : لمحة موجزة عن المشكلة والحل والتكاليف والفوائد.
مشكلة : التعريف الرئيسي للمسألة، بما في ذلك الموضوع والغرض والحجة الرئيسية والمعلومات الأساسية والأهمية.
حل : التعريف الرئيسي للحل، بما في ذلك خطتك خطوة بخطوة، والفوائد، وكيف سيتم التغلب على العقبات المحتملة.
مؤهلات : نظرة عامة على الموظفين المطلوبين والخبرة.
اختتام التكاليف والفوائد، والختام : قم بموازنة التكلفة مقابل المنفعة، وعزز وجهة نظرك للمرة الأخيرة.

1. حدد وحدد القارئ الخاص بك

تمامًا كما هو الحال مع أي نوع من أنواع الإقناع، من المفيد أن تفهم كيفية جذب جمهورك. من سيقرأ مقترحك ويقرر قبوله أو رفضه؟ بماذا هم يهتمون؟ ما نوع اللغة والفوائد التي قد يتردد صداها معهم؟ هذه هي الخطوة الأولى لأنه من المهم أن تضعه في اعتبارك أثناء المضي قدمًا وكمعلومات تحدد الطريقة التي تكتب بها من الآن فصاعدًا.

2. حدد المشكلة التي سيحلها اقتراحك

من : من سيؤثر الاقتراح؟

ماذا : ما هو سبب كتابتك للمقترح في المقام الأول؟ اشرح الوضع الحالي والمشاكل التي تصاحبه.

3. تحديد الحل

كيف : كيف ستحل المشكلة؟ شرح خطوة بخطوة بالتفصيل.

من : حدد الموظفين الذين تحتاجهم، إلى جانب خبرتهم السابقة لإضافة الإقناع إلى الاقتراح

4. الخاتمة: التكاليف والفوائد والختام

يكرر : الغرض والحجة الرئيسية

التكاليف : قم بتقسيم التكاليف المتوقعة للعناصر المختلفة للمشروع

فوائد : قم بتقسيم الفوائد التي تعود على المنظمة، النقدية وغير النقدية، لإقناع القارئ بأنه سيكون هناك عائد على الاستثمار

شكرًا : أشكر القارئ على وقته.

معلومات الاتصال : أين يمكن للقارئ أن يتواصل معك؟ تأكد من أن تكون واضحًا تمامًا لتسهيل اكتشاف التفاصيل.

الخطوات الأخيرة قبل تقديم المقترح

الكتابة الواضحة هي أفضل صديق لك عندما تحاول الكتابة بشكل مقنع. لهذا السبب، هناك بعض الفحوصات التي يجب إجراؤها قبل تقديم الاقتراح الخاص بك.

حافة تعطيل جافا سكريبت

تذكر أن ما هو واضح لك قد لا يكون دائمًا واضحًا للآخرين.

1. تحقق من وجود المصطلحات (ثم قم بتدميرها)

على الرغم من أن المصطلحات شائعة في عالم الأعمال، إلا أنه لا يشترك الجميع في حبها بنفس القدر. إنها مصطلحات مثل الحجم الصحيح، والسماء الزرقاء (الفعل)، والتسليم الكامل، والتآزر. قد تعني شيئًا بالنسبة لك، أو تجعلك تشعر بالذكاء، ولكن هناك بدائل أبسط من شأنها أن تساعد الناس على فهم ما تعنيه!

2. قم بتغيير الصوت السلبي إلى الصوت النشط

الصوت السلبي هو معرف ك :

الاسم أو العبارة الاسمية التي ستكون مفعول به جملة نشطة (مثل قواتنا هزمت العدو) تظهر كموضوع للجملة مع المبني للمجهول (مثال: هُزم العدو على يد قواتنا)..

إنها طريقة طويلة للتعبير عن شيء يمكن التعبير عنه بعبارات بسيطة:

يبدو الصوت المبني للمجهول بعيدًا وحتى خادعًا، وبما أن القارئ ربما يتصفح اقتراحك فحسب، فأنت لا تريد إضافة كلمات إضافية للتعتيم على وجهة نظرك.

3. تدقيق الاقتراح

قم بتثبيت أداة مثل النحوي وتحقق من الاقتراح في محرر النصوص عبر الإنترنت. سوف يتمكن Grammarly من التقاط أي شيء غير صحيح نحويًا، وفي بعض الأحيان يشير إلى عبارات سيئة من الناحية الأسلوبية. لن يؤدي سوء التهجئة والنحو إلا إلى تشويه قيمة ما تقوله وقد يكون مشكلة تؤدي إلى رفض اقتراحك.

قم بتخصيص قوائم مراجعة الاقتراحات الخاصة بك باستخدام Process Street

إذا كانت النماذج المذكورة أعلاه لا تناسب شركتك أو صناعتك أو مستند العرض الذي تكتبه، فلا تقلق!

شارع العملية للإنقاذ!

شارع العملية هو قوائم مرجعية فائقة القوة . نحن منصة BPM SaaS فائقة التطور ومتطورة والتي تسمح لك بإنشاء قوالب وتشغيل قوائم مرجعية فردية منها. يمكنك التحقق من المهام أثناء العمل عليها، وتحديد المواعيد النهائية، وطلب الموافقات، وتعيين مهام مختلفة، والعمل من خلال سير عمل الاقتراح الخاص بك بسهولة.

شاهد هذا للحصول على فكرة عن هويتنا وماذا نفعل:

لمساعدتك في تخصيص قالب كتابة المقترح الخاص بك، وتسهيل كتابة المقترح، يمكنك استخدام جميع هذه الأنواع المختلفة من ميزات Process Street:

كيفية الحصول على n باللغة الإسبانية على لوحة المفاتيح

إيقاف المهام
تواريخ الاستحقاق الديناميكية
أذونات المهمة
المنطق الشرطي
مهام الموافقة
تضمين القطعة
تعيينات الدور

يمكنك أيضًا ربط القوالب الخاصة بك بآلاف التطبيقات من خلاله زابير أو خطافات الويب أو الوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات لأتمتة عمليات الاقتراح وسير العمل.

إذا لم تكن على دراية بأتمتة العمليات، وما تعنيه، والفوائد التي يمكن أن تجلبها لشركتك، شاهد هذه الندوة عبر الإنترنت الخاصة بـ Process Street حول الأتمتة:

تذكر، إذا كنت ترغب في الوصول إلى أي من قوائم مراجعة كتابة المقترحات الخاصة بنا، فما عليك سوى النقر فوق الروابط أعلاه وستتم إضافتها إلى حساب Process Street الخاص بك حيث يمكنك استخدامها مرارًا وتكرارًا. أو، إذا لم تكن قد قمت بالتسجيل بعد للحصول على حساب Process Street، انقر هنا وابدأ تجربتك المجانية.

هل ساعدك هذا الدليل؟ أحب أن أسمع عنها في التعليقات.