يعد Microsoft Teams أداة أساسية للفرق اليوم. ولكن يمكن للمستخدمين الحصول على عدد كبير جدًا من رسائل البريد الإلكتروني منه. إذا كنت تبحث عن طريقة لوقف هذا، فأنت في المكان الصحيح. سنبحث في طرق لمنع رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Teams.
كيفية عمل منشورات على الكمبيوتر المحمول
إحدى الطرق هي تخصيص إعدادات الإشعارات في Microsoft Teams. يمكنك اختيار رسائل البريد الإلكتروني التي تريد تلقيها. يمكنك أيضًا الحصول على ملخصات يومية أو أسبوعية للتحديثات.
يمكنك أيضًا إدارة إشعارات القناة. يمكنك تحديد القنوات ذات الصلة بعملك وضبط إعدادات الإشعارات الخاصة بها. وهذا يقلل من رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها.
يمكنك أيضًا استخدام ميزة عدم الإزعاج. يمكنك ضبط الأوقات التي لا تريد فيها تلقي الإشعارات. يساعدك هذا على التركيز وتحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة.
أصبح Microsoft Teams شائعًا كمنصة اجتماعات افتراضية. حصل المستخدمون على عدد كبير جدًا من رسائل البريد الإلكتروني منه. أدركت Microsoft ذلك وقدمت ميزات وإعدادات للسماح للمستخدمين بتخصيص تجربتهم.
فهم إشعارات البريد الإلكتروني لـ Microsoft Teams
الكثير من رسائل البريد الإلكتروني؟ فرق مايكروسوفت هو الجاني! لاستعادة السيطرة، يجب عليك فهم كيفية عمل الإشعارات وكيفية إدارتها.
بشكل افتراضي، فرق مايكروسوفت يرسل إشعارات بالبريد الإلكتروني لأنشطة مثل الرسائل الجديدة والإشارات والردود والملفات المشتركة ودعوات الاجتماع. ولكن يمكن أن يؤدي ذلك بسهولة إلى اكتظاظ البريد الوارد، مما يؤدي إلى انقطاع الإنتاجية.
ولإيقاف التدفق، لديك عدة خيارات. أولاً، قم بتخصيص إعدادات الإشعارات داخل التطبيق. انتقل إلى قائمة الإعدادات وحدد الإشعارات. ثم اختر الإجراءات أو الأحداث المحددة التي تؤدي إلى ظهور رسائل البريد الإلكتروني. قم بتخصيص تفضيلاتك بما هو أكثر صلة بالموضوع.
ثانيًا، قم بضبط إعدادات الإشعارات على مستوى الفريق أو القناة. انقر بزر الماوس الأيمن على فريق أو قناة وحدد إشعارات القناة. يمنحك هذا مزيدًا من التحكم في إشعارات البريد الإلكتروني.
وبدلاً من ذلك، إذا كنت تريد البقاء على اطلاع مع تجنب الحمل الزائد للبريد الإلكتروني، فاستخدم طرق إشعار بديلة. قم بإيقاف تشغيل إشعارات البريد الإلكتروني، واعتمد على دردشة التطبيق أو إشعارات الهاتف المحمول.
جون التجربة هي مثال عظيم. لقد تمت مقاطعته باستمرار من خلال رسائل البريد الإلكتروني الواردة من فرق وقنوات متعددة. وبعد التعرف على خيارات التخصيص، قام بتصميم تفضيلاته. لقد تلقى فقط رسائل بريد إلكتروني للرسائل العاجلة والإشارات، واعتمد على إشعارات الدردشة داخل التطبيق للحصول على تحديثات أخرى. وتحسنت إنتاجيته واستعاد تركيزه دون أن يفقد اتصالات مهمة.
تولي مسؤولية البريد الوارد الخاص بك! مع بعض التعديلات، اصنع فرق مايكروسوفت العمل بشكل أفضل بالنسبة لك.
لماذا قد ترغب في منع Microsoft Teams من إرسال رسائل البريد الإلكتروني
هل تريد إيقاف Microsoft Teams من إرسال رسائل البريد الإلكتروني؟ فيما يلي عدة أسباب لذلك:
- تقليل التحميل الزائد على البريد الإلكتروني . الكثير من رسائل البريد الإلكتروني يمكن أن تكون ساحقة. لذلك، يمكن أن يساعدك إيقاف تشغيل إشعارات البريد الإلكتروني في التركيز على الرسائل في تطبيق Teams.
- تنظيم أفضل . غالبًا ما تأتي رسائل البريد الإلكتروني مع الردود والتحديثات. وهذا يمكن أن يجعل متابعة المحادثات أمرًا صعبًا. يساعد تعطيل رسائل البريد الإلكتروني في الحفاظ على جميع الاتصالات في مكان واحد.
- وتحسين الإنتاجية . الكثير من الإخطارات يمكن أن تكون مزعجة. يساعد إيقاف تشغيل رسائل البريد الإلكتروني على خلق بيئة عمل مركزة. يتيح لك ذلك التركيز على المهام وإنجازها بسرعة أكبر.
- تعزيز الخصوصية . ومن خلال تعطيل رسائل البريد الإلكتروني، تظل المعلومات الحساسة داخل التطبيق. وهذا يقلل من خطر التسريبات العرضية أو الوصول غير المصرح به.
- قنوات اتصال مبسطة . رسائل البريد الإلكتروني المكررة يمكن أن تؤدي إلى الارتباك. يؤدي إيقاف تشغيل رسائل البريد الإلكتروني إلى تشجيع الجميع على الاعتماد على Teams فقط.
- مرونة التخصيص . عدم وجود إشعارات عبر البريد الإلكتروني يعني أنه يمكنك اختيار الطريقة التي تريد بها استهلاك اتصالات الفريق. إشعارات الدفع، وتسجيلات الوصول المخصصة - أنت من تقرر.
وتذكر أن إيقاف تشغيل رسائل البريد الإلكتروني لا يعني تفويت التنبيهات المهمة. يقدم Microsoft Teams طرقًا بديلة للبقاء على اطلاع، مثل موجزات الأنشطة والإشارات @.
نصيحة محترف: قم بمراجعة إعدادات الإعلامات الخاصة بك في Teams لتحقيق التوازن الصحيح بين البقاء على اطلاع وتجنب تحميل البريد الإلكتروني الزائد.
كيفية منع Microsoft Teams من إرسال رسائل البريد الإلكتروني
يعد Microsoft Teams أداة تعاون رائعة، ولكنه قد يغمر صندوق الوارد الخاص بك برسائل البريد الإلكتروني. لاستعادة التحكم في إشعاراتك، اتبع الخطوات التالية:
- افتح تطبيق Microsoft Teams لسطح المكتب.
- انقر على صورة ملفك الشخصي في الزاوية اليمنى العليا.
- حدد الإعدادات من القائمة المنسدلة.
- انتقل إلى علامة التبويب الإخطارات.
- قم بإيقاف تشغيل خيار تلقي رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Teams.
- انقر فوق 'تطبيق' أو 'حفظ' للتأكيد.
من خلال القيام بذلك، ستوقف رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها من Microsoft Teams.
كما يوفر Teams العديد من إعدادات الإعلامات حتى تتمكن من تخصيص تجربتك. يمكنك اختيار تلقي الإشعارات فقط للإشارات أو إعطاء الأولوية لأنشطة معينة. قد يساعدك ضبط هذه الإعدادات على تحقيق التوازن بين البقاء على اطلاع وتجنب التحميل الزائد على البريد الإلكتروني.
نصيحة محترف: تذكر مراجعة إعدادات الإشعارات وضبطها بانتظام. إن إبقائها محدثة سيساعد Microsoft Teams على تعزيز إنتاجيتك دون أن تصبح مصدر إلهاء.
الآن لديك المعرفة اللازمة لوضع حد لرسائل البريد الإلكتروني غير الضرورية من Microsoft Teams والحصول على تجربة اتصال محسنة.
نصائح إضافية لإدارة إشعارات Microsoft Teams
تعد إدارة الإشعارات في Microsoft Teams أمرًا ضروريًا لتحسين الإنتاجية وتجنب عوامل التشتيت. إليك بعض النصائح الإضافية لإدارة إشعاراتك:
- تخصيص إعداداتك: استفد من الإشعارات المخصصة للحصول على الرسائل والأحداث المهمة. قم بتصفية الإشعارات غير الضرورية عن طريق اختيار القنوات والكلمات الرئيسية والإشارات.
- وقت التركيز: استخدم ميزة وقت التركيز لتجاهل الإشعارات مؤقتًا عندما تحتاج إلى تركيز متواصل. لن تزعجك أي أصوات أو نوافذ منبثقة أثناء العمل على المهام الأساسية.
- ضبط ساعات الهدوء: قم بإعداد ساعات الهدوء داخل التطبيق أو سطح المكتب لمنع الإشعارات غير العاجلة خلال أوقات معينة. يتيح لك ذلك القيام بالأنشطة الشخصية دون مقاطعتك.
إن التحكم في الإشعارات لا يؤدي إلى زيادة الإنتاجية فحسب، بل يساعد أيضًا في إنشاء توازن أكثر صحة بين العمل والحياة. تمنع إدارة الإشعارات الإرهاق وتتيح لك التركيز على العمل الهادف. قم بمراجعة الإعدادات وتخصيصها وفقًا لتفضيلاتك. استفد من الإشعارات المخصصة للبقاء على اتصال دون التضحية بوقت التركيز. قم بتحسين إدارة سير العمل باتباع هذه النصائح!
خاتمة
- لمنع Microsoft Teams من إرسال رسائل البريد الإلكتروني، قم أولاً بتسجيل الدخول إلى التطبيق.
- ثم انقر على صورة ملفك الشخصي في الزاوية اليمنى العليا.
- اختر الإعدادات من القائمة المنسدلة.
- انتقل إلى علامة التبويب الإخطارات.
ضمن علامة تبويب الإشعارات، يمكنك تخصيص تفضيلات البريد الإلكتروني. لإيقاف تلقي رسائل البريد الإلكتروني، قم بإيقاف تشغيل خيار البريد الإلكتروني. سيتم تنفيذ جميع الإشعارات داخل تطبيق Teams.
يمكنك أيضًا تحديد أحداث/أنشطة معينة ترغب في الحصول على تنبيهات عبر البريد الإلكتروني بشأنها. هذا يبقيك على علم دون الكثير من البريد الإلكتروني.
نصيحة احترافية: قم بتغيير إعدادات الإشعارات بشكل متكرر. يؤدي تخصيص إشعارات البريد الإلكتروني في Microsoft Teams إلى زيادة الإنتاجية وتقليل فوضى البريد الوارد.
